Mai 14th, 2020

  • Resurse umane
  • Instrumente și mostre
  • Formulare

    • O scrisoare de verificare a angajării, numită și scrisoare de angajare sau scrisoare de dovadă a angajării, este utilizată pentru a confirma datele de angajare, salariul și titlul postului unei persoane. Scrisori similare sunt, de asemenea, folosite de creditori și alte entități.

    Descărcați un model de scrisoare de verificare a angajării – Word:

    Descărcați un șablon de scrisoare de verificare a angajării care poate fi imprimat gratuit în format Word.

    Descărcați scrisoareaDescărcați instantaneu. Nu este nevoie de e-mail.

    Model de scrisoare de verificare a angajării:

    Domnule/domnișoară:

    a aplicat pentru angajare la , și a listat compania dvs. ca parte a istoricului său de angajare. Vă rugăm respectuos să ne ajutați să verificăm unele dintre detaliile care au fost furnizate în CV-ul lui ‘s.

    1. La ce date a lucrat pentru compania dumneavoastră?
    2. Care este titlul postului său?
    3. Care este salariul său anual?
    4. Ați reangaja ?
    5. Aderat la politicile companiei?
    6. Există și alte informații pe care le puteți furniza despre performanțele profesionale ale lui ‘s?
    7. Dacă este în prezent angajat al companiei dumneavoastră, a predat o scrisoare de demisie?

    Vă mulțumim anticipat pentru un răspuns prompt! Vă rog să nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări.

    Adaptare la exemplul de verificare a angajării.

    Câteva companii nu vor elibera informații fără un formular de consimțământ semnat de către actualul sau fostul angajat. Puteți adăuga acest lucru la modelul de scrisoare de verificare a angajării.

    Sub primul paragraf și înainte de lista de întrebări de verificare a angajării din modelul de scrisoare de angajare, inserați pur și simplu următoarea propoziție:

    ” își dă permisiunea ca aceste informații să fie partajate.”

    Includeți un loc pentru ca solicitantul să semneze și să dateze formularul sub această declarație. Cel mai bine este să îi cereți să își scrie de mână și numele.

    Dacă veți trimite prin e-mail copii ale formularului de verificare a angajării către angajatorii lor actuali sau anteriori, va trebui să completeze un singur formular. Obținerea acestei hârtii semnate de fiecare candidat ar trebui să facă parte din procesul de aplicare în persoană și de interviu.

    Cum să răspundeți la o scrisoare de cerere de verificare a angajării:

    Cunoașterea modului în care obțineți informațiile de care aveți nevoie de la alți angajatori este la fel de importantă ca și cunoașterea modului în care răspundeți la o cerere de scrisoare de verificare a angajării.

    Cunoașteți politica companiei dumneavoastră.

    Vă permit să completați un formular care a fost trimis prin fax sau prin poștă, sau trebuie să răspundeți cu propriul formular? Aveți voie să răspundeți deloc? Există anumite lucruri pe care nu aveți voie să le spuneți?

    Știți înainte de a răspunde.

    Ateneți-vă la fapte, nu dați păreri.

    Dacă sunteți în măsură să completați formularul primit, dați informații care pot fi verificate. Nu ar trebui să furnizați opinii pe formular.

    Acest lucru poate părea nedrept dacă ați ales să cereți opinii pe modelul de scrisoare de verificare a angajării. Cu toate acestea, este imperativ să nu vă băgați pe dumneavoastră sau compania dumneavoastră în probleme legale cu răspunsurile dumneavoastră.

    Nu trimiteți documente.

    Nu furnizați niciodată altei companii documente, cum ar fi o copie a dosarului personal al angajatului sau o scrisoare de concediere. Făcând acest lucru ar putea duce cu ușurință la un proces.

    Verificarea locului de muncă pentru angajații H1B.

    Dacă firma dvs. a angajat o persoană cu viză H1B, este posibil să i se ceară să furnizeze guvernului federal o verificare a locului de muncă. Vedeți mai jos modelul nostru de verificare a angajării pentru un angajat H1B.

    Tabloul de verificare a angajării pentru angajatul H1B:

    Domnule/domnișoară:

    Această scrisoare certifică faptul că este angajat la și deține postul de . Salariul său brut actual este de USD pe an/lună/săptămână. El/ea este angajat(ă) cu normă întreagă.

    Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să apelați la departamentul nostru de resurse umane la numărul de telefon .

    Cu stimă,

    FAQ-uri:

    Cum solicit o scrisoare de cerere de verificare a angajării?

    1. Obțineți consimțământul scris al potențialului angajat.
    2. Utilizați un format de scrisoare de afaceri.
    3. Fiți direct, dar politicos. Precizați scopul scrisorii și indicați consimțământul candidatului.
    4. Specificați ceea ce trebuie să știți punând întrebări despre timpul petrecut de solicitant la angajatorul actual/fostul angajator.
    5. Încheiați scrisoarea furnizând numele și datele dumneavoastră de contact.

    Vezi modelul nostru de scrisoare de verificare a angajării.

    Cum pot obține verificarea angajării?

    Cel mai bun mod de a obține verificarea locurilor de muncă este să scrieți o scrisoare de verificare a locurilor de muncă pentru a confirma datele de angajare ale unei persoane, salariul și titlul postului.

    Vezi modelul nostru de scrisoare de verificare a locurilor de muncă.

    Din punct de vedere legal, nicio afacere nu trebuie să răspundă la o cerere de verificare a locurilor de muncă, cu excepția cazului în care aceasta vine de la o agenție guvernamentală de stat sau federală. Acest lucru face ca obținerea informațiilor de care aveți nevoie să fie mai dificilă, dar nu imposibilă.

    Deși este cu adevărat în interesul tuturor să se conformeze cererilor de verificare a scrisorii de angajare, este posibil să dați peste o companie care refuză să le furnizeze.

    Vezi exemplul nostru de scrisoare de verificare a angajării.

    Când trebuie să răspundă un angajator la o verificare a angajării?

    Un angajator trebuie să răspundă la o cerere de verificare a angajării doar dacă aceasta vine de la o agenție guvernamentală de stat sau federală.

    Cum sunați pentru a verifica ocuparea forței de muncă?

    A fi politicos și a fi conștient de ceea ce companiile pot divulga din punct de vedere legal este o parte importantă pentru a convinge un departament de resurse umane să furnizeze o verificare a ocupării forței de muncă pentru un angajat actual sau anterior.

    Ce se include într-o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă?

    Legea este clară că tot ceea ce se divulgă în scrisorile de verificare a ocupării forței de muncă trebuie să fie veridic. Ca urmare, multe întreprinderi se protejează enumerând doar detalii ușor de verificat, cum ar fi salariul anual al persoanei și datele de angajare.

    Puteți pune întrebări suplimentare despre performanțele profesionale ale solicitantului și dacă a fost sau nu concediat, dar nu vă așteptați să primiți un răspuns care să ofere detalii.

    Ce spuneți atunci când verificați un loc de muncă?

    O întrebare populară care se pune atunci când verificați un loc de muncă este „Ați mai angaja din nou această persoană?”. Un răspuns obișnuit este „dacă este calificat”. Veți observa că acest lucru nu spune de fapt da sau nu. Și s-ar putea să nu fie calificată dacă a fost concediată, dacă a fost un angajat rău, dacă a mințit în CV și dacă a predat o scrisoare de demisie extrem de negativă, etc.

    Cu alte cuvinte, acesta este un non-răspuns pe care multe departamente de resurse umane îl folosesc și care ajută la prevenirea problemelor legale.

    Aveți vreun sfat pentru a obține răspunsuri la o scrisoare de verificare a angajării?

    Ați putea ajunge la întreprinderi locale din aceeași industrie pentru a obține răspunsuri mai detaliate și pentru a crea un mediu de cooperare.

    Ar trebui să fiți dispus să completați fiecare formular de verificare a angajării care vă trece pe birou, dar ar putea merita – știind că veți primi în schimb aceeași curtoazie.

    Unde pot găsi mai multe scrisori pentru resurse umane?

    • Carte de concediere.
    • Carte de respingere.
    • Carte de ofertă de muncă.
    • Carte de recomandare.
    • Carte de concediere a unui angajat.
    • Carte de bun venit pentru un nou angajat.
    • Carte de mulțumire pentru angajați.
    • Carte de apreciere pentru angajați.

    .