Zelfs het meest doordachte ondernemingsplan is slechts een stapel papier als het niet wordt gekoppeld aan duidelijke richtlijnen voor uw weg naar de uitvoering van het ondernemingsplan. Uw implementatieplan is het gedeelte van uw grotere ondernemingsplan, waarin u:

  • Doelstellingen verduidelijkt
  • Taken toewijst met deadlines
  • De voortgang bij het bereiken van doelen en mijlpalen in kaart brengt

Al deze inspanningen zijn de hulpmiddelen die u zult gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.

Duidelijke doelstellingen bepalen

Uw doelstellingen moeten kristalhelder zijn en specifiek worden omschreven, omdat u ze zult gebruiken als bouwsteen voor de rest van het implementatieplan. Bijvoorbeeld, laten we aannemen dat uw startup een klein adviesbureau is. Uw doelstelling moet moeilijk maar haalbaar zijn, en zou iets als het volgende kunnen luiden:

  • Zorg voor kantoorruimte en open voor zaken in drie maanden.
  • Sign drie klanten binnen de eerste drie maanden van de activiteiten.
  • Sign 10 klanten binnen het eerste jaar.

Het stellen van de juiste doelen en doelstellingen voor de uitvoering van uw bedrijfsplan zal u pushen om elke dag te verschijnen en te presteren. Als u geen doelen stelt die u dagelijks uitdagen, is het gemakkelijk om te stagneren in uw bedrijf en gewoon op drift te gaan en het goed te doen. Uw doelstellingen zijn waar hoop en ideeën worden omgezet in actie.

Opsplitsen in taken

Dit deel van uw bedrijfsimplementatieplan detailleert wat moet worden bereikt, om uw grotere doelstellingen te bereiken. Neem een taakmanager op voor elke stap, zodat de rollen duidelijk zijn gedefinieerd en er verantwoording is.

Als u goed gedefinieerde taken en opdrachten voor uzelf creëert, moeten deze beschrijvingen duidelijk en algemeen worden vermeld; ga niet in een stap-voor-stap, micromanaged uitleg van hoe de taken zullen worden uitgevoerd. Leg in plaats daarvan de nadruk op de verwachte resultaten die met deze taken gepaard gaan. Voortbordurend op het bovenstaande voorbeeld zou de takensectie van uw implementatieplan er als volgt uit kunnen zien:

  • Zorg voor kantoorruimte – makelaar
  • Verzamel vergunningen en licenties – u
  • Stel kantoortelefoons en computers in – kantoormanager
  • Begin met het werven van klanten – verkoop manager
  • Maak marketingmateriaal – marketingmanager
  • Vraag verwijzingen van klanten – relatiemanager

Deze lijst is zeer specifiek voor dit specifieke bedrijf en is een korte illustratie. Misschien wilt u meer in detail treden en taken aan uzelf toewijzen, zoals het verkrijgen van financiering, netwerken met potentiële klanten, enzovoort.

Tijd toewijzen

Om te bepalen hoe realistisch uw implementatieplan is, moet elke taak worden gekoppeld aan een passend tijdschema voor voltooiing. Sommige taken zullen natuurlijk meer tijd in beslag nemen dan andere, dus doe je best om realistische schattingen te maken. Als u zich op onbekend terrein begeeft met een deel van uw plan, is het uw verantwoordelijkheid om onderzoek te doen, instructiebronnen op te sporen die u helpen bij de implementatie, of een partner, mentor of aannemer te vinden met meer directe ervaring om te helpen uitvoeren.

U moet agressief maar redelijk zijn met uw tijdstoewijzing om niet alleen voltooiing, maar ook bekwaam werk te garanderen. Voor hulp bij het framen van deze tijdschaal, gebruik een programma zoals Microsoft Project, of maak uw eigen Gantt chart – een nuttig instrument dat laat zien hoe lang het zal duren om verschillende taken te voltooien en in welke volgorde de taken moeten worden afgewerkt.

Vooruitgang boeken

U of een lid van uw managementteam moet verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de voortgang van elke taak en het voltooiingspercentage van elke doelstelling als u hoopt uw ondernemingsplan zonder vertraging succesvol uit te voeren.

Wanneer vertragingen zich echter voordoen, probeer dan het probleem bij de wortel aan te pakken. Heeft de verantwoordelijke persoon de bal laten vallen? Had hij of zij te veel verantwoordelijkheden te verwerken? Heeft een derde partij, zoals een leverancier of de bank, zich niet aan zijn deel van een afspraak gehouden? Pas uw Gantt-diagram aan om rekening te houden met de vertraging, maak een notitie van de vorige deadline en de reden waarom deze werd gemist.

Hoewel de bovenstaande stappen misschien overkill lijken, zijn de eerste dagen van de implementatie in een startup van cruciaal belang; het is een tijd waarin goede managementpatronen worden ingesteld en waarschijnlijk ook een mager tijdperk waarin de inkomsten nog moeten beginnen binnen te rollen. Hoe efficiënter u begint met de uitvoering van uw bedrijfsplan, hoe groter de kans dat u deze vroege periode zult overleven.