May 14th, 2020

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    • Ein Brief zur Überprüfung der Beschäftigung, auch Beschäftigungsbrief oder Beschäftigungsnachweis genannt, wird verwendet, um die Beschäftigungsdaten, das Gehalt und die Berufsbezeichnung einer Person zu bestätigen. Ähnliche Briefe werden auch von Kreditgebern und anderen Stellen verwendet.

    Laden Sie ein Muster für ein Arbeitsbestätigungsschreiben herunter – Word:

    Laden Sie eine kostenlose druckbare Vorlage für ein Arbeitsbestätigungsschreiben im Word-Format herunter.

    Brief herunterladenSofortiger Download. Keine E-Mail erforderlich.

    Beispiel für ein Anstellungsbestätigungsschreiben:

    Sir/Madam:

    hat sich um eine Anstellung bei , beworben und Ihr Unternehmen als Teil seiner Beschäftigungsgeschichte angegeben. Wir bitten Sie höflichst um Ihre Unterstützung bei der Überprüfung einiger Details, die in seinem Lebenslauf angegeben wurden.

    1. Welche Daten hat er für Ihr Unternehmen gearbeitet?
    2. Welche Berufsbezeichnung?
    3. Welches Jahresgehalt hat er bezogen?
    4. Würden Sie ihn wieder einstellen?
    5. Hielten sie sich an die Unternehmensrichtlinien?
    6. Gibt es noch andere Informationen, die Sie über ihre Arbeitsleistung geben können?
    7. Wenn sie derzeit bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sind, haben sie ein Kündigungsschreiben eingereicht?

    Ich danke Ihnen im Voraus für eine schnelle Antwort! Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden.

    Zusatz zum Muster für die Einstellungsüberprüfung.

    Einige Unternehmen geben keine Informationen ohne eine unterzeichnete Einverständniserklärung des derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeiters heraus. Fügen Sie dies in die Vorlage für das Anschreiben zur Beschäftigungsprüfung ein.

    Fügen Sie unter dem ersten Absatz und vor der Liste der Fragen zur Beschäftigungsprüfung in der Vorlage für das Anschreiben zur Beschäftigungsprüfung einfach den folgenden Satz ein:

    „Hiermit wird die Erlaubnis erteilt, dass diese Informationen weitergegeben werden dürfen.“

    Fügen Sie unter dieser Erklärung eine Stelle ein, an der der Bewerber das Formular unterschreiben und datieren muss. Am besten lassen Sie den Bewerber auch seinen Namen handschriftlich eintragen.

    Wenn Sie Kopien des Formulars zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses per E-Mail an den derzeitigen oder früheren Arbeitgeber senden, brauchen die Bewerber nur ein Formular auszufüllen. Die Unterzeichnung dieses Formulars durch jeden Bewerber sollte Teil des persönlichen Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächs sein.

    Wie Sie auf eine Anfrage zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses reagieren können:

    Ebenso wichtig wie die Beantwortung einer Anfrage zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses ist es zu wissen, wie Sie die benötigten Informationen von anderen Arbeitgebern erhalten können.

    Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens.

    Dürfen Sie ein Formular ausfüllen, das Ihnen gefaxt oder per Post zugeschickt wurde, oder müssen Sie mit einem eigenen Formular antworten? Dürfen Sie überhaupt antworten? Gibt es bestimmte Dinge, die Sie nicht sagen dürfen?

    Wissen Sie Bescheid, bevor Sie antworten.

    Halten Sie sich an die Fakten, geben Sie keine Meinungen wieder.

    Wenn Sie das Formular ausfüllen können, das Sie erhalten, geben Sie Informationen, die nachprüfbar sind. Auf dem Formular sollten Sie keine Meinungen äußern.

    Das mag unfair erscheinen, wenn Sie sich dafür entschieden haben, in Ihrer Vorlage für ein Arbeitsbestätigungsschreiben nach Meinungen zu fragen. Es ist jedoch unerlässlich, dass Sie sich selbst oder Ihr Unternehmen mit Ihren Antworten nicht in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

    Senden Sie keine Unterlagen.

    Egal wie, stellen Sie einem anderen Unternehmen niemals Unterlagen zur Verfügung, wie z. B. eine Kopie der Personalakte oder des Kündigungsschreibens des Mitarbeiters. Dies könnte leicht zu einem Rechtsstreit führen.

    Beschäftigungsnachweis für H1B-Mitarbeiter.

    Wenn Ihr Unternehmen jemanden mit einem H1B-Visum beschäftigt hat, muss es der Bundesregierung möglicherweise einen Beschäftigungsnachweis vorlegen. Siehe unsere Vorlage für einen Beschäftigungsnachweis für einen H1B-Mitarbeiter unten.

    Vorlage für einen Beschäftigungsnachweis für einen H1B-Mitarbeiter:

    Sir/Madam:

    Dieses Schreiben bescheinigt, dass er/sie angestellt ist und die Position von . Sein/ihr derzeitiges Bruttogehalt beträgt USD pro Jahr/Monat/Woche. Er/Sie ist ein Vollzeitbeschäftigter.

    Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden:

    Mit freundlichen Grüßen,

    FAQs:

    Wie beantrage ich ein Schreiben zur Überprüfung der Beschäftigung?

    1. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des potenziellen Mitarbeiters ein.
    2. Verwenden Sie das Format eines Geschäftsbriefs.
    3. Sein Sie offen, aber höflich. Nennen Sie den Zweck des Schreibens und weisen Sie auf die Zustimmung des Bewerbers hin.
    4. Bestimmen Sie, was Sie wissen müssen, indem Sie Fragen über die Zeit des Bewerbers bei seinem derzeitigen/früheren Arbeitgeber stellen.
    5. Schließen Sie das Schreiben mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten ab.

    Sehen Sie sich unser Muster für ein Anstellungsprüfungsschreiben an.

    Wie kann ich eine Anstellungsprüfung erhalten?

    Der beste Weg, eine Arbeitsbestätigung zu erhalten, besteht darin, ein Arbeitsbestätigungsschreiben zu verfassen, um die Beschäftigungsdaten, das Gehalt und die Berufsbezeichnung einer Person zu bestätigen.

    Siehe unser Muster für ein Arbeitsbestätigungsschreiben.

    Gesetzlich muss kein Unternehmen auf eine Anfrage zur Arbeitsbestätigung antworten, es sei denn, sie kommt von einer staatlichen oder bundesstaatlichen Behörde. Das macht es zwar schwieriger, die benötigten Informationen zu erhalten, aber nicht unmöglich.

    Obwohl es wirklich in jedermanns Interesse ist, Anfragen zur Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen nachzukommen, kann es vorkommen, dass ein Unternehmen sich weigert, sie zu beantworten.

    Siehe unser Muster für einen Brief zur Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen.

    Wann muss ein Arbeitgeber auf eine Anfrage zur Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen antworten?

    Ein Arbeitgeber muss nur dann auf eine Anfrage zur Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen antworten, wenn sie von einer staatlichen oder bundesstaatlichen Behörde stammt.

    Wie ruft man an, um eine Arbeitsbestätigung zu erhalten?

    Höflichkeit und das Wissen darüber, was Unternehmen rechtlich gesehen preisgeben dürfen, spielen eine große Rolle dabei, eine Personalabteilung dazu zu bringen, eine Arbeitsbestätigung für einen gegenwärtigen oder früheren Mitarbeiter auszustellen.

    Was steht in einem Schreiben zur Arbeitsbestätigung?

    Das Gesetz ist eindeutig, dass alles, was in einem Schreiben zur Arbeitsbestätigung mitgeteilt wird, wahrheitsgemäß sein muss. Daher schützen sich viele Unternehmen, indem sie nur leicht nachprüfbare Angaben auflisten, z. B. das Jahresgehalt der Person und die Beschäftigungsdaten.

    Sie können weitere Fragen zur Arbeitsleistung des Bewerbers und dazu stellen, ob er/sie entlassen wurde oder nicht, aber erwarten Sie keine Antwort, die Einzelheiten enthält.

    Was sagen Sie bei der Überprüfung der Beschäftigung?

    Eine beliebte Frage bei der Überprüfung der Beschäftigung lautet: „Würden Sie diese Person wieder einstellen?“ Eine gängige Antwort ist „wenn sie qualifiziert ist“. Sie werden feststellen, dass dies nicht wirklich ja oder nein bedeutet. Und die Person ist möglicherweise nicht qualifiziert, wenn sie entlassen wurde, wenn sie ein schlechter Mitarbeiter war, wenn sie in ihrem Lebenslauf gelogen hat, wenn sie ein extrem negatives Kündigungsschreiben eingereicht hat usw.

    Mit anderen Worten, dies ist eine Nicht-Antwort, die viele Personalabteilungen verwenden, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

    Haben Sie Tipps für die Beantwortung eines Schreibens zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses?

    Sie könnten sich an örtliche Unternehmen der gleichen Branche wenden, um ausführlichere Antworten zu erhalten und ein kooperatives Umfeld zu schaffen.

    Sie müssten bereit sein, jedes Formular zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses auszufüllen, das auf Ihren Schreibtisch kommt, aber es könnte sich lohnen – wenn Sie wissen, dass Sie im Gegenzug die gleiche Höflichkeit erhalten.

    Wo kann ich weitere Schreiben für die Personalabteilung finden?

    • Kündigungsschreiben.
    • Ablehnungsschreiben.
    • Angebotsschreiben.
    • Empfehlungsschreiben.
    • Kündigungsschreiben für Mitarbeiter.
    • Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter.
    • Dankesschreiben für Mitarbeiter.
    • Schätzungsschreiben für Mitarbeiter.