Ontbinding is een proces van het sluiten van een bedrijf. Het omvat de verdeling van de activa en de schrapping van de onderneming uit het handelsregister.

Dacht u eraan uw naamloze vennootschap te sluiten? Bekijk onze blog over het opheffen van een naamloze vennootschap.

Ontbinding, ook bekend als “schrapping”, is het formeel opheffen van een bedrijf zodat het juridisch niet langer bestaat. Ontbinding is de gemakkelijkste, goedkoopste en meest voorkomende manier om een bedrijf te sluiten.

Wat is het verschil tussen liquidatie en ontbinding?

Zowel liquidatie als ontbinding zijn het proces van het sluiten van een bedrijf.

Een verschil is dat liquidatie vrijwillig of verplicht kan zijn, afhankelijk van de vraag of uw onderneming solvabel of insolvabel is. Ontbinding is daarentegen in de eerste plaats een vrijwillig proces.

Het ontbindingsproces is zeer eenvoudig, aangezien u slechts een paar stappen hoeft te volgen en een DS01-formulier naar Companies House hoeft te sturen. Eenmaal ontvangen, zal een kennisgeving van ontbinding worden gepubliceerd in de plaatselijke Gazette, en als er geen bezwaren zijn, zal uw bedrijf worden doorgehaald uit het register in 2 maanden vanaf de eerste aankondiging.

Liquidatie is een complexer proces. Liquidatie houdt in dat een insolventiepracticus wordt aangewezen om de vennootschap formeel te liquideren en een onpartijdige entiteit te zijn om activa en winsten onder de schuldeisers en aandeelhouders te verdelen.

U kunt niet kiezen tussen ontbinding en liquidatie. Als uw bedrijf geen schulden heeft bij schuldeisers, kunt u het ontbindingsproces doorlopen. Als u wel geld schuldig bent of afspraken heeft met schuldeisers, moet u de onderneming liquideren.

Vanwege de complexiteit is liquidatie duurder en kan het bedrijf duizenden ponden kosten. Ontbinding, echter, kost slechts £ 10 die wordt verzonden naar Companies House samen met het aanvraagformulier.

Proces voor ontbinding van naamloze vennootschap

Als u hebt besloten uw naamloze vennootschap te ontbinden, zijn er een paar stappen om het proces soepel te laten verlopen.

Zorg ervoor dat uw naamloze vennootschap in aanmerking komt voor bedrijfsontbinding

Om de route van bedrijfsontbinding te bewandelen, moet uw bedrijf aan bepaalde criteria voldoen:

  • Heb in de afgelopen 3 maanden geen handel gedreven
  • Heb in de afgelopen 3 maanden de bedrijfsnaam niet gewijzigd
  • Heb geen vereffening ondergaan of bedreigd
  • Heb geen overeenkomst met enige schuldeisers

Als uw bedrijf niet aan al deze criteria voldoet, zult u het bedrijf moeten liquideren.

Meldt HMRC en verdeel activa

Om het ontbindingsproces te starten, moet u eerst alle belanghebbenden (werknemers, trustees, directeuren, aandeelhouders, enz.), evenals HMRC op de hoogte brengen.

Als u werknemers hebt, moet u hen hun laatste loon uitbetalen en hen ontslaan. Vervolgens moet u HMRC meedelen dat u niet langer een werkgever bent.

Voordat u de aanvraag indient, moet u alle resterende activa onder de aandeelhouders verdelen. Dit kan niet worden gedaan na het indienen van het DS01-formulier bij Companies House.

Indienen van uw definitieve rekeningen en belastingaangifte

Nadat u alle relevante partijen hebt geïnformeerd en activa hebt verdeeld, moet u uw definitieve documenten bij HMRC indienen.

Stelt u uw documenten op, en dient u uw aangifte vennootschapsbelasting online in bij HMRC, met de duidelijke vermelding dat de onderneming wordt ontbonden. Wanneer u uw aangifte indient, moet u ook de resterende vennootschapsbelasting en eventuele andere belastingverplichtingen betalen.

Wanneer u de activa verdeelt, moet u mogelijk vermogenswinstbelasting betalen, die wordt berekend wanneer u uw Self Assessment Tax Return indient.

Ontbinding aanvragen

Nadat alle voorgaande stappen zijn voltooid, kunt u ontbinding (royement) aanvragen bij Companies House.

Om dit te doen, vult u een DS01-formulier in en dient u een cheque van £10 in bij het Companies House in uw regio.

Als zij de aanvraag hebben ontvangen, zullen zij de ontbinding in uw plaatselijke publicatieblad bekendmaken. Als iemand bezwaar heeft binnen 2 maanden, zal het proces worden stopgezet.

Als niemand bezwaar maakt tegen de ontbinding, zal nog een bericht worden gepubliceerd in de Gazette bevestiging van de ontbinding, en uw bedrijf zal worden doorgehaald uit het handelsregister en ophouden te bestaan.

Ontbindingsprocedure van een vennootschap (LLP)

Als alle partners het eens zijn met de ontbinding en er geen geschillen zijn, kunt u de procedure van vrijwillige ontbinding van een vennootschap (LLP) doorlopen. Dit is alleen mogelijk als het bedrijf geen uitstaande schulden aan schuldeisers heeft. Dit proces wordt ook wel een partnership strike off genoemd.

Zorg ervoor dat uw LLP-partnerschap in aanmerking komt voor ontbinding

Om in aanmerking te komen voor ontbinding, moet uw LLP-partnerschap aan de volgende criteria voldoen:

  • Heeft in de afgelopen 3 maanden geen handel gedreven of zijn naam veranderd
  • Heeft in de afgelopen 3 maanden geen andere activiteiten ontplooid anders dan met het oog op ontbinding (bijv.kan bv. haar producten niet verkopen, maar kan het magazijn of de bestelwagens verkopen)
  • Is niet insolvent of bedreigd met liquidatie

Het ontbindingsproces van een LLP Partnership

Het ontbindingsproces voor een partnerschap lijkt sterk op het ontbindingsproces voor een naamloze vennootschap.

Eerst moet u alle relevante partijen en de HMRC op de hoogte brengen en uw werknemers ontslaan. Vervolgens moet u uw definitieve rekeningen en belastingaangifte bij de HMRC indienen en alle resterende belastingen en schulden betalen. Tot slot moet u eventuele activa verdelen voordat u de ontbinding aanvraagt.

Ontbinding LLP aanvragen

Als alle voorgaande stappen zijn voltooid, moet u het formulier LL DS01 invullen en opsturen naar Companies House, samen met een cheque van £10.

Nadat het Companies House de aanvraag ontvangt en aanvaardt, zal de griffier een kennisgeving van LLP ontbinding publiceren in de plaatselijke Gazette voor iedereen om de vordering te betwisten.

Als er binnen 2 maanden geen bezwaren zijn, wordt u ervan in kennis gesteld dat het bedrijf uit het register is geschrapt, en niet langer wettelijk zal bestaan. Zij zullen ook een tweede publicatie in de Gazette publiceren waarin de ontbinding wordt bevestigd.