MSGManagement Study Guide

Voordat we met dit onderwerp beginnen, laten we eerst wat licht werpen op het volgende voorbeeld.

Peter en John waren beste vrienden die hun studie samen deden aan de Alpha management school (Zomaar een voorbeeld).Ze kregen allebei hun eerste baan in XYZ Organization als marketing executives. Binnen een tijdsbestek van vijf jaar werd Peter gepromoveerd tot Vice President – Marketing terwijl John nog steeds een Marketing Manager was.

Wat denk je dat er fout is gegaan? Waar ligt het probleem? In dergelijke omstandigheden hebben mensen de neiging hun superieuren de schuld te geven, hun collega’s te bekritiseren en uiteindelijk op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Van hoeveel bedrijven zou u veranderen? Geloof me, je zou overal een nieuw probleem vinden.

Peter was efficiënt, betrouwbaar, proactief en leverde altijd op tijd resultaten. Hij was een favoriet bij zijn klanten die er zelfs nooit aan dachten ergens anders heen te gaan. John, aan de andere kant, had andere prioriteiten. Hij ging alleen naar kantoor om zijn maandelijkse salaris te ontvangen. Hij verspilde zijn tijd met rondhangen, telefoneren met vrienden, anderen helpen enzovoort. Dat is het belang van efficiënt zijn op het werk.

Hoe het ook zij, je moet deadlines volgen en kwaliteitsresultaten leveren binnen de gewenste tijd. Problemen komen overal, maar je moet zelf een oplossing vinden. Geef nooit anderen de schuld. Niemand anders dan jijzelf is verantwoordelijk voor je eigen werk. Waarom zou een organisatie je aannemen als je niet in staat bent om binnen de gewenste tijd kwaliteitsresultaten te leveren? Een individu moet leren om prioriteiten te stellen en zijn dag goed van tevoren te plannen. Wat heeft het voor zin om zich te concentreren op iets dat op dit moment niet zo dringend en nodig is? Begrijp wat belangrijk en dringend is. Werknemers moeten snel en efficiënt zijn om een eigen stempel te drukken en hun collega’s te overtreffen.

In het bovenstaande voorbeeld gaven de topmanagers altijd de voorkeur aan Peter, omdat ze wisten dat hij het werk op tijd zou afronden, terwijl John vaak niet betrokken was bij grote projecten.

Begrijpt u dat uw klant u alleen zou betalen als u hun werk/projecten op tijd aflevert? Als u niet op tijd levert, zal uw organisatie het geld van de klant niet op tijd ontvangen en zal de klant ook niet bij u terugkomen. Ze zouden ook slecht praten over uw organisatie en een aantal bestaande klanten weghalen. Er moet een TAT (turnaround time) zijn voor elk proces en project. Als de doorlooptijd van een bepaald proces bijvoorbeeld 2 dagen is, moet het binnen 2 dagen worden voltooid; anders lijden andere onderling gerelateerde processen eronder, waardoor het hele project vertraging oploopt. Werknemers moeten zich op hun werk concentreren. Ga niet naar kantoor voor iemand anders dan jezelf. Blijf niet wachten op goedkeuringen van uw superieuren. Spreek in plaats daarvan met hen, neem beslissingen en handel onmiddellijk. Uw doelen moeten duidelijk zijn. Als u een bepaalde vaardigheid of een bepaald proces niet kent, zoek dan onmiddellijk hulp. Zet uw persoonlijke problemen op de werkplek op een laag pitje en doe uw best om opdrachten op tijd uit te voeren. Geloof me, als u niet efficiënt en proactief bent, zult u snel de deur gewezen krijgen. Het ontwikkelen van een relaxte houding op het werk zou u niet helpen op de lange termijn. Kom op tijd op kantoor, plan je dag, schrijf op wat er allemaal moet gebeuren, concentreer je op je werk, maak het af, vertrek op tijd en geniet ten volle van je privéleven. Op die manier klimt u niet alleen binnen de kortst mogelijke tijd op de succesladder, maar leidt u ook een stressvrij en gelukkig leven en komt u met plezier naar uw werk.

Auteurschap/Referentiëring – Over de auteur(s)

Het artikel is geschreven door Prachi Juneja en gerecenseerd door het Management Study Guide Content Team. MSG Content Team bestaat uit ervaren faculteit lid, professionals en Subject Matter Experts. Wij zijn een ISO 2001:2015 Gecertificeerde Onderwijs Provider. Voor meer informatie, klik op Over ons. Het gebruik van dit materiaal is vrij voor het leren en educatieve doeleinden. Gelieve te verwijzen naar het auteurschap van de gebruikte inhoud, inclusief de link(s) naar ManagementStudyGuide.com en de url van de inhoudspagina.