Saying no can be hard, especially when it’s a no to an invitation. Oto jak łaskawie RSVP, że nie możesz uczestniczyć.
By: Maralee McKee, Manners Mentor
Odrzucenie zaproszenia może sprawić, że poczujemy się zakłopotani. Wiemy, że gospodarz był uprzejmy nas uwzględnić. I może się wydawać, zwłaszcza zbyt wrażliwemu gospodarzowi, że nasze nieuczestniczenie w spotkaniu jest bardziej stwierdzeniem na temat gospodarza niż na temat powodu, który powstrzymuje nas od wzięcia udziału w wydarzeniu. Więc wtedy, jak mamy łaskawie RSVP, że nie możemy uczestniczyć?
To jest pytanie czytelnik bloga chce wiedzieć. Sprawdź, czy sam nie byłeś w takiej samej lub podobnej sytuacji!
How to Graciously RSVP That You Can’t Attend an Event – The Question
Dear Maralee,
FREE Five-Day Challenge
LEARN THE 25 HABITS OF A REMARKABLY CLASSY PERSON.
Count Me In!
Mam nadzieję, że możesz mi zaoferować jakieś wskazówki. Mam przyjaciółkę, która zawsze organizuje w swoim domu przyjęcia, na których coś jest sprzedawane. Czasami organizuje przyjęcia dla innych przyjaciół, którzy sprzedają przedmioty, ale wtedy również sama sprzedaje wiele rzeczy. Musi należeć do około tuzina takich firm.
Lubi też zabawiać. Zawsze zaprasza naszą rodzinę do swojego domu na spotkania. Jestem zmęczony po pracy i w weekendy. Nie żartuję, dostaję od niej dwa lub trzy zaproszenia w każdym miesiącu.
Nie tylko mieszka na mojej ulicy, ale chodzimy też do tego samego kościoła. To nie jest tak, że mogę od niej uciec. Dziękuję z góry za twój wgląd w to, jak mogę RSVP nie bez ranienia jej uczuć lub robienia jej na złość.
Mam nadzieję, że się odezwiesz!
Megan H.
The Answer: 7 Ways to Graciously RSVP That You Can’t Attend
Jako introwertyk, współczuję Megan. Jestem otwarty, gdy prowadzę seminarium lub udzielam wywiadu. I mam szczerą miłość do ludzi. Uwielbiam też zabawiać innych i oferować im gościnność w naszym domu.
Ale ja tak nie lubię imprez, kiedy nie jestem gospodarzem. To po prostu wymaga ode mnie zbyt wiele, by w nich uczestniczyć. I przez cały czas, kiedy tam jestem, mogę myśleć tylko o tym, że mogę się zwinąć w kłębek w zaciszu mojego własnego domu z Kentem i chłopcami, czytając, rozmawiając lub oglądając telewizję razem!
Jest jednak plus tego wszystkiego – mam dużo praktyki w RSVP „Nie dziękuję”, jeśli chodzi o zaproszenia na imprezy. Więc w tej kwestii mogę zdecydowanie zaoferować moją sprawdzoną w czasie i dobrze wykorzystaną etykietę łaskawie dając gospodarzom znać, że nie możesz dołączyć do nich na ich imprezie.
1. RSVP nawet jeśli nie lubisz mówić nie. Lepiej jest RSVP teraz niż później czuć, że musisz unikać gospodarza(ów), ponieważ nie dałeś im znać, czy przygotować dla Ciebie miejsce na ich imprezie.
2. Czy RSVP Yes czy RSVP No, zrób to w ciągu 24 godzin od otrzymania zaproszenia. Dlaczego tak szybko? Ponieważ szybka reakcja pokazuje, że dałeś ich zaproszenie natychmiastowej uwagi. Teraz mogą albo zacząć planować dla swoich potrzeb na imprezie, lub zaprosić kogoś innego, kto nie zrobił oryginalnej listy po prostu dlatego, że nie było wystarczająco dużo w ich budżetu partii lub pokój w ich domu, lub z jakiegokolwiek powodu było to, że pierwotnie przechowywane, że osoba z listy gości.
3. Nie tekst RSVP. Jest to zbyt łatwe dla nich, aby natychmiast odpowiedzieć i zapytać dlaczego, i takie i takie. To może rozpocząć długą rozmowę tekstową. Co jesteś po, gdy RSVPing nie jest dla rozmowy odpowiedzi, niezależnie od formy to trwa, być krótkie i słodkie.
4. RSVP przez pocztę głosową, gdy to możliwe, jeśli mówiąc nie sprawia, że nerwowy. Jeśli masz zamiar powiedzieć „nie”, to poczta głosowa jest twoim przyjacielem. Ma większość przepustowości rozmowy telefonicznej, ale nie musisz odpowiadać na ewentualne pytania gospodarzy o to, dlaczego nie bierzesz udziału w spotkaniu lub znosić błagań, abyś przyszedł mimo wszystko. (Pięć z każdych sześciu rozmów telefonicznych trafia na pocztę głosową, więc jest to całkiem bezpieczne, że ją dostaniesz. Jeśli znasz harmonogramy gospodarzy w ogóle, a następnie zadzwonić w czasie, gdy myślisz, że są one mniej prawdopodobne, aby odebrać telefon.)
5. Postępuj zgodnie z trzystopniowym skryptem, co powiedzieć, bez względu na to, jaką metodę wybierzesz dla swojego RSVP:
A.) Potwierdź, że otrzymałeś zaproszenie.
B.) Podziękuj gospodarzom za uwzględnienie Ciebie. Nawet jeśli nie czujesz wdzięczności za bycie włączonym, podziękuj gospodarzom, ponieważ zawsze jest miło, gdy ktoś bierze cię pod uwagę, nawet jeśli impreza jest taka, w której próbują ci coś sprzedać. Nawet jeśli jest to jedyny raz, kiedy myślą o tobie, podziękuj im tak czy inaczej. Dlaczego? Ponieważ masz świetne maniery, a tak łaskawa osoba jak ty zawsze odpowiada łaskawie na wszystkie zaproszenia. Jest to sposób, w jaki możesz dawać przykład.
C.) Kiedy to możliwe, podziel się powodem, dla którego wysyłasz RSVP, że nie możesz uczestniczyć. Ludzie rozumieją konflikty w harmonogramach w naszej zapracowanej kulturze. Więc przez wszystkie środki niech wiedzą, że masz poprzednie zaangażowanie i co to jest, jeśli czujesz, że można share.
Gdy umieścić to wszystko razem, to będzie coś takiego (to może być pozostawione jako poczta głosowa, lub zmodyfikowane, aby być wysyłane jako e-mail, lub dzielone osobiście):
Dobry wieczór, Ashley! Tu Maralee. Twoje zaproszenie na grilla podwórko przybył w poczcie dzisiaj. Zaproszenie jest piękne! Byłaś tak miła, że zaprosiłaś Kenta, chłopców i mnie. Przykro mi, że nie będziemy mogli tam być. Moja siostrzenica przylatuje z Waszyngtonu w tym tygodniu, a nasza dalsza rodzina będzie ją gościć. Jeszcze raz dziękuję i mam nadzieję, że będziesz miał fantastyczny czas!
6. Jest całkowicie w porządku, aby powiedzieć, że powodem, dla którego nie będziesz uczestniczył jest to, że zmniejszasz swoje zewnętrzne wydarzenia (lub jakikolwiek jest powód). Gospodarze mogą lub nie mogą zrozumieć, dlaczego jest to „dobry” powód, aby nie uczestniczyć, ale jeśli jest to prawdą dla Ciebie, właściwą reakcją gospodarzy jest łaskawe zaakceptowanie tego, kiedy odrzucasz ich zaproszenie.
7. Dołóż wszelkich starań, aby uczestniczyć w wydarzeniach milowych. Będzie wiele imprez związanych ze sprzedażą domu, urodzinami dzieci, imprezami przy basenie i kolacjami. Jeśli przegapisz ten jeden, można złapać następny. Jednak, gdy ktoś świętuje kamień milowy, dołożyć wszelkich starań, aby dołączyć do obchodów.
Masz miejsce w życiu tej osoby, lub nie byłoby zawarte. Nawet introwertycy, tacy jak ja, muszą wyjść z naszej strefy komfortu, jeśli chodzi o świętowanie lub uznawanie kamieni milowych i przejść, które oznaczają zmianę lub nowy początek w czyimś życiu: ślub, poświęcenie dziecka, chrzest lub ceremonia nadania imienia, bar micwa lub bat micwa, quinceanera, odwiedziny lub pogrzeb, ukończenie studiów, przyjęcie, gdy przyjaciel lub krewny otwiera nowy biznes lub jest uznawany za szczególne osiągnięcie, rocznica obchodzona w roku kończącym się na zero lub pięć (10, 15, 20, 25…50…), i urodziny milowe (1, 16, 21, a następnie wszystko, co kończy się na zero: 30, 40, 50…80…).
To są ważne wpisy na osi czasu naszego życia. Jesteś tam pokazuje, że jesteś zadowolony z podróży z nimi.
Especially for When You’re the Host
Everyone’s number-one etiquette complaint is that no one RSVP’s anymore. Fakt, że goście rzeczywiście odpowiadają na twoje zaproszenie, nawet jeśli jest to z nie, jest zawsze łaskawy z nich. Nie chcesz przypadkowo postawić ich w niezręcznej sytuacji. Jednak ludzie mówią mi, że zdarza się to zdecydowanie zbyt często.
Gdy goście odrzucają twoje zaproszenia, twoją najlepszą odpowiedzią jest „Będzie cię brakowało!”, a następnie zmień temat i ciesz się piękną rozmową, czy to długą czy krótką.
Czasami, z dobrymi intencjami, pytamy dlaczego ich tam nie będzie, lub dajemy im powody, dla których powinni uczestniczyć: „To będzie świetna impreza!” lub „Przedmioty, które sprzedaje ta firma, są niesamowite. Nie chcę, żebyś to przegapił!”. Chociaż nie miałeś nic złego na myśli, to w rzeczywistości jest to zastraszanie.
Ouch! Nie chciałem się znęcać. Jak to jest w ogóle łagodne zastraszanie?
Za każdym razem, gdy nie traktujemy ich „tak” jako „tak” lub „nie” jako „nie”, lekceważymy i podważamy ich decyzję. To nie jest to, co chcieliśmy zrobić, ale tak właśnie jest.
Jeden wyjątek jest wtedy, gdy ci, których zaprosiłeś wspominają, że powodem, dla którego nie mogą uczestniczyć jest to, że nie mają opiekunki lub mają gościa lub gości odwiedzających tego dnia. Jeśli jako gospodarz byłbyś szczęśliwy, aby inni dołączyli, możesz rozszerzyć zaproszenie również na nich. (To jest niegrzeczne z ludzi, aby zapytać, czy mogą one przynieść innych, więc ich mówiąc ci o innych bez pytania jest twoja szansa, aby dać im znać, czy można wygodnie zabawiać innych, jak również je.)
Jeśli masz miejsce dla innych na imprezie, można powiedzieć coś w tym stylu: „Będzie cię brakowało! Jednakże, byłoby miło poznać twoją siostrę i jej córkę! Czuj się swobodnie, aby je przyprowadzić, jeśli nie masz innych planów.” (Nie czuj się tak, jakbyś musiał rozszerzyć zaproszenie na innych, jeśli nie masz miejsca lub budżetu.)
Oni wtedy powiedzą, że mają inne plany, lub podziękują ci za rozszerzenie zaproszenia na swoich gości, i będą uczestniczyć!
A Grace Note for Hosts and Guests about RSVPs
Now that you know how to graciously RSVP that you can’t attend an event, keep this in mind: different people have varying levels of comfort in attending social events.
Jako gospodarz, nie bierz tego do siebie, jeśli ktoś nie uczestniczy w imprezie.
Życie jest zbyt krótkie, a ludzie są zbyt cenni, aby denerwować się, że ktoś nie uczestniczy w imprezie.
Byłeś uprzejmy rozszerzyć zaproszenie, a osoba odmawiająca była uprzejma uznać twoje zaproszenie. Teraz wiesz, że można zaprosić kogoś innego, lub że po prostu dostał jakieś dodatkowe wiggle room w swoim budżecie partii. Tak czy inaczej, zarówno gość jak i gospodarz są szczęśliwi. I to jest to, co oboje z was chciało w pierwszej kolejności! To wszystko jest dobre – i łaskawe!
Błogosławieństwa galore,
.
Dodaj komentarz