Wanneer u voor een nieuw project staat, is het belangrijk de juiste calculatietechniek te kiezen. Er zijn verschillende calculatietechnieken, maar de effectiviteit van elk van deze technieken is afhankelijk van het soort project en in welke fase het project zich bevindt. In dit artikel zullen we bespreken wat de beste opties zijn voor elk geval, maar laten we eerst eens kijken naar een aantal basis definities.

Wat is schatten?

Schatten is het van tevoren bepalen van de verwachte kosten van arbeid, materiaal, bouwmateriaal en gereedschappen die nodig zijn om een project te voltooien. Het eerste wat men moet doen om een schatting te maken, is een schattingsplan opstellen, dat het volgende moet omvatten:

  • Scope-definitie van het project, waarbij de grenzen worden bepaald.
  • Tijdsplanning

Project Life Cycle

De levenscyclus van een project bestaat uit de volgende fasen:

  • Identificatie
  • Definitie
  • Uitvoering
  • Uitvoering
  • Aanname

De fase waarin uw project zich bevindt zal doorslaggevende informatie zijn om de juiste schattingstechniek te kiezen.

Nauwkeurigheid van een schatting

Elke schatting is een voorspelling van de verwachte uiteindelijke kosten van een project voor een bepaalde omvang van het werk. Elke raming gaat gepaard met onzekerheid, en dus ook met een kans op overschrijding of onderschrijding van de voorspelde kosten. De nauwkeurigheid van de raming is een indicatie van de mate waarin het uiteindelijke werkelijke kostenresultaat voor een bepaald project afwijkt van de geraamde kosten.

Het is belangrijk te begrijpen dat een raming nooit moet worden beschouwd als één enkel puntgetal (of kosten), maar als een reeks van potentiële kostenresultaten en bijbehorende waarschijnlijkheden van optreden.

Als we eenmaal de omvang van ons project kennen, de huidige fase van ons project en de nauwkeurigheid die we van onze schatting verwachten, kunnen we beslissen welke schattingstechniek het beste bij de situatie past.

De belangrijkste schattingsmethodieken zijn factor schatten, parametrisch schatten en gedetailleerd schatten:

Factor schatten

Factor schatten, ook bekend als top-down schatten, is gebaseerd op een beperkte projectomvang. Het wordt meestal gebruikt in de identificatiefase. Het maakt gebruik van vuistregels, parametrische modellen of historische databases om relevante kostengegevens te verstrekken.

Parametrisch schatten

Parametrisch schatten omvat de analyse van kosten en de identificatie van kostendrijvers om kostenmodellen te ontwikkelen. De aanpak correleert in wezen informatie over kosten en mankracht met parameters die het te begroten artikel beschrijven. Dit proces wordt gebruikt in de eerdere fasen van een project (identificatie en definitie) wanneer er niet veel specifieke informatie over het project is, maar er wel historische gegevens van eerdere soortgelijke projecten zijn.

Detail Estimating

Detail Estimating, ook wel bottom-up estimating genoemd, wordt gebruikt wanneer het maturiteitsniveau van de projectdefinitie hoog is (uitvoerings- en operationele fase). Gedetailleerde schattingen worden gemaakt op relatief lage niveaus in de work breakdown structure, typisch op werkpakket- of taakniveau. Deze aanpak hangt nauw samen met planning, planning en toewijzing van middelen en is zowel tijdrovend als kostbaar. Het vereist een goede kennis van de activiteit en moet ook een redelijk niveau van definitie hebben. Het resulteert ook in de meest nauwkeurige schattingen.

Als voorbeeld van relaties tussen het niveau van projectdefinitie, de verwachte nauwkeurigheid van de schatting en de gebruikte methodologie kunt u de figuur met het AACE Cost Estimate Classification System zien.

Heeft u iets toe te voegen aan dit artikel? Heeft u een vraag voor ons, mail ons op [email protected]

De sleutelrol van kostenraming in projectmanagement

De 4 beste voorbeelden van projectkostenraming

Kostenramingsdiensten

Projectschattingstechnieken

De rol van kostenraming in projectmanagement