Deze blogpost is geïnspireerd op een vraag van een lezer. Anoniem schreef:
Hoi Dania! Ik vroeg me af hoe het hele “proces” verloopt om een contract te krijgen bij een topbureau? Kost het veel tijd om getekend te worden, wat is het proces? Bedankt.
Voor aspirant-modellen die hun carrière op de juiste voet willen beginnen, is het een stap in de goede richting om zich te laten vertegenwoordigen door een agentschap. Het is geen twijfel dat het hebben van een goed modellenbureau ideaal is voor het maximaliseren van de resultaten als ze betrekking hebben op de juiste marketing, het verkrijgen van blootstelling en het veiligstellen van kansen om te werken in de industrie, evenals het ontvangen van een mooi salaris voor uw inspanningen.
Velen van jullie – vooral nieuwelingen die nog moeten omgaan met een agentschap op enigerlei wijze – misschien wel afvragen wat is het proces van het krijgen van ondertekend? Wat kun je verwachten? Hoe lang duurt alles van begin tot eind? Er is geen zwart-wit formule voor wat er precies gebeurt voor elk model dat een contract krijgt bij een agentschap, maar er is een algemeen proces, dat ik hieronder zal beschrijven.
1. Het agentschap vertelt je dat ze geïnteresseerd zijn:
Je weet dat een agentschap je wil contracteren omdat ze je dat zullen vertellen. Dit deel is vrij rechttoe rechtaan. Als je niet direct in de buurt bent wanneer ze je dit nieuws vertellen, zullen ze je via e-mail of telefoon op de hoogte brengen en een dag en tijdstip afspreken waarop je naar hun kantoor kunt komen om de zaken verder te bespreken. Typisch zullen ze willen dat je komt op de snelst mogelijke datum om de bal aan het rollen.
2. U Ontmoet met het Agentschap & Ontvang het contract:
Dit is een informele bijeenkomst dus dressy casual / casual is prima. U zult een ontmoeting hebben met het personeel van het agentschap, waar zij u een basisoverzicht zullen geven van wat u kunt verwachten en hoe zij met u willen samenwerken. Tijdens deze bijeenkomst krijg je een kopie van het modellencontract en alle andere gerelateerde documenten. Alles wat je krijgt zal door het bureau aan je worden uitgelegd. Dit is ook het moment om al je vragen te stellen.
In de meeste gevallen hoef je het contract niet ter plekke te ondertekenen. Agentschappen (legitieme, hoe dan ook) laat je het contract mee naar huis nemen om te bekijken en geven je een tijdschema voor wanneer je het ondertekende papierwerk bij hen terug moet krijgen.
3. Bekijk het contract & Onderteken het:
Nadat je het contract mee naar huis hebt genomen om te bekijken en geïnteresseerd bent in het werken met het agentschap, onderteken je het en stuur je het contract naar hen terug volgens welke methode(n) dan ook die zij jou acceptabel vinden. Dit kan zijn via de post, persoonlijk afgeven op kantoor, enz. Maak kopieën van het ondertekende contract om te bewaren voor uw administratie op voorhand, zodat u kunt teruggaan om te verwijzen naar het indien nodig.
4. Begin te werken met het Agentschap:
Nadat het contract is ondertekend en teruggestuurd naar het agentschap, zullen nieuwe modellen met weinig tot geen ervaring nauw samenwerken met het personeel van het agentschap om te beginnen met het opzetten van hun eerste proefshoot om de beelden te creëren die gebruikt moeten worden voor hun portfolio, headshots, comp cards en ander marketingmateriaal. Ervaren modellen die deze materialen al hebben, doorlopen dit proces een beetje sneller, omdat het agentschap alleen hun foto’s hoeft te bekijken en te beslissen welke ze gaan gebruiken, tenzij ze adviseren om nieuwere, bijgewerkte foto’s te nemen.
Voor nieuwe modellen die te maken krijgen met hun eerste testshoot, hangt het tijdsbestek om dit voor elkaar te krijgen af van wanneer de fotograaf die voor de taak is gekozen beschikbaar zal zijn. Het samenstellen van de testshoot kan 1-2 weken of iets langer duren, plus de extra tijd voor het retoucheren en het naar het bureau sturen van de foto’s ter beoordeling/goedkeuring.
5. Start Modeling:
Als de portfolio is samengesteld door het agentschap en je headshots / comp cards zijn klaar, je boeker (dit is uw toegewezen go-to-person bij het agentschap dat je in direct contact met) zal beginnen met het indienen van uw foto’s en info aan klanten en de rij-up castings en go-sees voor u om bij te wonen. Op dat moment zal je boeker contact met je opnemen via telefoon of e-mail als er een casting voor je is. Vanaf dat moment is het een kwestie van de castings bijwonen en een goede eerste indruk maken, zodat je geboekt wordt.
De eigenlijke ondertekening van het contract duurt helemaal niet lang. Afhankelijk van hoe snel je het papierwerk ondertekent en terugstuurt naar het bureau, kan dit deel van het proces 3-5 dagen duren.