Termin „leasing kapitałowy” pochodzi z ogólnie przyjętych zasad rachunkowości ustanowionych w późnych latach 70-tych w odniesieniu do rachunkowości leasingowej. FAS 13, później przekodowany jako ASC 840, wymagał badania leasingu na podstawie czterech testów jasnych linii w celu określenia, czy jest to leasing kapitałowy czy operacyjny. Leasing kapitałowy był prezentowany w bilansie z odpowiadającymi mu aktywami i zobowiązaniami, leasing operacyjny był rozliczany liniowo.

W 2016 roku Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) zmieniła zasady rachunkowości, wymagając, aby praktycznie wszystkie umowy leasingu o okresie obowiązywania dłuższym niż jeden rok były dodawane do sprawozdań finansowych ze skutkiem od 15 grudnia 2018 roku dla spółek publicznych i od 15 grudnia 2019 roku dla spółek prywatnych. Większość istniejących umów leasingu kapitałowego zostanie przeniesiona z wytycznych ASC 840 do wytycznych ASC 842 bez większego wpływu, jednak nazwa została zmieniona z „leasingu kapitałowego” na „leasing finansowy”, aby lepiej dostosować się do międzynarodowych standardów rachunkowości (MSSF).

Kryteria leasingu kapitałowego

Aby zaklasyfikować leasing kapitałowy, należało spełnić jedno z następujących kryteriów (testy jasnych linii):

  • Termin leasingu jest większy lub równy 75 procentom okresu ekonomicznej użyteczności składnika aktywów
  • Obecna wartość czynszu leasingowego jest większa niż 90 procent wartości godziwej w momencie leasingu
  • Występuje przeniesienie własności
  • Występuje opcja okazyjnego zakupu

Punkty danych zazwyczaj potrzebne do obliczeń księgowych dotyczących leasingu kapitałowego zgodnie z ASC 840, a obecnie praktycznie każdego leasingu zgodnie z ASC 842, obejmują: datę objęcia leasingu, datę wygaśnięcia leasingu, daty opcji i ocenę, czy istnieje uzasadniona pewność, że opcja zostanie wykonana, kwoty płatności czynszu, przyrostową stopę pożyczkową spółki i inne.

Dla wielu osób nowe wymogi oznaczają nowe oprogramowanie księgowe W ramach inicjatyw mających na celu zapewnienie zgodności ze wszystkimi standardami FASB i IASB dotyczącymi leasingu (ASC 840/FAS 13, ASC 842 i IFRS 16), wiele firm poszukuje nowego oprogramowania księgowego do zarządzania i raportowania w zakresie nieruchomości, sprzętu i innych aktywów będących przedmiotem leasingu. Zobacz, jak rozwiązanie CoStar analizuje i klasyfikuje umowy leasingowe pod kątem nowych wymogów rachunkowości leasingowej, generuje wpisy do dziennika, oblicza procentowe zobowiązania z tytułu czynszu, integruje się z istniejącymi systemami księgowymi, a nawet prowadzi równoległe raportowanie zgodnie ze starymi i nowymi standardami rachunkowości.