Hoe vriendelijk te antwoorden dat je niet aanwezig kunt zijn

Nee zeggen kan moeilijk zijn, vooral als het een nee is tegen een uitnodiging. Hier leest u hoe u vriendelijk kunt antwoorden dat u niet aanwezig kunt zijn.

Door: Maralee McKee, Manners Mentor

Het afslaan van een uitnodiging kan ons een ongemakkelijk gevoel geven. We weten dat de gastheer zo aardig is geweest om ons uit te nodigen. En het kan lijken, vooral voor een overgevoelige gastheer, dat het feit dat we niet komen meer een statement is over de gastheer dan over de reden dat ons ervan weerhoudt deel te nemen aan het evenement. Hoe kunnen we dan beleefd RSVP-en dat we niet aanwezig kunnen zijn?

Het is een vraag die een bloglezer wil weten. Kijk of je zelf niet in dezelfde of een vergelijkbare situatie hebt gezeten!

Hoe vriendelijk te antwoorden dat je een evenement niet kunt bijwonen – De Vraag

Dear Maralee,

Free Five-Day Challenge

LEER DE 25 HABITS OF EEN REMARKABLY CLASSY PERSON.

Count Me In!

Ik hoop dat je me wat begeleiding kunt bieden. Ik heb een vriendin die altijd een feestje bij haar thuis organiseert waar iets wordt verkocht. Soms houdt ze die feestjes voor andere vrienden die spullen verkopen, maar dan verkoopt ze ook veel spullen in haar eentje. Ze is wel lid van een tiental van die bedrijven.

Ze houdt ook van entertainen. Ze nodigt altijd onze familie uit bij haar thuis voor borrels. Ik ben moe na het werk en in het weekend. Ik wil me gewoon gedeisd houden met m’n gezin. Ik meen het, ik krijg elke maand twee of drie uitnodigingen van haar. Niet alleen woont ze in mijn straat, maar we gaan ook naar dezelfde kerk. Het is niet alsof ik haar kan ontlopen. Bij voorbaat dank voor uw inzicht hoe ik nee kan zeggen zonder haar gevoelens te kwetsen of boos te maken.

Hopend iets van u te horen!

Megan H.

Het antwoord: 7 manieren om vriendelijk te antwoorden dat je niet aanwezig kunt zijn

Als introvert voel ik met Megan mee. Ik ben extravert als ik een seminar geef of een interview afneem. En ik heb een oprechte liefde voor mensen. Ik hou er ook van anderen te vermaken en hen gastvrijheid te bieden bij ons thuis.

Toch hou ik zo niet van feestjes als ik niet de gastheer ben. Het vergt gewoon te veel van me om er bij te zijn. En de hele tijd dat ik er ben, kan ik alleen maar denken aan lekker thuis met Kent en de jongens lezen, praten of samen tv kijken!

Er zit ook een voordeel aan dit alles – ik heb veel ervaring met het antwoorden op uitnodigingen voor feestjes. Dus op dit punt kan ik zeker bieden mijn tijd beproefde en goed gebruikte etiquette voor genadig te laten gastheren weten dat je niet kunt deelnemen aan hun evenement.

1. RSVP zelfs als je niet graag nee zegt. Het is beter om nu te RSVP’en dan later het gevoel te hebben dat je de gastheer(s) moet mijden omdat je hen niet hebt laten weten of ze een plaatsje voor je hebben vrijgemaakt op hun feestje.

2. Of je nu Ja of Nee RSVP, doe het binnen 24 uur na ontvangst van de uitnodiging. Waarom zo snel? Omdat je met een snelle reactie laat zien dat je hun uitnodiging onmiddellijk aandacht hebt gegeven. Nu kunnen ze ofwel beginnen met het plannen van uw behoeften op het evenement, of iemand anders uitnodigen die niet op de oorspronkelijke lijst stond omdat er niet genoeg was in hun feestbudget of ruimte in hun huis, of wat voor reden het ook was dat die persoon oorspronkelijk van de gastenlijst afhield.

3. Stuur uw RSVP niet per SMS. Het is te gemakkelijk voor hen om onmiddellijk te antwoorden en je te vragen waarom, en zo-en-zoveel. Het kan een lang tekstgesprek beginnen. Wat je wilt als je nee zegt, is dat het antwoordgesprek, in welke vorm dan ook, kort en krachtig is.

4. Spreek je antwoord in via de voicemail als je nerveus wordt van nee zeggen. Als u nee gaat zeggen, dan is een voicemail uw vriend. Het heeft de meeste bandbreedte van een telefoongesprek, maar je hoeft niet te antwoorden op mogelijke vragen van de gastheer of -vrouw waarom je niet komt, of de smeekbedes te verduren om toch te komen. (Vijf van elke zes telefoontjes gaan naar de voicemail, dus het is een vrij veilige gok dat je die krijgt. Als u de agenda’s van de gastheren kent, bel dan op een tijdstip waarop u denkt dat de kans kleiner is dat ze de oproep beantwoorden. Volg het script in drie stappen voor wat u moet zeggen, ongeacht de methode die u kiest voor uw RSVP:

A.) Bevestig dat u de uitnodiging hebt ontvangen.

B.) Bedank de gastheer of gastvrouw dat ze u in de uitnodiging hebben opgenomen. Zelfs als u niet dankbaar bent voor uw aanwezigheid, bedank de gastheer of gastvrouw, want het is altijd leuk als iemand rekening met u houdt, zelfs als het een feestje is waar ze u iets proberen te verkopen. Zelfs als dat de enige keer is dat ze aan je denken, bedank ze dan toch. Waarom? Omdat je goede manieren hebt, en een hoffelijk persoon als jij reageert altijd hoffelijk op alle uitnodigingen. Het is een manier waarop u het goede voorbeeld kunt geven.

C.) Indien mogelijk, deel de reden waarom u RSVPing dat u niet kunt bijwonen. Mensen in onze drukke cultuur begrijpen conflicten in schema’s. Laat dus vooral weten dat je een afspraak hebt en wat die inhoudt, als je denkt dat je die kunt delen.

Als je alles samenvoegt, zou het ongeveer zo kunnen gaan (dit kun je als voicemail inspreken, als e-mail versturen of persoonlijk delen):

Goedenavond, Ashley! Dit is Maralee. Je uitnodiging voor de barbecue in de achtertuin is vandaag bij de post aangekomen. De uitnodiging is prachtig. Je was zo aardig om Kent, de jongens en mij uit te nodigen. Ik vind het jammer dat we er niet bij kunnen zijn. Mijn nichtje komt die week over uit DC, en onze uitgebreide familie zal haar allemaal vermaken. Nogmaals bedankt en ik hoop dat jullie een fantastische tijd zullen hebben!

6. Het is prima om te zeggen dat je er niet bij bent omdat je bezuinigt op je externe evenementen (of wat de reden dan ook is). Gastheren kunnen al dan niet begrijpen waarom dat een “goede” reden is om niet aanwezig te zijn, maar als het voor jou geldt, is de juiste reactie van gastheren om het te accepteren als je hun uitnodiging afslaat.

7. Doe je best om mijlpaal-evenementen bij te wonen. Er zullen veel verkoopfeestjes, kinderverjaardagsfeestjes, zwembadfeestjes en gezellige etentjes zijn. Als u er een mist, kunt u de volgende wel meepikken. Maar als iemand een mijlpaal viert, stel dan alles in het werk om het mee te vieren.

Je hebt een plaats in het leven van deze persoon, anders zou je er niet bij betrokken zijn geweest. Zelfs introverte mensen zoals ik moeten uit onze comfortzone stappen als het gaat om het vieren of erkennen van mijlpalen en passages die een verandering of een nieuw begin in iemands leven markeren: een huwelijk, babyinwijding, doop- of naamgevingsceremonie, bar mitswa of bat mitswa, quinceanera, visitatie of begrafenis, afstuderen, feest wanneer een vriend of familielid een nieuw bedrijf opent of wordt erkend voor een speciale prestatie, verjaardag vieren van een jaar dat eindigt op nul of vijf (10, 15, 20, 25…50…), en mijlpaal verjaardag (1, 16, 21, en dan alles dat eindigt op nul: 30, 40, 50…80…).

Dit zijn belangrijke vermeldingen op de tijdlijn van ons leven. Dat je er bent, laat zien dat je blij bent met hen mee te reizen.

Speciaal voor als je de gastheer bent

Iedereens nummer één klacht over etiquette is dat niemand meer RSVP’t. Het feit dat gasten op uw uitnodiging reageren, ook al is het met een nee, is altijd hoffelijk van hen. Je wilt ze niet per ongeluk in een lastige positie brengen. Mensen vertellen me echter dat het veel te vaak gebeurt.

Wanneer gasten je uitnodigingen afwijzen, is je beste reactie “Je zult gemist worden!”, en verander dan van onderwerp en geniet van een heerlijk gesprek, of het nu een lang of kort gesprek is.

Soms vragen we, met goede bedoelingen, waarom ze er niet zullen zijn, of we geven ze redenen waarom ze zouden moeten bijwonen: “Het wordt een geweldig feest!” of “De artikelen die dit bedrijf verkoopt zijn ongelooflijk. Ik wil niet dat je het mist!” Hoewel je er niets mee bedoelde, is het eigenlijk pesten.

Ouch! Ik wilde niet pesten. Hoe kan dat nou een beetje pesten zijn?

Telkens als we hun ja niet als ‘ja’ of nee als ‘nee’ opvatten, hebben we geen respect voor hun beslissing en dagen we ze uit. Dat is niet de bedoeling, maar zo is het nu eenmaal.

De enige uitzondering is wanneer degenen die je hebt uitgenodigd, zeggen dat de reden dat ze er niet bij kunnen zijn, is dat ze geen oppas hebben of dat ze die dag een gast of gasten op bezoek hebben. Als u als gastheer de anderen er graag bij wilt hebben, kunt u hen ook uitnodigen. (Het is onbeleefd van mensen om te vragen of ze anderen mogen meenemen, dus als ze u vertellen over de anderen zonder het te vragen, is dat uw kans om hen te laten weten of u zowel de anderen als hen comfortabel kunt vermaken.)

Als u wel plaats hebt voor de anderen op het feest, zou u iets als het volgende zeggen: “Jullie zullen gemist worden! Maar het zou leuk zijn om je zus en haar dochter te ontmoeten! Neem ze gerust mee als je geen andere plannen hebt.” (Voel je niet alsof je de uitnodiging moet uitbreiden naar anderen als je de ruimte of het budget niet hebt.)

Ze zullen dan zeggen dat ze andere plannen hebben, of ze zullen je bedanken voor het uitbreiden van de uitnodiging naar hun gasten, en ze zullen aanwezig zijn!

Een genadige noot voor gastheren en gasten over RSVP’s

Nu u weet hoe u hoffelijk kunt RSVP’en dat u een evenement niet kunt bijwonen, houd dit in gedachten: verschillende mensen hebben verschillende niveaus van comfort in het bijwonen van sociale evenementen.

Als gastheer moet u het niet persoonlijk opvatten als iemand niet komt.

Het leven is te kort en mensen zijn te kostbaar om boos te worden over het feit dat iemand niet op een feestje komt.

U was zo vriendelijk om de uitnodiging uit te breiden, en de persoon die afwees was zo vriendelijk om uw uitnodiging te accepteren. Nu weet je dat je iemand anders kunt uitnodigen, of dat je gewoon wat extra speelruimte in je feestbudget hebt gekregen. Hoe dan ook, zowel de gast als de gastheer zijn blij. En dat is wat jullie beiden in de eerste plaats wilden! Het is allemaal goed – en genadig!

Grote zegeningen,