Er zijn niet veel feestjes die vrolijker zijn dan een baby shower. De aanstaande ouders zijn nerveus hun nest aan het klaarmaken, grootouders zijn opgetogen, vrienden en familie kijken ernaar uit om de nieuwkomer te ontmoeten en als ze al kinderen hebben, leren grote broer of grote zus wat hun nieuwe rol zal inhouden. Als je de taak hebt gekregen om een babyborrel te plannen voor een modern gezin, dan is dit de gids die je nodig hebt.
In een mum van tijd zal het leven van de aanstaande ouders in beslag worden genomen door de baby. Dat is een perfecte reden om de aanstaande ouders te overladen met een geweldig feest. Soms helpt een babyborrel om de familie te voorzien van de benodigdheden die ze nodig zullen hebben als de baby er is en soms is het gewoon een reden om alle belangrijke mensen in hun sociale kring bij elkaar te brengen. Uiteindelijk kan deze vreugdevolle gebeurtenis de nieuwe ouders echt helpen om te vieren wat zeker hun leven voor altijd zal veranderen.
How To Pull Off A Unbelievable Modern Baby Shower
Begin With A Theme
Een feest of baby shower kan niet “ongelooflijk” zijn zonder een thema, dus het eerste wat je moet doen zodra je deze belangrijke taak aanvaardt, is er een te kiezen. Alles van uitnodigingen tot decor en voedsel zal gemakkelijker te selecteren zijn zodra u een thema hebt.
Als evenementcoördinatoren voor Experience Shindig hebben we tonnen thema-evenementen gezien, maar babyborrels moeten de beste ideeën hebben. Hier zijn een paar van onze favoriete baby shower thema’s geschikt voor alle nieuwkomers.
- Dier of Safari Thema
- Nautisch Thema
- Rubberen Eendjes Thema
- Harry Potter Thema Babyshower (of een ander fandom)
- Bijenthema
- Vintage Thema
- Twinkle Twinkle Little Star Thema
- Peter Rabbit Thema
- Breakfast at Tiffany’s Thema
- Owl Baby Shower Thema
- Carnaval Thema
- Magisch Thema
Set the Tone With Invitations
Nu je hebt besloten over een thema voor je babyborrel van 2020, kun je gemakkelijk op internet zoeken naar een aantal geweldige babyborreluitnodigingen die de anticipatie zullen aftrappen. Partijen zijn allemaal over plezier en opwinding en een baby shower is niet anders. Maak uw gasten enthousiast door de toon te zetten met mooie uitnodigingen die bij uw thema passen.
De moderne babyborrels zijn een beetje anders dan die van onze ouders en grootouders. Met alle fancy technologie tot onze beschikking zijn we in staat om snel het nieuws te verspreiden over de aanstaande vreugdevolle gebeurtenis. U kunt snel digitale uitnodigingen maken met behulp van online diensten zoals Evite.com, Paperless Post, en een Facebook-evenement maken om het woord te verspreiden.
Ondanks dat we prachtige technologie hebben die de uitnodigingen in een fractie van een seconde in de handen van elk van de gasten kan leggen, raden we u aan om ook een-op-een uit te reiken naar elke gast. We weten dat het tijdrovend is, maar het zal zeer gewaardeerd worden in deze wereld van e-mails en push-notificaties. Iedereen voelt zich graag speciaal en als iemand persoonlijk contact opneemt, is dat precies wat je doet.
Host Tip: Stuur geen groepssms’jes of maak geen groepschat aan om over het feest te praten. Dit kan behoorlijk lastig worden als je meerdere mensen hebt die op berichten reageren. Je genodigden willen geen melding ontvangen voor elke “kan niet wachten!”, “kan niet komen” of “wat moet ik meenemen?”. Voor een kleine groep mensen of mede-gastheren kan een groeps e-mail of sms-draad prima werken, maar vraag eerst hun toestemming.
Als je een uitnodiging per post verstuurt, koppel die dan aan een digitale uitnodiging, zodat mensen die onderweg zijn en de uitnodiging thuis vergeten, toch het adres en de tijd bij de hand hebben. Vergeet ook niet om de uitnodiging vroeg op de post te doen. Wij raden aan de uitnodiging 6 weken voor de datum van het evenement per post te versturen.
Feestelijke versiering
Een manier om indruk te maken op elk evenement, vooral een babyborrel, is het toevoegen van creatieve feestversiering. Nogmaals als u zich aan uw thema kunt u alles samen te binden met uw keuze van tafeldecoratie en bewegwijzering. Voeg een aantal feestelijke centerpieces zoals tuin groen of vintage houten speelgoed en je bent klaar! Het feest is klaar!
Get Creative With The Sweet Bites
Dit is een gebied waar uw creativiteit echt kan schitteren. Er zijn tal van opties als het gaat om het hebben van een taart op uw babyborrel. Geen fan van cake? Misschien een dessert bar gevuld met cupcakes, koekjes, taarten, en andere zoete traktaties zou passen bij de gebeurtenis of zelfs een seizoensgebonden fruit lade kan een hit zijn.
Dessert is een geweldige manier om wat kleur en pizzazz aan uw evenement toe te voegen. Het opzetten van een fruit- en dessertdisplay kan feestelijke visuele aantrekkingskracht toevoegen.
Food & Drankjes voor een moderne babyborrel
Ditch the Potluck
Als je een uitbundige, trendy babyborrel wilt plannen, raden we je aan om de wens voor een potluck buffet over te slaan. Dit zal waarschijnlijk controversieel zijn om toe te voegen, maar het moet gezegd worden: Potlucks zijn veel werk om te coördineren en te hosten. Hier is een korte lijst van waarom potlucks zijn niet zo geweldig als ze lijken:
- Je moet je gasten helpen om bij de oven te komen, serviesgoed en schalen pakken, en snijplanken en messen.
- Een potluck buffet zal moeten worden verzorgd plus potluck buffet opruimen kan een handvol zijn.e opruimen kan heel wat zijn.
- Potluck esthetiek kan echt missen het merk voor degenen die graag een meer gepolijste look.
- Het totale menu kan onsamenhangend van smaak lijken en is misschien niet geweldig voor mensen met speciale dieetwensen.
- Vele voedingsmiddelen moeten misschien warm worden gehouden of koud worden bewaard om het voedsel veilig te houden. Een potluck kan unieke uitdagingen met zich meebrengen om voedingsmiddelen gedurende het hele evenement op een veilige temperatuur te houden.
- Het vragen van gasten om gerechten voor een potluck te chippen, kan voor sommige gasten onnodige stress toevoegen. Sommige gasten hebben geen tijd of vinden het niet leuk om eten mee te nemen en hen vragen kan een hoop druk toevoegen. Het kan tijdrovend en teleurstellend zijn voor sommige gasten. Wie wil zijn beste poging tot mac & kaas brengen wanneer tante Judy hier Blue Ribbon Mac n’ cheese heeft gebracht waar iedereen oo’ing & ah’ing over is. Na de jacht op het perfecte recept, winkelen, voorbereiding, smaak-testen, hard werken in de keuken, kan het een echte tegenvaller te hebben uw inspanningen worden overschaduwd.
Event Host Tip: Serveer vullend voedsel en wees voorzichtig met voedselallergieën. Zie onze post over welk voedsel te serveren op een feest, hint: geen salade!
Serveer alcohol
Zeker, dit is niet voor elke groep, maar veel nieuwe moeders breken de mal van wat traditioneel is gedaan, en het serveren van alcohol is nog een manier waarop ze allemaal het regelboek veranderen. Dus hef het glas op Baby Neuv. De aanstaande moeder zal het niet erg vinden, ook al drinkt ze niet mee.
Spelletjes en activiteiten
Bij een moderne babyborrel gaat het erom dat je in contact komt met de mensen om je heen. Zorg ervoor dat je het niet zo volpropt dat je geen tijd hebt voor mingling en chit-chat. Moderne baby douches zijn minder over advies voor de nieuwe moeder en meer over het socialiseren en het betrekken van met vrienden en familie.
Zeker – een paar spelletjes en cadeautjes zijn geweldig, maar als het schema te strak is ingepakt, kunnen mensen het gevoel hebben dat ze niet genoeg tijd hebben om met elkaar of met de eregasten te praten. Zorg ervoor dat uw agenda tijd laat voor deze belangrijke tijd om op een authentieke manier met elkaar in contact te komen.
Als u, als gastheer, nog meer aanwezig wilt zijn tijdens uw evenement, kunt u overwegen een extra paar handen in te huren om alles georganiseerd te houden. Als u iemand hebt die zich bezighoudt met het buffet, de verzoeken van de gasten, de drankjes en al het andere wat zich kan aandienen, kunt u echt van de festiviteiten genieten.
Zoom Baby Showers
In het geval dat u gasten heeft die ver weg zijn, kunt u ze betrekken bij een aantal activiteiten met baby shower pakketten. Bij Experience Shindig kunnen we elk activiteit idee dat je hebt te creëren. Als u bijvoorbeeld een leuke taartdecoratie-activiteit wilt, kunt u van tevoren een pakket opsturen. Een van onze koks heeft een gepersonaliseerd verjaardagspakket voor een gast gemaakt. Dit kan gemakkelijk worden gewijzigd in koekjes of cupcakes voor uw zoom baby shower.
Baby Shower Tijdlijn
Een goede baby shower duurt over het algemeen 4 uur, hoewel als de gastheer uw dag veel langer zal zijn. Hieronder is een momentopname van hoe een typische baby shower party verloopt.
Een typisch 4-uur durende baby shower schema:
10:00 – Maak het huis klaar
11:00 – Zet drankstation op & afvalstation
11:30 – Gastheer/Cateraar levert eten af/zet het klaar
11:50 – Voeg ijs toe aan drankstation
12:00 – Gasten komen aan + pakken een drankje
12:30 – Lunch wordt geserveerd + gasten kletsen
1:30 – 2 of 3 inclusieve spelletjes
2:30 – Opening van de geschenken
4:00 – De meeste gasten vertrekken – Vaak blijven er een handvol hangen om nog wat na te praten
5:00 – Opruimen ← een stuk eenvoudiger gemaakt door het opruimen te plannen als onderdeel van de voorbereiding
Save the Memories
Zoals bij elk feest zal een babyborrel een wervelwind zijn voor de eregasten. Sommige ideeën om het moment vast te leggen omvatten een gastenboek dat mensen kunnen ondertekenen en hun beste advies geven of een Google-fotoalbum maken waar alle feestgasten foto’s kunnen toevoegen die ze tijdens het evenement maken. Vraag iemand om een foto van de ouders te nemen met elk cadeau en houd een notitie bij van elk gegeven cadeau. De aanstaande moeder zal deze herinneringen koesteren en de extra aandacht die je hebt besteed aan het plannen van haar babyborrel.
Tip voor de gastheer: Sommige kersverse ouders kiezen ervoor om cadeaus privé te openen. Als dit hun voorkeur heeft, kunnen ze genieten van hun gasten, eten en gesprek en wachten om de geschenken op een later tijdstip zelf te openen.
Hoewel het plannen van een moderne babyborrel een enorme onderneming kan zijn, kan het een zeer belangrijke ervaring zijn voor de nieuwe ouders. Met de komst van een nieuw kind in een gezin, is er zo veel opwinding en vreugde. Het organiseren van een creatief, attent feest helpt de aanstaande familie om die opwinding en vreugde te delen met al hun favoriete mensen, en ze zullen je erg waarderen dat je dat mogelijk maakt.
Geef een antwoord