Wat moet u doen als een werknemer een klacht wegens seksuele intimidatie indient? De
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) raadt u aan (1)
beide partijen uitvoerig te ondervragen; en (2) diepgaand te peilen naar
bewijsmateriaal. Hier is een checklist die u kan helpen bij het opvolgen van deze EEOC
aanbevelingen.
Analyseer het verhaal van het slachtoffer op voldoende details, interne consistentie en
geloofwaardigheid.
Hecht niet veel belang aan een algemene ontkenning door de beschuldigde intimidant.
Zoek volledig en grondig naar bewijsmateriaal dat het verhaal van een van beide
de kanten bevestigt.
U kunt dit doen door (1) collega’s, leidinggevenden en managers te ondervragen;
(2) verklaringen te verkrijgen van personen die de houding van de beschuldiger hebben waargenomen
twijfelend na het vermeende incident van intimidatie; en (3)
mensen te ondervragen met wie het vermeende slachtoffer het incident heeft besproken (bijv,
collega’s, een arts of een psychiater).
Vraag andere werknemers of zij veranderingen hebben opgemerkt in het
gedrag van de beschuldigende persoon op het werk of in de manier waarop de vermeende intimidator hem of haar behandelt.
Zoek naar bewijs van andere klachten, hetzij van het slachtoffer of van andere werknemers.
Volg bewijs dat andere werknemers seksueel zijn geïntimideerd door
dezelfde persoon.
Om een eerlijke en wettige beslissing te nemen over een klacht wegens sexuele intimidatie,
moet u zoveel mogelijk informatie verzamelen als u kunt, niet alleen over het
incident zelf, maar ook over de persoonlijkheden,
omgeving, en relaties van het slachtoffer en de aanklager. Om deze taak te volbrengen, moet u niet
alleen veel vragen stellen aan het slachtoffer en de aanklager, maar ook aan eventuele getuigen
van het incident en de omgeving. Hier zijn enkele vragen om u
op weg te helpen bij uw onderzoek.
Aan het slachtoffer — Achtergrond
Wat voor werk doet u voor het bedrijf?
Wat is uw functie?
Hoe lang werkt u al voor het bedrijf?
Wie is uw leidinggevende?
Specifiek over het incident
Wat is er gebeurd?
Wanneer is het gebeurd?
Waar is het gebeurd?
Wat is er aan het incident voorafgegaan?
Wat heeft de intimidant gedaan of gezegd?
Wat heeft u gedaan of gezegd?
Wat is er naast of na het incident gebeurd?
Wie heeft het incident gezien of gehoord?
Met wie heeft u het incident besproken?
Aan de beschuldigde — Achtergrond
Hoe communiceert u met uw werknemers of collega’s (memo’s, vergaderingen, één-op-één, etc.)?
Hoe zou u de werksfeer op uw afdeling beschrijven?
Is de sfeer redelijk ontspannen en gemoedelijk?
Hoe wijst u projecten toe aan uw medewerkers?
Werkt uw afdeling veel overuren?
Hoe goed kent u de medewerkers op uw afdeling?
Is er de laatste tijd iets gebeurd dat de harmonie op de afdeling heeft verstoord?
Specifiek voor het incident
Laat u zich verleiden tot (naam medewerker)?
Denk je wel eens aan (naam medewerker) op een seksuele manier?
Heb je (naam medewerker) wel eens aangeraakt?
Heb je geprobeerd (naam werknemer) te zoenen?
(Beschrijf het vermeende incident.) Geef me jouw versie van het incident.
Bood je (naam werknemer) hulp bij zijn/haar carrière aan in ruil voor zijn/haar genegenheid?
Aan de getuige(n) — Achtergrond
Wat is de algemene werksfeer in de groep van de werknemer
Welke stijl van communiceren wordt door de werknemer gebruikt? Zijn of haar leidinggevende
Andere werknemers?
Wat is de stijl van leidinggeven van de leidinggevende?
Hoe wordt belangrijke informatie aan werknemers verstrekt?
Zijn er problemen binnen de afdeling?
Klagen collega’s over ongepast gedrag op de afdeling?
Heeft u persoonlijk ongepast gedrag opgemerkt of bent u erdoor beledigd?
Beschrijf ongepast of aanstootgevend gedrag dat u hebt ervaren of waarvan u getuige bent geweest.
Worden er kalenderfoto’s of posters getoond die u of iemand anders aanstoot geven?
Worden er beledigende grappen of opmerkingen gemaakt over mensen op de afdeling?
(Als het antwoord op bovenstaande vraag ja is, vraag dan.) Wie maakte deze opmerkingen en wat werd er gezegd?
Specifiek over het incident
(Beschrijf de tijd en plaats van het incident en vraag dan.Heeft u op uw afdeling iets opgemerkt dat u of een andere werknemer zou kunnen hebben gestoord?
Hoorde u een gesprek waarbij (naam van de werknemer) betrokken was?
Zag u iemand met deze werknemer praten?
Werd er een interactie waargenomen tussen deze werknemer en een collega? Een leidinggevende?
Aan de onderzoeker
Als u klaar bent met uw onderzoek, kunt u zichzelf de volgende vragen stellen om alle verzamelde informatie in perspectief te plaatsen.
Is de verklaring van het slachtoffer intern consistent?
Is de verklaring van de beschuldigde intern consistent?
Volgt elk logisch op elkaar?
Zijn beide verklaringen extern consistent?
Is de verklaring van het slachtoffer consistent met de verklaringen van getuigen?
Is het relaas van de verdachte consistent met de getuigenverklaringen?
Heeft de verdachte tijd gehad om te doen wat het slachtoffer beweert?
Heeft het slachtoffer een mogelijk motief om de verdachte vals te beschuldigen?
Kon de intimidatie op de aangegeven tijd en plaats hebben plaatsgevonden?
Ondanks het feit dat er geen getuigen waren, kan de intimidatie op de aangegeven tijd en plaats hebben plaatsgevonden?
Geef een antwoord