May 14th, 2020

  • Human Resources
  • Tools and Samples
  • Forms

    • An employment verification letter, also called a letter of employment or proof of employment letter, is used to confirm a person’s employment dates, salary, and job title. Podobne listy są również wykorzystywane przez kredytodawców i inne podmioty.

    Pobierz przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia – Word:

    Pobierz darmowy szablon listu weryfikacyjnego zatrudnienia do druku w formacie Word.

    Pobierz listInstant download. Nie jest wymagany e-mail.

    Employment Verification Letter Sample:

    Sir/Madam:

    złożył podanie o pracę w , i wymienił Państwa firmę jako część swojej historii zatrudnienia. Z poważaniem prosimy o pomoc w zweryfikowaniu niektórych szczegółów, które zostały podane w 's resume.

    1. W jakich datach pracował dla Państwa firmy?
    2. Jakie stanowisko zajmował?
    3. Jakie było jego roczne wynagrodzenie?
    4. Czy zatrudniłby Pan ponownie ?
    5. Czy stosował się do polityki firmy?
    6. Czy są jakieś inne informacje, których może Pan udzielić na temat 's job performance?
    7. Jeśli jest obecnie zatrudniony w Pana firmie, czy złożył rezygnację?

    Z góry dziękuję za szybką odpowiedź! Please feel free to contact me if you have any questions.

    Addition to the employment verification sample.

    Some companies won’t release information without a signed consent form from their current or former employee. Możesz dodać to do szablonu listu weryfikacji zatrudnienia.

    Pod pierwszym akapitem i przed listą pytań weryfikacji zatrudnienia w próbce listu zatrudnienia, po prostu wstaw następujące zdanie:

    ” niniejszym wyraża zgodę na udostępnienie tej informacji.”

    Włącz miejsce dla wnioskodawcy do podpisania i datowania formularza pod tym oświadczeniem. Najlepiej jest mieć je ręcznie napisać swoje imię i nazwisko, jak również.

    Jeśli będzie e-mail kopii formularza weryfikacji zatrudnienia do ich obecnych lub poprzednich pracodawców, trzeba będzie tylko wypełnić jeden formularz. Uzyskanie tego dokumentu podpisanego przez każdego kandydata powinno być częścią osobistego procesu aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej.

    Jak odpowiedzieć na list z prośbą o weryfikację zatrudnienia:

    Wiedza, jak uzyskać informacje, których potrzebujesz od innych pracodawców jest tak samo ważna, jak wiedza, jak odpowiedzieć na prośbę o list z prośbą o weryfikację zatrudnienia.

    Znaj politykę swojej firmy.

    Czy pozwalają ci wypełnić formularz, który został przesłany faksem lub pocztą, czy też musisz odpowiedzieć własnym formularzem? Czy w ogóle wolno ci odpowiedzieć? Czy są pewne rzeczy, których nie wolno powiedzieć?

    Zorientuj się, zanim odpowiesz.

    Przyjrzyj się faktom, nie wygłaszaj opinii.

    Jeśli jesteś w stanie wypełnić otrzymany formularz, podaj informacje, które można zweryfikować. No opinie powinny być dostarczane na formularzu.

    To może wydawać się niesprawiedliwe, jeśli zdecydowałeś się poprosić o opinie na swoim szablonie listu weryfikacji zatrudnienia. Jednakże, konieczne jest, aby nie dostać siebie lub swoją firmę do jakichkolwiek kłopotów prawnych z odpowiedzi.

    Nie wysyłaj dokumentacji.

    Nieważne co, nigdy nie dostarczać innej firmie dokumentacji, takich jak kopia akt osobowych pracownika lub listu wypowiedzenia. Czyniąc to może łatwo doprowadzić do procesu sądowego.

    Weryfikacja zatrudnienia dla pracowników H1B.

    Jeśli Twoja firma zatrudniła kogoś z wizą H1B, może być wymagane, aby zapewnić weryfikację zatrudnienia do rządu federalnego. Zobacz nasz szablon weryfikacji zatrudnienia dla pracownika H1B poniżej.

    Szablon weryfikacji zatrudnienia dla pracownika H1B:

    Sir/Madam:

    Niniejszy list poświadcza, że jest zatrudniony i zajmuje stanowisko . Jego/jej obecne wynagrodzenie brutto wynosi USD rocznie/miesięcznie/tygodniowo. On/ona jest pracownikiem zatrudnionym na czas określony.

    Jeśli ma Pan/Pani dodatkowe pytania, prosimy o kontakt z naszym działem zasobów ludzkich pod numerem .

    Z poważaniem,

    FAQs:

    Jak mogę poprosić o list weryfikujący zatrudnienie?

    1. Uzyskaj pisemną zgodę od potencjalnego pracownika.
    2. Użyj formatu listu biznesowego.
    3. Bądź bezpośredni, ale uprzejmy. Określ cel listu i wskaż zgodę wnioskodawcy.
    4. Sprecyzuj co musisz wiedzieć zadając pytania na temat czasu spędzonego przez wnioskodawcę u obecnego/byłego pracodawcy.
    5. Zakończ list podając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

    Zobacz nasz przykład listu weryfikującego zatrudnienie.

    Jak mogę uzyskać weryfikację zatrudnienia?

    Najlepszym sposobem na uzyskanie weryfikacji zatrudnienia jest napisanie listu weryfikującego zatrudnienie w celu potwierdzenia dat zatrudnienia danej osoby, wynagrodzenia i nazwy stanowiska.

    Zobacz nasz przykład listu weryfikującego zatrudnienie.

    Prawnie, żadna firma nie musi odpowiadać na prośbę o weryfikację zatrudnienia, chyba że pochodzi ona od stanowej lub federalnej agencji rządowej. To sprawia, że uzyskanie potrzebnych informacji jest trudniejsze, ale nie niemożliwe.

    Although it’s truly in everyone’s best interests to comply with employment letter verification requests, you may run into a company that refuses to provide them.

    See our employment verification letter sample.

    When must an employer respond to a verification of employment?

    An employer must only reply to a request for employment verification if it comes from a state or federal government agency.

    Jak zadzwonić w celu weryfikacji zatrudnienia?

    Bycie uprzejmym i świadomym tego, co firmy mogą legalnie ujawnić jest dużą częścią uzyskania działu kadr do zapewnienia weryfikacji zatrudnienia dla obecnego lub poprzedniego pracownika.

    Co jest zawarte w liście weryfikacji zatrudnienia?

    Prawo jest jasne, że wszystko ujawnione w listach weryfikacji zatrudnienia musi być zgodne z prawdą. W rezultacie, wiele firm chroni się wymieniając tylko łatwo weryfikowalne szczegóły, takie jak roczna pensja danej osoby i daty zatrudnienia.

    Możesz zadawać dalsze pytania dotyczące wyników pracy wnioskodawcy i tego, czy został zwolniony, ale nie oczekuj, że uzyskasz odpowiedź, która dostarczy jakichkolwiek szczegółów.

    Co mówisz podczas weryfikacji zatrudnienia?

    Popularnym pytaniem zadawanym podczas weryfikacji zatrudnienia jest „Czy zatrudniłbyś tę osobę ponownie?”. Częstą odpowiedzią jest „gdyby była wykwalifikowana”. Zauważysz, że tak naprawdę nie mówi to ani tak, ani nie. A oni mogą być niewykwalifikowani, jeśli zostali zwolnieni, jeśli byli złym pracownikiem, jeśli skłamali w swoim CV, i jeśli zwrócili się w wyjątkowo negatywnym liście rezygnacyjnym, itp.

    Innymi słowy, jest to nie-odpowiedź wiele działów zasobów ludzkich używać, że pomaga zapobiec problemom prawnym.

    Czy masz jakieś wskazówki dotyczące uzyskiwania odpowiedzi na list weryfikujący zatrudnienie?

    Możesz dotrzeć do lokalnych firm w tej samej branży, aby uzyskać bardziej dogłębne odpowiedzi i stworzyć środowisko współpracy.

    Musisz być skłonny do wypełnienia każdego formularza weryfikacji zatrudnienia, który trafi na twoje biurko, ale może być tego warte – wiedząc, że w zamian otrzymasz taką samą uprzejmość.

    Gdzie znajdę więcej listów dla HR?

    • List o zwolnieniu.
    • List odrzucający.
    • List z ofertą pracy.
    • List polecający.
    • List z wypowiedzeniem umowy o pracę.
    • List powitalny dla nowego pracownika.
    • List z podziękowaniami dla pracowników.
    • Listy z wyrazami uznania dla pracowników.

    .