May 14th, 2020

  • Human Resources
  • Tools and Samples
  • Forms

    • Een werkgelegenheidsverificatiebrief, ook wel een brief van tewerkstelling of bewijs van tewerkstelling brief genoemd, wordt gebruikt om de tewerkstellingsdata, het salaris en de functietitel van een persoon te bevestigen. Soortgelijke brieven worden ook gebruikt door kredietverstrekkers en andere entiteiten.

    Download een voorbeeld van een werkgelegenheidsverificatiebrief – Word:

    Download een gratis afdrukbare werkgelegenheidsverificatiebrief sjabloon in Word-formaat.

    Download BriefInstant te downloaden. Geen e-mail nodig.

    Employment Verification Letter Sample:

    Sir/Madam:

    heeft gesolliciteerd voor een baan bij , en vermeld uw bedrijf als onderdeel van hun arbeidsverleden. Wij verzoeken u vriendelijk om uw hulp bij het verifiëren van enkele gegevens die op ’s cv staan.

    1. Welke data heeft hij/zij voor uw bedrijf gewerkt?
    2. Wat is zijn/haar functietitel?
    3. Wat is zijn/haar jaarsalaris?
    4. Wilt u hem/haar opnieuw in dienst nemen?
    5. Heeft u zich aan het bedrijfsbeleid gehouden?
    6. Is er nog andere informatie die u kunt geven over ’s werkprestaties?
    7. Als hij momenteel bij uw bedrijf in dienst is, heeft hij dan een ontslagbrief ingeleverd?

    Dank u bij voorbaat voor een snelle reactie! Neemt u gerust contact met mij op als u vragen heeft.

    Aanvulling op het voorbeeld van de arbeidsverificatie.

    Sommige bedrijven geven geen informatie vrij zonder een ondertekend toestemmingsformulier van hun huidige of voormalige werknemer. U kunt dit toevoegen aan het sjabloon van de werkgelegenheidsverificatiebrief.

    Onder de eerste alinea en vóór de lijst met vragen over de werkgelegenheidsverificatie in het voorbeeld van de werkgelegenheidsbrief, voegt u eenvoudig de volgende zin in:

    ” geeft hierbij toestemming voor het delen van deze informatie.”

    Benut een plek voor de sollicitant om het formulier onder deze verklaring te ondertekenen en te dateren. Het is het beste om hen ook hun eigen naam met de hand te laten schrijven.

    Als u kopieën van het arbeidsverificatieformulier naar hun huidige of vorige werkgevers e-mailt, hoeft u hen slechts één formulier te laten invullen. Het laten ondertekenen van dit papierwerk door elke kandidaat zou deel moeten uitmaken van de persoonlijke sollicitatie- en interviewprocedure.

    Hoe te reageren op een brief met een verzoek om arbeidsverificatie:

    Weten hoe u de informatie kunt krijgen die u nodig hebt van andere werkgevers, is net zo belangrijk als weten hoe u een verzoek om een brief met een arbeidsverificatie moet beantwoorden.

    Kent u het beleid van uw bedrijf.

    Mogen ze u toestaan een formulier in te vullen dat is gefaxt of gemaild, of moet u met uw eigen formulier antwoorden? Mag je überhaupt wel antwoorden? Zijn er bepaalde dingen die u niet mag zeggen?

    Weet het voordat u antwoordt.

    Blijft u bij de feiten, geef geen meningen.

    Als u het formulier dat u ontvangt kunt invullen, geef dan informatie die controleerbaar is. Er mogen geen meningen op het formulier worden gegeven.

    Dit kan oneerlijk lijken als u ervoor hebt gekozen om naar meningen te vragen op uw sjabloon van de werkgelegenheidsverificatiebrief. Het is echter noodzakelijk dat u uzelf of uw bedrijf niet in juridische problemen brengt met uw antwoorden.

    Stuur geen documentatie.

    Hoe dan ook, voorzie een ander bedrijf nooit van documentatie, zoals een kopie van het personeelsdossier van de werknemer of een ontslagbrief. Dit kan gemakkelijk leiden tot een rechtszaak.

    Werkgelegenheidsverificatie voor H1B-werknemers.

    Als uw bedrijf iemand met een H1B-visum in dienst heeft genomen, kan het verplicht zijn om een werkgelegenheidsverificatie aan de federale overheid te verstrekken. Zie ons sjabloon voor de verificatie van de tewerkstelling van een H1B-werknemer hieronder.

    Het sjabloon voor de verificatie van de tewerkstelling van een H1B-werknemer:

    Mevrouw/mevrouw:

    Deze brief bevestigt dat hij/zij tewerkgesteld is bij en de functie bekleedt van . Zijn/haar huidige brutosalaris bedraagt USD per jaar/maand/week. Hij/zij is een -tijd werknemer.

    Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met onze afdeling human resources op .

    Hoogachtend,

    FAQs:

    Hoe vraag ik een arbeidsverificatie brief aan?

    1. Geef schriftelijke toestemming van de kandidaat-werknemer.
    2. Gebruik een zakelijke briefopmaak.
    3. Ben eerlijk maar beleefd. Vermeld het doel van de brief en geef de instemming van de sollicitant aan.
    4. Specifieer wat u moet weten door vragen te stellen over de tijd van de sollicitant bij zijn huidige/vorige werkgever.
    5. Eindig de brief met uw naam en contactgegevens.

    Zie onze voorbeeldbrief arbeidsverificatie.

    Hoe kan ik arbeidsverificatie krijgen?

    De beste manier om verificatie van de werkgelegenheid te krijgen is het schrijven van een verificatiebrief om de arbeidsdata, het salaris en de functietitel van een persoon te bevestigen.

    Zie onze arbeidsverificatiebrief sample.

    Legaal gezien hoeft geen enkel bedrijf te reageren op een verzoek om arbeidsverificatie, tenzij het afkomstig is van een staats- of federale overheidsinstantie. Dit maakt het lastiger om de informatie te krijgen die u nodig hebt, maar niet onmogelijk.

    Hoewel het echt in ieders belang is om te voldoen aan verificatieverzoeken voor arbeidsbrieven, kunt u een bedrijf tegenkomen dat weigert ze te verstrekken.

    Zie onze arbeidsverificatiebrief sample.

    Wanneer moet een werkgever reageren op een verificatie van de werkgelegenheid?

    Een werkgever moet alleen reageren op een verzoek om arbeidsverificatie als het afkomstig is van een staats- of federale overheidsinstantie.

    Hoe bel je om het dienstverband te verifiëren?

    Beleefd zijn en op de hoogte zijn van wat bedrijven wettelijk kunnen onthullen, is een groot deel van het krijgen van een personeelsafdeling om een arbeidsverificatie voor een huidige of vorige werknemer te verstrekken.

    Wat staat er in een arbeidsverificatiebrief?

    De wet is duidelijk dat alles wat in arbeidsverificatiebrieven wordt onthuld, waarheidsgetrouw moet zijn. Als gevolg hiervan beschermen veel bedrijven zichzelf door alleen gemakkelijk verifieerbare details te vermelden, zoals het jaarsalaris van de persoon en de data van tewerkstelling.

    U kunt verdere vragen stellen over de werkprestaties van de sollicitant en of hij al dan niet is ontslagen, maar verwacht niet dat u een antwoord krijgt dat details geeft.

    Wat zeg je bij het verifiëren van de werkgelegenheid?

    Een populaire vraag om te stellen bij het verifiëren van de werkgelegenheid is “Zou u deze persoon opnieuw aannemen?” Een veelgehoord antwoord is “indien gekwalificeerd.” U zult merken dat dit niet echt ja of nee zegt. En ze kunnen ongeschikt zijn als ze zijn ontslagen, als ze een slechte werknemer waren, als ze op hun cv hebben gelogen, en als ze een uiterst negatieve ontslagbrief hebben ingediend, enz.

    Met andere woorden, dit is een niet-antwoord dat veel human resources-afdelingen gebruiken en dat juridische problemen helpt voorkomen.

    Heeft u tips voor het krijgen van antwoorden op een arbeidsverificatiebrief?

    U zou contact kunnen opnemen met lokale bedrijven in dezelfde branche om meer diepgaande antwoorden te krijgen en een coöperatieve omgeving te creëren.

    Je moet bereid zijn elk formulier in te vullen dat op je bureau belandt, maar het kan de moeite waard zijn, wetende dat je dezelfde beleefdheid terugkrijgt.

    Waar kan ik meer brieven voor HR vinden?

    • Brief inzake ontslag.
    • Aanbiedingsbrief.
    • Aanbiedingsbrief.
    • Aanbevelingsbrief.
    • Brief voor ontslag.
    • Welkomstbrief nieuwe werknemer.
    • Bedankt brief aan werknemers.
    • Brief van waardering aan werknemers.