Q: Hoe bereken ik een fooi krediet?

Als u werknemers met fooien heeft, kunt u in aanmerking komen voor het gebruik van fooi krediet bij het uitvoeren van de loonlijst, als uw staat dit toestaat.

Een fooi krediet staat u toe om werknemers met fooien minder dan het minimumloon te betalen, zolang de fooien hun verdiensten tot dat minimum bedrag brengen. Het komt erop neer dat u de fooien en het uurloon van uw werknemers samenvoegt tot het minimumloon. Het krediet zelf is het geldbedrag dat u in een bepaalde loonperiode niet hoeft te betalen omdat uw werknemer dat bedrag aan fooien heeft verdiend.

Werkgevers kunnen het fooienkrediet elke keer dat zij de loonlijst uitvoeren, claimen.

Hoe berekent u een fooienkrediet

U kunt het beste een payroll-provider of CPA gebruiken om uw fooienkrediet te berekenen, maar hier volgt een overzicht van hoe het werkt

Controleer of uw staat fooienkrediet toestaat

Als het in uw staat legaal is, kunt u overgaan tot het claimen van het krediet.

Bepaal de uurtarieven voor uw getipte werknemers

Zorg er bij het vaststellen van uw uurtarieven, of “contante lonen”, voor dat ze voldoen aan uw staat en federale minimum contante lonen. Het federale minimumkasloon is vanaf 2019 $ 2,13 per uur. Sommige staten kunnen echter hun eigen minimumkasloon hebben dat het federale minimum overschrijft.

Vertel uw team

Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid moet u getipte werknemers vertellen over het krediet, zodat ze begrijpen waarom ze minder dan het minimumloon worden betaald.

Documenteer de fooien en gewerkte uren van uw getipte werknemers

Registreer de hoeveelheid tijd die uw werknemers hebben gewerkt en het bedrag aan fooien dat elke werknemer heeft verdiend. Dit zorgt ervoor dat uw salarisadministrateur of CPA de lonen correct berekent. Zorgvuldige registratie beschermt uw bedrijf ook tegen een audit van de IRS of het ministerie van Arbeid, omdat u kunt bewijzen dat u ten minste het minimumloon betaalt.

Bereken uw fooienkrediet

Hier komt het leuke gedeelte. Gewoonlijk berekent u het fooienkrediet wanneer u het loon van uw werknemers voor de loonperiode berekent. De formule voor het berekenen van de fooi is als volgt:

Als voorbeeld, stel u betaalt het federale minimumloon ($7,25) en het federale contante minimumloon ($2,13). Als u het uitrekent, krijgt u:

Dus uw fooienkrediet is $5,12. Maar daar blijft het niet bij. Dat brengt ons bij de volgende stap:

Bereken het fooi krediet voor die loonperiode

Nu moet u het maximale bedrag aan fooi krediet berekenen dat u kunt claimen voor het fooi krediet die loonperiode.

Tijd voor een voorbeeld. Stel dat een van uw getipte werknemers tijdens een loonperiode acht uur heeft gewerkt en $100 aan fooi heeft verdiend. Om het fooienkrediet voor die loonperiode te berekenen, vermenigvuldigt u het krediet met het aantal uren dat zij hebben gewerkt:

Dus uw fooienkrediet bedraagt $40,96 voor die werknemer. U kunt het krediet claimen zolang uw werknemer ten minste het minimumloon voor de loonperiode verdiende.

Tel de verdiensten van uw werknemers voor de loonperiode bij elkaar op om te zien of u het fooienkrediet kunt claimen

Het totale fooienkrediet dat u voor elke werknemer kunt claimen, hangt af van:

• Het aantal uren dat ze die loonperiode hebben gewerkt, en
• Als hun fooien ervoor zorgen dat ze ten minste het minimumloon krijgen.

Dus, laten we eens kijken of de verdiensten van uw werknemer het minimumloon halen of overschrijden.

Eerst moeten we het minimumloon berekenen:

De werknemer moet dus tijdens die loonperiode minimaal $58.00 verdienen.

Nu gaan we berekenen wat de werknemer tijdens de loonperiode werkelijk verdiende vóór fooien, en dat is:

Uren gewerkt x uurloon = totaal loon

8 x $2.00 = $17.04

Uren gewerkt x uurloon = totaal loon

8 x $2.00

8 x $17.04

13 = $17,04

Dus het totale loon in contanten is $17,04.

De werknemer heeft echter ook $100 aan fooien ontvangen voor een goed uitgevoerde klus. Het totale loon dat zij die loonperiode hebben ontvangen is dus:

Totaal contant loon + fooien = totaal loon

$17,04 + $100 = $117,04.

Het totale bedrag dat de werknemer in die loonperiode heeft verdiend, is dus $117,04. Aangezien dat meer is dan het minimumloon ($58,00), kunt u de volledige $40,96 aan fooien voor die loonperiode claimen. Dat is het bedrag dat u niet expliciet hoeft te betalen omdat de fooien het verschil dekten. Oef! Je hebt het gehaald. De laatste stap is…

Run payroll

Nadat u de fooien en gewerkte uren van uw getipte werknemers voor de loonperiode hebt berekend, voert u al die informatie in uw salarissysteem in of vertelt u het uw accountant. Als u een payroll provider zoals Gusto gebruikt, berekent deze alles voor u, inclusief het fooienkrediet, waardoor u bovenstaande berekeningen niet met de hand hoeft uit te voeren.

Verliefd worden op moderne payroll

Wat als de fooien van een werknemer met een fooi hem niet op het minimumloon brengen?

Als de fooien van een werknemer niet op het minimumloon uitkomen, moet u het verschil bijpassen.

Zoals altijd moet u samenwerken met een accountant of salarisadministrateur om er zeker van te zijn dat u alles correct vastlegt. Dit kan een lastige zaak worden!