Wie man auf eine Einladung, die man nicht wahrnehmen kann, freundlich antwortet

Nein zu sagen kann schwer sein, besonders wenn es ein Nein zu einer Einladung ist. Hier erfahren Sie, wie Sie höflich absagen, wenn Sie nicht kommen können.

Von: Maralee McKee, Manners Mentor

Eine Einladung abzulehnen, kann uns ein ungutes Gefühl geben. Wir wissen, dass der Gastgeber so freundlich war, uns einzuladen. Und es könnte den Anschein erwecken, besonders für einen übermäßig sensiblen Gastgeber, dass unsere Nichtteilnahme eher eine Aussage über den Gastgeber ist als über den Grund, der uns davon abhält, an der Veranstaltung teilzunehmen. Wie können wir also gnädigerweise mitteilen, dass wir nicht teilnehmen können?

Diese Frage möchte ein Leser des Blogs wissen. Schauen Sie, ob Sie nicht selbst in der gleichen oder einer ähnlichen Situation waren!

Wie kann man freundlich mitteilen, dass man an einer Veranstaltung nicht teilnehmen kann – Die Frage

Liebe Maralee,

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Ich hoffe, Sie können mir einen Rat geben. Ich habe eine Freundin, die bei sich zu Hause immer eine Party veranstaltet, bei der etwas verkauft wird. Manchmal veranstaltet sie die Partys für andere Freunde, die etwas verkaufen, aber dann verkauft sie auch eine Menge Sachen auf eigene Faust. Sie muss etwa einem Dutzend solcher Firmen angehören.

Sie unterhält auch gerne. Sie lädt unsere Familie immer zu sich nach Hause ein, um sich zu treffen. Nach der Arbeit und an den Wochenenden bin ich müde. Ich möchte einfach nur mit meiner Familie abschalten.

Ich mache keine Witze, ich bekomme jeden Monat zwei oder drei Einladungen von ihr.

Nicht nur, dass sie in meiner Straße wohnt, wir gehen auch in dieselbe Kirche. Es ist nicht so, dass ich ihr entkommen kann. Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Ratschläge, wie ich ihr eine Absage erteilen kann, ohne ihre Gefühle zu verletzen oder sie wütend zu machen.

Ich hoffe, von Ihnen zu hören!

Megan H.

Die Antwort: 7 Wege, um freundlich zu sagen, dass man nicht teilnehmen kann

Als Introvertierter fühle ich mit Megan. Ich bin aufgeschlossen, wenn ich ein Seminar gebe oder ein Interview führe. Und ich habe eine echte Liebe zu den Menschen. Ich liebe es auch, andere zu unterhalten und ihnen Gastfreundschaft in unserem Haus zu bieten.

Dennoch mag ich Partys nicht, wenn ich nicht der Gastgeber bin. Es verlangt mir einfach zu viel ab, daran teilzunehmen. Und während der ganzen Zeit, in der ich dort bin, kann ich nur daran denken, es mir zu Hause mit Kent und den Jungs gemütlich zu machen, zu lesen, zu reden oder gemeinsam fernzusehen!

Es gibt aber auch eine gute Seite an der Sache – ich habe viel Übung darin, auf Einladungen zu Partys „Nein danke“ zu sagen. In diesem Fall kann ich also meine bewährten und gut genutzten Knigge-Regeln anbieten, um Gastgebern mitzuteilen, dass man nicht an ihrer Veranstaltung teilnehmen kann.

1. Sagen Sie zu, auch wenn Sie nicht gerne nein sagen. Es ist besser, jetzt zuzusagen, als später das Gefühl zu haben, dass Sie den Gastgebern aus dem Weg gehen müssen, weil Sie ihnen nicht mitgeteilt haben, ob sie einen Platz für Sie auf ihrer Party vorbereiten können.

2. Ob Sie mit Ja oder Nein antworten, tun Sie es innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Einladung. Warum so schnell? Weil eine schnelle Antwort zeigt, dass Sie der Einladung sofort Ihre Aufmerksamkeit schenken. Jetzt können sie entweder mit der Planung für die Veranstaltung beginnen oder jemanden einladen, der ursprünglich nicht auf der Liste stand, weil das Partybudget oder der Platz in der Wohnung nicht ausreichte oder was auch immer der Grund dafür war, dass diese Person ursprünglich nicht auf der Gästeliste stand.

3. Senden Sie Ihre Antwort nicht per SMS. Es ist zu einfach für sie, sofort zu antworten und dich zu fragen, warum und so weiter und so fort. Das könnte eine lange Textkonversation auslösen. Wenn Sie eine Absage erteilen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Antwort, egal in welcher Form, kurz und bündig ausfällt.

4. Sagen Sie möglichst per Voicemail ab, wenn es Sie nervös macht, Nein zu sagen. Wenn Sie „Nein“ sagen müssen, ist eine Voicemail Ihr Freund. Sie hat fast die gleiche Bandbreite wie ein Telefonanruf, aber Sie müssen nicht die möglichen Fragen der Gastgeber beantworten, warum Sie nicht kommen, oder Bitten ertragen, dass Sie trotzdem kommen. (Fünf von sechs Anrufen landen auf der Mailbox, Sie können also ziemlich sicher sein, dass Sie den Anruf erhalten. Wenn Sie die Termine der Gastgeber kennen, rufen Sie zu einer Zeit an, zu der sie wahrscheinlich nicht abnehmen werden.)

5. Befolgen Sie das dreistufige Skript, was Sie sagen sollten, unabhängig davon, welche Methode Sie für Ihre RSVP wählen:

A.) Bestätige, dass du die Einladung erhalten hast.

B.) Bedanke dich bei den Gastgebern, dass sie dich eingeladen haben. Auch wenn du dich nicht dankbar dafür fühlst, dass du eingeladen wurdest, bedanke dich bei den Gastgebern, denn es ist immer schön, wenn jemand an dich denkt, selbst wenn es sich um eine Party handelt, auf der man dir etwas verkaufen will. Selbst wenn das das einzige Mal ist, dass sie an dich denken, solltest du ihnen trotzdem danken. Und warum? Weil Sie gute Manieren haben, und eine liebenswürdige Person wie Sie antwortet immer freundlich auf alle Einladungen. Auf diese Weise können Sie mit gutem Beispiel vorangehen.

C.) Wenn möglich, teilen Sie den Grund mit, warum Sie die Einladung nicht annehmen können. In unserer hektischen Kultur haben die Menschen Verständnis für Terminkonflikte. Lassen Sie sie also auf jeden Fall wissen, dass Sie eine frühere Verabredung haben und was es ist, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es mitteilen können.

Wenn Sie alles zusammenfassen, würde es ungefähr so klingen (dies könnte als Sprachnachricht hinterlassen werden, oder geändert werden, um als E-Mail gesendet zu werden, oder persönlich mitgeteilt werden):

Guten Abend, Ashley! Hier ist Maralee. Deine Einladung zum Barbecue im Garten ist heute mit der Post gekommen. Die Einladung ist wunderschön! Es war so nett von dir, Kent, die Jungs und mich einzuladen. Ich bin traurig, dass wir nicht dabei sein können. Meine Nichte fliegt in dieser Woche von DC hierher, und unsere Großfamilie wird sie unterhalten. Nochmals vielen Dank, und ich hoffe, du hast eine fantastische Zeit!

6. Es ist völlig in Ordnung zu sagen, dass der Grund für deine Abwesenheit darin liegt, dass du deine externen Veranstaltungen einschränkst (oder was auch immer der Grund ist). Die Gastgeber können verstehen oder auch nicht, warum das ein „guter“ Grund ist, nicht teilzunehmen, aber wenn es für Sie zutrifft, ist es die richtige Reaktion der Gastgeber, es freundlich zu akzeptieren, wenn Sie ihre Einladung ablehnen.

7. Bemühen Sie sich, an Meilenstein-Veranstaltungen teilzunehmen. Es wird viele Hausverkaufspartys, Kindergeburtstage, Poolpartys und Pot-Luck-Dinners geben. Wenn Sie die eine verpassen, können Sie die nächste nachholen. Wenn jedoch jemand einen Meilenstein feiert, sollten Sie sich bemühen, an der Feier teilzunehmen.

Sie haben einen Platz im Leben dieser Person, sonst wären Sie nicht dabei gewesen. Selbst introvertierte Menschen wie ich müssen aus ihrer Komfortzone heraustreten, wenn es darum geht, die Meilensteine und Abschnitte zu feiern oder anzuerkennen, die eine Veränderung oder einen Neuanfang im Leben eines Menschen markieren: Hochzeit, Babyweihe, Taufe oder Taufzeremonie, Bar-Mizwa oder Bat-Mizwa, Quinceanera, Besuch oder Beerdigung, Abschlussfeier, Party, wenn ein Freund oder Verwandter ein neues Geschäft eröffnet oder für eine besondere Leistung anerkannt wird, Jahrestag, der ein Jahr feiert, das auf Null oder Fünf endet (10, 15, 20, 25…50…), und Meilenstein-Geburtstag (1, 16, 21, und dann alles, was auf Null endet: 30, 40, 50…80…).

Das sind wichtige Einträge auf der Zeitachse unseres Lebens. Dass du dabei bist, zeigt, dass du dich freust, mit ihnen unterwegs zu sein.

Speziell für Gastgeber

Jeder beschwert sich über die Etikette, dass niemand mehr antwortet. Die Tatsache, dass die Gäste auf Ihre Einladung antworten, selbst wenn sie mit einem Nein antworten, ist immer sehr freundlich von ihnen. Man will sie ja nicht versehentlich in eine unangenehme Lage bringen. Aber die Leute sagen mir, dass das viel zu oft passiert.

Wenn Gäste Ihre Einladungen ablehnen, antworten Sie am besten mit: „Wir werden Sie vermissen!“, und dann wechseln Sie das Thema und genießen ein nettes Gespräch, ob es nun kurz oder lang ist.

Manchmal fragen wir in guter Absicht, warum sie nicht kommen werden, oder wir geben ihnen Gründe, warum sie kommen sollten: „Das wird eine tolle Party!“ oder „Die Artikel, die dieses Unternehmen verkauft, sind unglaublich. Ich möchte nicht, dass Sie das verpassen!“ Auch wenn du es nicht böse gemeint hast, ist es eigentlich Mobbing.

Autsch! Ich wollte nicht schikanieren. Wie kann man das überhaupt als Mobbing bezeichnen?

Jedes Mal, wenn wir ihr Ja nicht als „Ja“ oder ihr Nein nicht als „Nein“ verstehen, sind wir respektlos und stellen ihre Entscheidung in Frage. Das ist nicht unsere Absicht, aber so ist es nun mal.

Die einzige Ausnahme ist, wenn die Eingeladenen erwähnen, dass sie nicht kommen können, weil sie keinen Babysitter haben oder weil sie an diesem Tag einen oder mehrere Gäste zu Besuch haben. Wenn Sie sich als Gastgeber über die Teilnahme der anderen freuen würden, können Sie sie ebenfalls einladen. (Es ist unhöflich zu fragen, ob sie noch andere mitbringen können, also ist es deine Gelegenheit, wenn sie dir von den anderen erzählen, ohne zu fragen, ob du die anderen genauso gut unterhalten kannst wie sie.)

Wenn du Platz für die anderen auf der Party hast, sagst du so etwas wie: „Ihr werdet vermisst werden! Aber es wäre eine Freude, deine Schwester und ihre Tochter kennenzulernen! Du kannst sie gerne mitbringen, wenn du keine anderen Pläne hast.“ (Fühlen Sie sich nicht so, als müssten Sie die Einladung auf andere ausdehnen, wenn Sie nicht den Platz oder das Budget haben.)

Sie werden dann sagen, dass sie andere Pläne haben, oder sie werden Ihnen dafür danken, dass Sie die Einladung auf ihre Gäste ausgedehnt haben, und sie werden kommen!

Ein Hinweis für Gastgeber und Gäste zum Thema Antwortschreiben

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie freundlich mitteilen können, dass Sie an einer Veranstaltung nicht teilnehmen können, sollten Sie Folgendes bedenken: Verschiedene Menschen fühlen sich bei der Teilnahme an gesellschaftlichen Veranstaltungen unterschiedlich wohl.

Nehmen Sie es als Gastgeber nicht persönlich, wenn jemand nicht kommt.

Das Leben ist zu kurz und die Menschen sind zu wertvoll, um sich darüber aufzuregen, dass jemand nicht zu einer Party kommt.

Sie waren so nett, die Einladung auszusprechen, und die Person, die abgelehnt hat, war so nett, Ihre Einladung zu bestätigen. Jetzt weißt du, dass du noch jemanden einladen kannst, oder dass du einfach etwas mehr Spielraum in deinem Partybudget hast. In jedem Fall sind sowohl der Gast als auch der Gastgeber zufrieden. Und das ist es, was Sie beide von vornherein wollten! Es ist alles gut – und gnädig!

Segnungen im Überfluss,