Termenul „contract de leasing de capital” provine din principiile contabile general acceptate stabilite la sfârșitul anilor 1970 cu privire la contabilitatea contractelor de leasing. FAS 13, recodificat ulterior ca ASC 840, a impus testarea contractelor de leasing pe baza a patru teste clare pentru a determina tratamentul de capital sau de exploatare. Contractele de leasing de capital au fost prezentate în bilanț cu activele și pasivele corespunzătoare, iar contractele de leasing operațional au fost trecute la cheltuieli pe o bază liniară.

În 2016, Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB) a modificat normele contabile, cerând ca practic toate contractele de leasing cu termene mai mari de un an să fie adăugate în situațiile financiare începând cu 15 decembrie 2018 pentru companiile publice și 15 decembrie 2019 pentru companiile private. Majoritatea contractelor de leasing de capital existente vor fi transferate de la ghidul ASC 840 la ghidul ASC 842 cu un impact redus, însă denumirea s-a schimbat din „contract de leasing de capital” în „contract de leasing financiar” pentru a se alinia mai bine la standardele internaționale de contabilitate (IFRS).

Criterii privind leasingul de capital

Pentru a fi clasificat drept leasing de capital, trebuia să fie îndeplinit unul dintre următoarele criterii (testele de tip „bright-line”):

  • Durata contractului de leasing este mai mare sau egală cu 75% din durata de viață economică utilă a activului
  • Valoarea actualizată a chiriei de leasing este mai mare de 90% din valoarea justă la momentul leasingului
  • Există un transfer de proprietate
  • Există o opțiune de cumpărare în condiții avantajoase

Punctele de date necesare în mod obișnuit pentru calculele contabile pentru contractele de leasing de capital conform ASC 840 și, în prezent, pentru aproape toate contractele de leasing conform ASC 842, includ: data punerii în posesie a contractului de leasing, data de expirare a contractului de leasing, datele opțiunii și o evaluare dacă este rezonabil de sigur că opțiunea va fi exercitată, sumele de plată a chiriei, rata incrementală de împrumut a companiei și altele.

Pentru mulți, noile cerințe înseamnă un nou software de contabilitate Ca parte a inițiativelor de conformare cu toate standardele FASB și IASB privind contractele de leasing (ASC 840/FAS 13, ASC 842 și IFRS 16), multe companii caută o nouă soluție software de contabilitate a contractelor de leasing pentru a gestiona și raporta cu privire la bunuri imobiliare, echipamente și alte active închiriate. Vedeți cum soluția CoStar analizează și clasifică contractele de leasing pentru noile cerințe de contabilitate a contractelor de leasing, generează intrări în jurnal, calculează obligațiile procentuale de chirie, se integrează cu sistemele de contabilitate existente și chiar execută raportări paralele în conformitate cu vechile și noile standarde contabile.