Cum să răspundeți cu amabilitate la o invitație la care nu puteți participa

Să spui nu poate fi greu, mai ales când este vorba de un nu la o invitație. Iată cum să răspundeți cu amabilitate la o invitație la care nu puteți participa.

De:

Cum să răspundeți cu amabilitate la o invitație la care nu puteți participa Maralee McKee, Manners Mentor

Rezpingerea unei invitații ne poate face să ne simțim neliniștiți. Știm că gazda a fost amabilă să ne includă. Și ar putea părea, mai ales pentru o gazdă prea sensibilă, că refuzul nostru de a participa este mai mult o declarație despre gazdă decât despre motivul care ne împiedică să ne alăturăm evenimentului. Și atunci, cum răspundem cu amabilitate că nu putem participa?

Este o întrebare pe care un cititor al blogului dorește să o afle. Vezi dacă nu cumva ai fost și tu în aceeași situație sau într-o situație similară!

Cum răspundem cu amabilitate că nu putem participa la un eveniment – Întrebarea

Dragă Maralee,

Provocare GRATUITĂ de cinci zile

Învățați cele 25 de obiceiuri ale unei persoane cu o clasă remarcabilă.

Contează pe mine!

Sper că îmi puteți oferi niște îndrumări. Am o prietenă care găzduiește mereu la ea acasă o petrecere unde se vinde ceva. Uneori, ea organizează petrecerile pentru alți prieteni care vând obiecte, dar apoi vinde și multe lucruri pe cont propriu. Ea trebuie să aparțină la aproximativ o duzină de astfel de companii.

Îi place, de asemenea, să se distreze. Întotdeauna ne invită familia la ea acasă pentru întâlniri. Eu sunt obosit după muncă și în weekenduri. Chiar vreau doar să stau liniștit cu familia mea.

Nu glumesc, primesc două sau trei invitații de la ea în fiecare lună.

Nu numai că locuiește pe strada mea, dar mergem și la aceeași biserică. Nu e ca și cum aș putea scăpa de ea. Mulțumesc anticipat pentru părerea dvs. despre cum pot să nu răspund la invitație fără să o rănesc sau să o enervez.

Sperând să am vești de la dvs.

Megan H.

Răspunsul: 7 moduri de a răspunde cu amabilitate că nu puteți participa

Ca introvertit, îmi pare rău pentru Megan. Eu sunt sociabilă atunci când predau un seminar sau dau un interviu. Și am o dragoste autentică pentru oameni. De asemenea, îmi place să-i distrez pe alții și să le ofer ospitalitate la noi acasă.

Și totuși nu-mi plac deloc petrecerile când nu sunt eu gazda. Pur și simplu îmi ia prea mult din mine să particip. Și tot timpul cât sunt acolo, tot ce mă gândesc este să mă gîndesc să mă ghemuiesc în confortul propriei mele case cu Kent și băieții, citind, vorbind sau uitându-ne împreună la televizor!

Există un aspect pozitiv în toate acestea – am multă practică în a răspunde „Nu, mulțumesc” atunci când vine vorba de invitații la petreceri. Așa că în această problemă pot oferi cu siguranță eticheta mea testată în timp și bine folosită pentru a anunța cu amabilitate gazdele că nu te poți alătura evenimentului lor.

1. RSVP chiar dacă nu vă place să spuneți nu. Este mai bine să răspundeți acum decât să vă simțiți mai târziu că trebuie să evitați gazdele pentru că nu le-ați anunțat dacă v-au pregătit un loc la petrecerea lor.

2. Indiferent dacă răspundeți Da sau Nu, faceți-o în termen de 24 de ore de la primirea invitației. De ce atât de repede? Pentru că un răspuns rapid arată că ați acordat invitației lor atenția dumneavoastră imediată. Acum, ei pot fie să înceapă să planifice pentru nevoile dvs. la eveniment, fie să invite pe altcineva care nu a făcut parte din lista inițială, pur și simplu pentru că nu a fost suficient în bugetul pentru petrecere sau pentru că nu era loc în casa lor, sau din orice alt motiv care a ținut inițial acea persoană în afara listei de invitați.

3. Nu trimiteți RSVP prin SMS. Este prea ușor pentru ei să răspundă imediat și să te întrebe de ce, și așa și așa. Ar putea începe o lungă conversație prin SMS. Ceea ce urmăriți atunci când dați un RSVP negativ este ca conversația de răspuns, indiferent de forma pe care o ia, să fie scurtă și dulce.

4. Dați RSVP prin mesageria vocală atunci când este posibil, dacă a spune nu vă face nervos. Dacă ai de gând să spui nu, atunci un mesaj vocal este prietenul tău. Are cea mai mare parte din lățimea de bandă a unui apel telefonic, dar nu trebuie să răspundeți la eventualele întrebări ale gazdelor despre motivul pentru care nu participați sau să suportați rugămințile de a veni oricum. (Cinci din șase apeluri telefonice ajung la mesageria vocală, așa că este un pariu destul de sigur că vei primi. Dacă cunoașteți cât de cât programul gazdelor, atunci sunați la o oră la care credeți că este mai puțin probabil să răspundă la telefon.)

5. Urmați scenariul în trei pași pentru ceea ce trebuie să spuneți, indiferent de metoda pe care o alegeți pentru RSVP:

A.) Recunoașteți că ați primit invitația.

B.) Mulțumiți gazdelor pentru că v-au inclus. Chiar dacă nu vă simțiți recunoscător pentru că ați fost inclus, mulțumiți gazdelor, pentru că este întotdeauna plăcut când cineva vă ia în considerare, chiar dacă petrecerea este una în care încearcă să vă vândă ceva. Chiar dacă acesta este singurul moment în care se gândesc la tine, mulțumește-le oricum. De ce? Pentru că ai maniere excelente, iar o persoană amabilă ca tine răspunde întotdeauna cu amabilitate la toate invitațiile. Este un mod prin care puteți da un exemplu.

C.) Atunci când este posibil, împărtășiți motivul pentru care răspundeți că nu puteți participa. Oamenii înțeleg conflictele de program în cultura noastră ocupată. Așa că, prin toate mijloacele, anunțați-i că aveți un angajament anterior și care este acesta, dacă simțiți că îl puteți împărtăși.

Când puneți totul cap la cap, ar suna cam așa (acest lucru ar putea fi lăsat ca mesaj vocal, sau modificat pentru a fi trimis ca e-mail, sau împărtășit în persoană):

Bună seara, Ashley! Sunt Maralee. Invitația ta la grătarul din curtea din spate a sosit astăzi prin poștă. Invitația este minunată! Ai fost foarte amabilă să ne inviți pe Kent, pe băieți și pe mine. Sunt tristă că nu vom putea fi acolo. Nepoata mea zboară din DC în acea săptămână, iar familia noastră extinsă o va primi cu toții. Vă mulțumesc din nou și sper să vă simțiți fantastic!

6. Este perfect în regulă să spuneți că motivul pentru care nu veți participa este că vă reduceți numărul de evenimente externe (sau oricare ar fi motivul). Gazdele ar putea sau nu să înțeleagă de ce acesta este un motiv „bun” pentru a nu participa, dar dacă este adevărat pentru dumneavoastră, răspunsul corect din partea gazdelor este să accepte cu grație acest lucru atunci când le refuzați invitația.

7. Faceți toate eforturile pentru a participa la evenimentele de referință. Vor fi o mulțime de petreceri de vânzare la domiciliu, petreceri de aniversare a copiilor, petreceri la piscină și cine cu ghiveci. Dacă îl ratați pe acesta, îl puteți prinde pe următorul. Cu toate acestea, atunci când cineva sărbătorește o piatră de hotar, faceți tot posibilul să vă alăturați sărbătorii.

Aveți un loc în viața acestei persoane, altfel nu ați fi fost inclus. Chiar și introvertiții ca mine trebuie să ieșim din zona noastră de confort atunci când vine vorba de sărbătorirea sau recunoașterea reperelor și a pasajelor care marchează o schimbare sau un nou început în viața cuiva: o nuntă, dedicarea unui bebeluș, botezul sau ceremonia de botez, bar mitzvah sau bat mitzvah, quinceanera, vizită sau înmormântare, absolvire, petrecerea când un prieten sau o rudă deschide o nouă afacere sau este recunoscută pentru o realizare specială, aniversarea care sărbătorește un an care se termină cu zero sau cinci (10, 15, 20, 25…50…) și ziua de naștere importantă (1, 16, 21, și apoi orice se termină cu zero: 30, 40, 50…80…).

Acestea sunt intrări majore pe cronologia vieții noastre. Faptul că ești acolo arată că te bucuri să călătorești cu ei.

Special pentru când ești gazda

Regula numărul unu în materie de etichetă a tuturor este că nimeni nu mai răspunde la invitație. Faptul că oaspeții chiar răspund la invitația ta, chiar dacă este cu un nu, este întotdeauna amabil din partea lor. Nu vreți să îi puneți din greșeală într-o poziție jenantă. Cu toate acestea, oamenii îmi spun că se întâmplă mult prea des.

Când invitații vă refuză invitațiile, cel mai bun răspuns este „O să vă fie dor de voi!”, apoi schimbați subiectul și bucurați-vă de o conversație frumoasă, fie ea lungă sau scurtă.

Câteodată, cu intenții bune, îi întrebăm de ce nu vor fi acolo sau le dăm motive pentru care ar trebui să participe: „Va fi o petrecere grozavă!” sau „Articolele pe care le vinde această companie sunt incredibile. Nu vreau să le ratezi!”. Deși nu ai vrut să spui nimic prin asta, este de fapt o intimidare.

Ouch! Nu am vrut să fac bullying. Cum poate fi chiar o intimidare ușoară?

De fiecare dată când nu luăm „da”-ul lor ca fiind „da” sau „nu” ca fiind „nu”, nu respectăm și le contestăm decizia. Nu este ceea ce am vrut să facem, dar asta este.

Singura excepție este atunci când cei pe care i-ați invitat menționează că motivul pentru care nu pot participa este că nu au o bonă sau că au un oaspete sau oaspeți în vizită în acea zi. Dacă tu, în calitate de gazdă, ai fi bucuros ca și ceilalți să se alăture, le poți extinde invitația și lor. (Este nepoliticos din partea oamenilor să întrebe dacă îi pot aduce și pe alții, așa că faptul că îți spun despre ceilalți fără să te întrebe este ocazia ta de a-i anunța dacă îi poți primi confortabil și pe ceilalți la fel ca pe ei.)

Dacă ai loc pentru ceilalți la petrecere, ai spune ceva de genul acesta: „Vă vom simți lipsa! Totuși, ar fi o bucurie să le cunosc pe sora ta și pe fiica ei! Simte-te liber să le aduci dacă nu ai alte planuri”. (Nu vă simțiți ca și cum ar trebui să extindeți invitația și altora dacă nu aveți loc sau buget.)

Apoi vor spune că au alte planuri, sau vă vor mulțumi că le-ați extins invitația și vor participa!

O notă de grație pentru gazde și invitați cu privire la RSVP

Acum că știți cum să confirmați cu amabilitate că nu puteți participa la un eveniment, țineți cont de acest lucru: diferite persoane au niveluri diferite de confort în a participa la evenimente sociale.

În calitate de gazdă, nu o luați personal dacă cineva nu participă.

Viața este prea scurtă și oamenii sunt prea prețioși pentru a vă supăra că cineva nu participă la o petrecere.

Ați fost amabil să lansați invitația, iar persoana care a refuzat a fost amabilă să vă recunoască invitația. Acum știi că poți să inviți pe altcineva sau că tocmai ai o marjă de manevră în plus în bugetul pentru petrecere. În orice caz, atât invitatul, cât și gazda sunt mulțumiți. Și asta este ceea ce v-ați dorit amândoi de la bun început! Totul este bine – și grațios!

Binecuvântări din belșug,

.