OMB „Super Circular”: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR, Part 200) (în vigoare din 26 decembrie 2014)

Contenit:

Subpartea A-Acronime și definiții

Subpartea B-Dispoziții generale

Subpartea C-Prevederi generale

Subpartea C-Pre.Federal Award Requirements and Contents of Federal Awards

Subpart D-Post Federal Award Requirements

Subpart E-Cost Principles

Subpart F-Audit Requirements

Auditorii sunt obligați să respecte dispozițiile din 2 CFR partea 200, subpartea F, și din supliment. Suplimentul de conformitate intră în vigoare pentru auditurile exercițiilor financiare care încep după 30 iunie 2016.
2 CFR Partea 200 Apendicele XI-Suplimentul de conformitate 2017
2 CFR Partea 200 Apendicele XI-Suplimentul de conformitate 2018
2 CFR Partea 200 Apendicele XI-Suplimentul de conformitate 2019

Federal Audit Clearinghouse (FAC) funcționează în numele Biroului de management și buget (OMB), iar scopurile sale principale sunt:
1. Să colecteze prezentările OMB Circular A-133 prin intermediul sistemului automatizat „Internet Data Entry System” (IDES).
2. Să disemineze informații de audit către agențiile federale și către public.
3. Să sprijine supravegherea și evaluarea de către OMB a cerințelor de audit pentru atribuirile federale.
4. Să asiste agențiile federale de cunoaștere și de supraveghere în obținerea pachetelor de date și de raportare OMB Circular A-133.

Circulare OMB (aplicabile la atribuirile efectuate înainte de 26 decembrie 2014)

Exigențe administrative:

Circula OMB A-102: Subvenții și acorduri de cooperare cu guvernele de stat și locale (10/07/1994) (modificată ulterior la 29.08.1997)
La 12 martie 1987, președintele a ordonat agențiilor federale de acordare a subvențiilor să emită o regulă comună de gestionare a subvențiilor pentru a adopta termeni și condiții la nivel guvernamental pentru subvențiile acordate statelor și guvernelor locale. În 1988, OMB a revizuit Circulara A-102 pentru a include îndrumări pentru agențiile federale cu privire la aspectele neacoperite de regula comună de gestionare a granturilor. Anexele la Circulara A-102 au fost înlocuite de regula comună de gestionare a granturilor; consultați regulamentele agenției (cum ar fi HHS la 45 CFR 92) pentru a obține o versiune completă a regulii comune.

OMB Circular A-110: Uniform Administrative Requirements for Grants and Other Agreements with Institutions of Higher Education, Hospitals and Other Non-Profit Organizations(19.11.1993) (modificată ulterior la 30.09.1999)

Principii de cost:

Circula A-87OMB, Principii de cost pentru guvernele de stat, locale și tribale indiene

Circula A-21OMB, Principii de cost pentru instituțiile de învățământ (05/10/2004)

Circula A-122OMB, Principii de cost pentru organizațiile fără scop lucrativ (05/10/2014)

Exigențe de audit:

OMB Circular A-133, Entitățile care primesc fonduri federale sunt supuse unor cerințe de audit care sunt denumite în mod obișnuit audituri unice. Printre altele, Single Audit Act Amendments of 1996 are ca scop promovarea unei bune gestiuni financiare, inclusiv a unui control intern eficient, în ceea ce privește premiile federale administrate de guvernele de stat și locale și de organizațiile fără scop lucrativ.

Exigențe specifice de atribuire

Universal Identifier and System for Award Management 2 CFR 25
Această parte oferă îndrumări agențiilor pentru a stabili: (a) Identificatorul unic al entității ca identificator universal pentru solicitanții de asistență financiară federală, precum și pentru beneficiari și subrecipienții lor direcți. (b) Sistemul de gestionare a atribuirii (System for Award Management – SAM) ca depozit pentru informații standard despre solicitanți și beneficiari.

Raportarea informațiilor privind subatribuirea și remunerarea cadrelor executive 2 CFR 170
Agențiile trebuie să stabilească cerințe pentru raportarea de către beneficiari a informațiilor privind subatribuirea și remunerarea totală a cadrelor executive, în conformitate cu Federal Funding Accountability and Transparency Act of 2006.

Termen de atribuire pentru traficul de persoane 2 CFR 175
Această parte stabilește un termen de atribuire la nivel guvernamental pentru subvenții și acorduri de cooperare pentru a pune în aplicare cerința de la alineatul (g) din secțiunea 106 din Legea privind protecția victimelor traficului din 2000 (TVPA), astfel cum a fost modificată (22 U.S.C. 7104(g).

Exigențe la nivel guvernamental pentru un loc de muncă fără droguri 2 CFR 182
Office of Management and Budget (OMB) orientări pentru agențiile federale cu privire la partea din Drug-Free Workplace Act of 1988 (41 U.S.C. 701-707, cu modificările ulterioare) care se aplică granturilor. De asemenea, se aplică dispozițiile legii la acordurile de cooperare și la alte forme de asistență financiară, ca o chestiune de politică a guvernului federal. The Drug-Free Workplace Act of 1988 (Legea din 1988 privind locurile de muncă fără droguri) impune ca unii contractanți federali și toți beneficiarii de subvenții federale să accepte că vor asigura locuri de muncă fără droguri ca o condiție prealabilă pentru a primi un contract sau o subvenție de la o agenție federală.

Governmentwide Debarment and Suspension 2 CFR 180
Această parte oferă îndrumări ale Biroului de Management și Buget (OMB) pentru agențiile federale cu privire la sistemul de excludere și suspendare la nivel guvernamental pentru programele și activitățile care nu țin de achiziții publice. Aceste reglementări restricționează atribuirile, subatribuirile și contractele cu anumite părți care sunt radiate, suspendate sau excluse în alt mod de la sau neeligibile pentru participarea la programele sau activitățile de asistență federală.”
Sistemul Excluded Parties List System (EPLS) din SAMS (System for Awards Management) păstrează numele și alte informații despre persoanele cărora le este interzisă participarea la tranzacții federale de achiziții publice și non-achiziții. Agențiile federale și beneficiarii de granturi au obligația de a verifica EPLS înainte de a deschide ofertele sau de a face atribuiri.

Proprietate intangibilă 2 CFR §200.315
„(c) Entitatea non-federală este supusă reglementărilor aplicabile care reglementează brevetele și invențiile, inclusiv reglementărilor la nivel guvernamental emise de Departamentul de Comerț la 37 CFR Partea 401, „Rights to Inventions Made by Nonprofit Organizations and Small Business Firms Under Government Awards, Contracts and Cooperative Agreements”.”
Epromulgată la 12 decembrie 1980, Legea Bayh-Dole (P.L. 96-517, Patent and Trademark Act Amendments of 1980) a creat o politică uniformă în materie de brevete în rândul numeroaselor agenții federale care finanțează cercetarea, permițând micilor întreprinderi și organizațiilor non-profit, inclusiv universităților, să păstreze dreptul de proprietate asupra invențiilor realizate în cadrul programelor de cercetare finanțate din fonduri federale. Această legislație a fost co-sponsorizată de senatorii Birch Bayh din Indiana și Robert Dole din Kansas. Legea Bayh-Dole a avut un rol deosebit de important în încurajarea universităților de a participa la activitățile de transfer tehnologic.

Contractarea cu întreprinderi mici și minoritare, întreprinderi pentru femei și firme din zonele cu excedent de forță de muncă 2 CFR §200.321
„O entitate non-federală trebuie să ia toate măsurile afirmative necesare pentru a se asigura că întreprinderile minoritare, întreprinderile pentru femei și firmele din zonele cu excedent de forță de muncă sunt utilizate atunci când este posibil.”

Achiziționarea de materiale recuperate 2 CFR §200.322
„O entitate non-federală care este o agenție de stat sau o agenție a unei subdiviziuni politice a unui stat și contractanții săi trebuie să se conformeze cu secțiunea 6002 din Solid Waste Disposal Act, astfel cum a fost modificată prin Resource Conservation and Recovery Act.”

Dispoziții contractuale pentru contractele entităților non-federale în cadrul premiilor federale 2 CFR §200.326
„Contractele entității non-federale trebuie să conțină dispozițiile aplicabile descrise în apendicele II la partea 200-Dispoziții contractuale pentru contractele entităților non-federale în cadrul premiilor federale.”

.