Uttrycket ”kapitalleasing” kommer från allmänt accepterade redovisningsprinciper som fastställdes i slutet av 1970-talet när det gäller redovisning av leasingavtal. FAS 13, senare omkodad till ASC 840, krävde att leasingprövning skulle baseras på fyra tydliga tester för att avgöra om ett leasingavtal skulle behandlas som ett kapitalavtal eller ett operationellt avtal. Kapitalleasing presenterades i balansräkningen med motsvarande tillgångar och skulder, operationella leasingavtal kostnadsfördes linjärt.

2016 ändrade Financial Accounting Standards Board (FASB) redovisningsreglerna och krävde att praktiskt taget alla leasingavtal med en löptid på mer än ett år skulle läggas till i bokslutet med verkan från och med den 15 december 2018 för publika företag och den 15 december 2019 för privata företag. De flesta befintliga kapitalleasingavtal kommer att överföras från ASC 840 vägledning till ASC 842 vägledning med liten påverkan, men namnet har ändrats från ”capital lease” till ”finance lease” för att bättre överensstämma med internationella redovisningsstandarder (IFRS).

Kriterier för kapitalleasing

För att klassificeras som ett kapitalleasing måste ett av följande kriterier uppfyllas (Bright Line Tests):

  • Ledningstiden är större än eller lika med 75 procent av tillgångens ekonomiska livslängd
  • Hyrans nuvärde är större än 90 procent av det verkliga värdet vid leasingtillfället
  • Ett ägandeövertagande föreligger
  • En möjlighet till köp till förmånspris föreligger

Datapunkter som vanligtvis behövs för redovisningsberäkningarna av kapitaltäckande leasingavtal enligt ASC 840 och numera praktiskt taget alla leasingavtal enligt ASC 842 är bland annat: Det är inte nödvändigt att ta hänsyn till de olika typerna av uppgifter som används för att beräkna de olika typerna av uppgifter som krävs för att beräkna de olika typerna av uppgifter som krävs för att beräkna de olika typerna av uppgifter som krävs för att beräkna de olika typerna av uppgifter.

För många innebär nya krav ny redovisningsprogramvara Som en del av initiativen för att följa FASB:s och IASB:s leasingstandarder (ASC 840/FAS 13, ASC 842 och IFRS 16) söker många företag efter en ny programvarulösning för redovisning av leasingavtal för att hantera och rapportera om fastigheter, utrustning och andra leasade tillgångar. Se hur CoStars lösning analyserar och klassificerar leasingavtal för nya krav på leasingredovisning, genererar journalposter, beräknar procentuella hyresförpliktelser, integreras med befintliga redovisningssystem och till och med kör parallell rapportering enligt gamla och nya redovisningsstandarder.