Saying No can be hard, especially when it’s no to the invitation.出席できないことを丁重に返事する方法はありますか。 ここでは、出席できないことを丁重に断る方法をご紹介します。
How to Graciously RSVP That You Can’t Attend
By.How to Graciously RSVP That You Can’t Attend
By.How to RSVP that I can’t AttendHow to GRAGELY! Maralee McKee, Manners Mentor
招待を辞退することは、私たちを不安な気持ちにさせます。 主催者が私たちを招待するために親切にしてくれたことは分かっています。 そして、特に敏感すぎるホストにとっては、私たちが参加しないことは、そのイベントに参加できない理由というよりも、ホストに対する意思表示であるように思えるかもしれません。 では、どのようにしたら、出席できないことを丁重に報告できるでしょうか。
これは、ブログの読者が知りたがっている質問です。 あなた自身が同じか似たような状況に陥っていないかどうか、見てみましょう
イベントに出席できないことを丁重に報告する方法 – 質問
Dear Maralee,
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ご指導いただけると幸いです。 私の友人に、いつも自宅で何かを販売するパーティーを開いている人がいます。 時には、品物を売っている他の友人のためにパーティーを開くこともありますが、それから、彼女は自分でもたくさんのものを売っています。 7913>
彼女はまた、もてなすのが好きなんです。 いつも私たち家族を自宅に招いては、懇親会を開いているんですよ。 仕事終わりや週末は疲れている。
冗談抜きで、毎月2、3回は招待されています。
彼女は同じ通りに住んでいるだけでなく、同じ教会に通っています。 彼女から逃れられるとは思えません。 どうすれば、彼女の気持ちを傷つけたり、怒らせたりせずにRSVPを断ることができるか、あなたの洞察を前もってありがとうございます。 7 Ways to Graciously RSVP That You Can’t Attend
As a introvert, I feel for Megan. セミナーで教えたり、インタビューに答えたりするときは外向的なんです。 そして、人を心から愛することができます。 7913>
でも、自分が主催者でないパーティーは苦手です。 出席するのに時間がかかりすぎるのです。 そして、そこにいる間中、私が考えるのは、ケントと息子たちと一緒に快適な家で本を読んだり、話をしたり、一緒にテレビを見たりすることだけです！
このすべてには良い面もあります – 私は、パーティーの招待状に関しては、「結構です」と答える練習をたくさんしています。 ですから、この問題に関しては、ホストにイベントに参加できないことを丁重に伝えるための、時間をかけて試された、よく使われるエチケットを提供することができます。
1. 断るのが嫌でもRSVPを出す。
2. YesでもNoでも、招待状を受け取ってから24時間以内にRSVPをすることです。 なぜそんなに早いのか？ なぜなら、早く返事をすることで、あなたがその招待状にすぐに注意を払ったことを示すからです。 これで、彼らはイベントでのあなたのニーズを計画し始めるか、単にパーティーの予算や家のスペースが十分でないなどの理由で最初のリストに入れなかった人を招待することができます。
3. RSVPをテキストにしない。 それは、彼らがすぐに返信し、あなたに理由と、そのようなを求めるのはあまりにも簡単です。 長いテキストの会話が始まる可能性があります。
4. 断ると緊張するようなら、可能な限りボイスメールで返事をしましょう。 もし断るのであれば、ボイスメールはあなたの味方です。 ボイスメールには電話の帯域幅がほとんどありますが、主催者が考える不参加の理由や、とにかく来てくれという懇願に耐えるための質問に答える必要がありません。 (電話の6回に5回はボイスメールになるので、かなり安全な賭けと言えます）。 主催者のスケジュールを少しでも知っているのなら、彼らが電話に出る可能性が低いと思われる時間帯に電話をしましょう。 どのような方法でRSVPを選んでも、何を言うべきか3段階のスクリプトに従います：
A.) 招待状を受け取ったことを確認する。
B.) 主催者があなたを招待してくれたことに感謝する。 たとえ、そのパーティーが何かを売りつけようとしているものであったとしても、誰かがあなたのことを気にかけてくれるということは、常にうれしいものだからです。 たとえその時だけしかあなたのことを考えなかったとしても、とにかくお礼を言いましょう。 なぜ？ なぜなら、あなたは素晴らしいマナーを持っているからです。あなたのような品のある人は、どんな招待にもいつも快く応じてくれます。 これはあなたが手本となる方法です
C.) 可能な限り、出席できない旨をRSVPする理由を共有しましょう。 私たちの忙しい文化では、人々はスケジュールの衝突を理解しています。
それをまとめると、次のようになります（これはボイスメールとして残したり、電子メールとして送信するように修正したり、直接共有することができます）:
Good evening, Ashley! こちらはマラリーです。 今日、裏庭でのバーベキューの招待状が郵便で届きましたよ。 招待状は素敵ですね。 ケントや息子たち、そして私を招待してくれるなんて、とても親切ですね。 出席できないのが残念です。 その週は姪がワシントンから来るので、大家族でおもてなしをする予定です。 改めてありがとうございます！素晴らしい時間を過ごせますように！
6. 参加しない理由を、外部のイベントを減らしているからと言うのは全く問題ありません（理由は何でも構いません）。 ホストは、それがなぜ参加しない「良い」理由なのかを理解するかもしれませんし、しないかもしれません。しかし、あなたにとってそれが真実であれば、あなたが招待を断るとき、ホストはそれを快く受け入れるのが正しい反応です。
7. 節目のイベントに参加するためにあらゆる努力をすることです。 ホームセールスパーティー、子供の誕生日パーティー、プールパーティー、ポットラックディナーなど、たくさんありそうです。 これを逃すと、次がつかえません。 しかし、誰かが節目を祝っているときは、そのお祝いに参加するためにあらゆる努力をしましょう。
あなたはこの人の人生の中に居場所があり、さもなければ参加されなかったでしょう。 私のような内向的な人間でさえ、誰かの人生の変化や新たな始まりを示す節目や通過点を祝ったり認識することになると、自分の快適なゾーンから踏み出す必要があるのです。 結婚式、出産祝い、洗礼式、命名式、バル・ミツヴァー、バット・ミツヴァー、キンサネラ、訪問式や葬式、卒業式、友人や親戚が新しいビジネスを始めたり特別な功績が認められたりしたパーティー、0か5で終わる年（10、15、20、25・・・50・・・）、節目の誕生日（1、16、21、あとは0が続く：30、40、50・・・80・・・）。
これらは、人生のタイムライン上の主要な項目です。
特にあなたがホストであるときのために
みんなの一番のエチケットの不満は、誰ももうRSVPをしないことです。 ゲストが実際にあなたの招待に応答しているという事実は、たとえそれがノーであったとしても、常にゲストの慈悲深さなのです。 うっかりと相手を気まずい立場に追い込みたくはないものです。
ゲストがあなたの招待を断ったとき、最善の反応は「寂しくなるわ！」です。そして話題を変えて、長くても短くても素敵な会話を楽しみましょう。
時には、善意で、彼らがそこに来ない理由を尋ねたり、彼らが出席すべき理由を教えたりすることがあります。 「いいパーティーになりますよ」「この会社の商品はすごいんですよ。 この会社の商品はすごいんだよ。 7913>
Ouch! いじめのつもりはない。
相手のYESを「はい」、NOを「いいえ」と受け取らないのは、いつでも相手の決定を軽視し、挑発していることになる。
例外は、招待した人が、シッターがいないとか、その日に来客があるとかで、出席できない理由を述べた場合です。 主催者であるあなたが、その人たちを参加させてもいいと思っているのなら、その人たちにも招待状を出すことができます。 (他の人を連れてきていいかどうか聞くのは失礼なことなので、他の人のことを聞かずに教えてくれるのは、他の人も快適にもてなせるかどうかを知らせるチャンスです。)
パーティーに他の人を入れる余地がある場合は、次のように言います。 “You’ll be missed! しかし、あなたの妹とその娘に会えるのは嬉しいことです! 他に予定がなければ、遠慮なくお連れください。”と。 (部屋や予算がなければ、他の人に招待状を広げなければならないように感じる必要はありません。)
すると、彼らは他の予定があると言うか、招待状を広げてくれたことに感謝し、出席してくれますよ。
ホストとゲストのための、RSVP についての注意事項
さて、イベントに出席できないことを丁重に RSVP する方法がわかったところで、次のことを心に留めておいてください： 人によってソーシャルイベントへの参加の快適さのレベルは異なります。
ホストとして、誰かが出席しなくても個人的には気にしないでください。
人生はあまりにも短く、人はあまりにも貴重なので、誰かがパーティーに出席しないことに腹を立てるのはやめましょう。 今、あなたは他の誰かを招待できること、あるいはパーティーの予算に少し余裕ができたことを知りました。 いずれにせよ、ゲストとホストの両方がハッピーになるのです。 そしてそれは、あなた方双方が最初に望んでいたことなのです。 すべてはうまくいく-そして優雅に！
Blessings galore,
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