Taken van het Office of the Registrar zijn onder andere de registratie van studenten voor colleges, de registratie van cijfers van colleges in officiële universiteitsdossiers, het bijhouden en verstrekken van transcripten van het academisch werk van studenten en het verwerken van intrekkingen van cursussen.

Hier is wat need-to-know informatie over registratie:

Registration Eligibility

Om in aanmerking te komen voor de inschrijving voor lessen, moet een student zijn: (1) een nieuwe student die toelating aanvraagt en een bewijs van toelating ontvangt, (2) een doorlopende student van het voorgaande reguliere semester of zomerperiode, of (3) een voormalige student, niet ingeschreven in het voorgaande reguliere semester of zomerperiode, die een aanvraag indient voor her-toelating en een bewijs van her-toelating ontvangt.

Inschrijving nieuwe student

Elke nieuwe undergraduate student woont een oriëntatiesessie bij voorafgaand aan, of aan het begin van, het eerste semester van de student. Tijdens deze sessie krijgen nieuwe studenten speciale hulp bij het opstellen van hun eerste lesrooster en kunnen ze zich inschrijven voor hun lessen.

Volledige studiebelasting en maximale studiebelasting

Volledige studie op het niveau van bachelorstudenten wordt gedefinieerd als 12 kredieturen voor een reguliere inschrijvingsperiode in de herfst of lente. Deze definitie is niet afhankelijk van de wijze waarop de cursus wordt gegeven of de plaats waar de cursus wordt gegeven. Cursussen die als onafhankelijke studie worden gevolgd, tellen echter niet mee voor de studielast van een bepaald semester. De maximale studielast is 21 uur voor een regulier semester. Studenten wordt geadviseerd niet meer dan 19 uur te volgen zonder een dwingende reden en een cumulatieve GPA van vier tienden van een punt boven 2,0 voor elk gewenst extra uur. Om zich voor meer dan 19 uur in te schrijven, moet een student toestemming vragen aan zijn of haar dean’s office.

Priority Registration

Continerende studenten kunnen zich online inschrijven door hun WebID te gebruiken via het myOleMiss-portaal. Online lesroosters voor een komende voorrangsregistratieperiode zijn ongeveer twee weken voor het begin van de voorrangsregistratie beschikbaar. Een studieadviseur moet het rooster van elke student goedkeuren. Het tijdstip waarop een student met de inschrijving kan beginnen, verschilt voor verschillende categorieën studenten. Studenten aanvaarden de verantwoordelijkheid voor het behoud van aanvaardbare cijfers en voor de betaling van vergoedingen op het moment dat ze zich inschrijven.

Late registratie

Studenten die zich niet inschrijven voordat de lessen beginnen, hebben tot de laatste dag om zich in te schrijven, dat is de 10e dag van de lessen van een regulier semester, om het proces te voltooien. Gedurende deze periode worden kosten voor te late inschrijving in rekening gebracht. Geen enkele student zal worden toegestaan zich in te schrijven voor lessen na de laatste dag van inschrijving zonder een ernstige en dwingende reden goedgekeurd door de decaan van de school of hogeschool van de student. In geen geval kan een student zich inschrijven na de laatste reguliere lesdag in een semester.

Drop-Add Procedures

Studenten kunnen cursussen toevoegen, met behulp van het myOleMiss-portaal, tot en met de vijfde dag waarop lessen samenkomen tijdens een regulier semester. Na de vijfde dag moet de student toestemming hebben van de docent van de cursus. Na de tiende lesdag (de laatste dag waarop studenten zich kunnen inschrijven) kunnen cursussen alleen nog worden toegevoegd onder uitzonderlijke omstandigheden die zijn goedgekeurd door de decaan van de school of hogeschool waar de student is ingeschreven. In geen geval mag een student een cursus toevoegen na de laatste reguliere lesdag in een semester.

Een student kan een cursus via het online systeem laten vallen tot de deadline voor het intrekken van een cursus, dat is de 30e dag waarop lessen samenkomen tijdens een regulier semester. Na de 10e lesdag wordt echter een klein bedrag aangerekend per geannuleerde cursus. Een student die zich in de loop van een semester, intersessie of zomerperiode wil terugtrekken uit de universiteit (d.w.z. uit alle cursussen), kan zich online terugtrekken op myOleMiss.edu of kan een schriftelijke kennisgeving doen per fax, post of persoonlijk bij het kantoor van de Registrar. De bevoegde universiteitsdiensten (studentenhuisvesting, financiële hulp, econoom, ID Center, bibliotheek en academisch decaan) zullen op de hoogte worden gebracht van de terugtrekking. Volledige restitutie van collegegeld en vergoedingen (minus administratiekosten) wordt gegeven voor terugtrekkingen tijdens de eerste 10 dagen van de lessen van een regulier semester, en er wordt geen restitutie gegeven na de 10e dag van de lessen. Studenten die zich terugtrekken moeten een aanvraag indienen om opnieuw te worden toegelaten als ze zich niet inschrijven voor de volgende termijn.