Il termine “leasing di capitale” deriva dai principi contabili generalmente accettati stabiliti alla fine degli anni ’70 riguardo alla contabilità del leasing. Il FAS 13, successivamente ricodificato come ASC 840, richiedeva la verifica del leasing sulla base di quattro test a linee luminose per determinare il trattamento di capitale o operativo. I leasing di capitale erano presentati in bilancio con attività e passività corrispondenti, mentre i leasing operativi erano spesati a quote costanti.

Nel 2016 il Financial Accounting Standards Board (FASB) ha modificato le regole contabili, richiedendo praticamente tutti i contratti di leasing con termini più lunghi di un anno da aggiungere ai bilanci a partire dal 15 dicembre 2018 per le società pubbliche e dal 15 dicembre 2019 per le società private. La maggior parte dei leasing di capitale esistenti saranno trasferiti dalla guida ASC 840 alla guida ASC 842 con poco impatto, tuttavia il nome è cambiato da “leasing di capitale” a “leasing finanziario” per allinearsi meglio ai principi contabili internazionali (IFRS).

Criteri per il leasing di capitale

Per essere classificato come leasing di capitale, uno dei seguenti criteri doveva essere soddisfatto (i test bright-line):

  • Il termine del leasing è maggiore o uguale al 75 per cento della vita economica utile del bene
  • Il valore attuale del canone di leasing è più del 90 per cento del valore equo al momento del leasing
  • Esiste un trasferimento di proprietà
  • Un’opzione di acquisto esiste

I dati tipicamente necessari per i calcoli contabili per i leasing di capitale sotto ASC 840 e ora praticamente ogni leasing sotto ASC 842 includono: data di possesso del leasing, scadenza del leasing, date delle opzioni e una valutazione se l’opzione è ragionevolmente certa di essere esercitata, importi di pagamento dell’affitto, il tasso di prestito incrementale dell’azienda e altri.

Per molti, i nuovi requisiti significano un nuovo software di contabilità Come parte delle iniziative di conformità con tutte le norme di leasing di FASB e IASB (ASC 840/FAS 13, ASC 842 e IFRS 16), molte aziende stanno acquistando una nuova soluzione software di contabilità del leasing per gestire e segnalare beni immobili, attrezzature e altri beni in leasing. Scoprite come la soluzione di CoStar analizza e classifica i leasing per i nuovi requisiti di contabilità dei leasing, genera voci del giornale, calcola gli obblighi di affitto in percentuale, si integra con i sistemi di contabilità esistenti e persino esegue un reporting parallelo secondo i vecchi e i nuovi standard contabili.