Glenn Israel

Eerder deze week stemde de nationale warenhuisketen Dillard’s ermee in $ 2 miljoen te betalen om een discriminatieclaim te schikken die gebaseerd was op haar beleid om afwezige werknemers te verplichten een doktersbriefje te overleggen met vermelding van de medische reden voor de afwezigheid. De U.S. Equal Employment Opportunity Commission stelde zich op het standpunt dat zodra een arts bevestigt dat de werknemer om medische redenen afwezig was, de werkgever niet het recht heeft om aanvullende informatie te vragen. Dit is in overeenstemming met de aanpak van het Amerikaanse ministerie van Arbeid met betrekking tot verzoeken in het kader van de Family and Medical Leave Act. Het DOL-formulier voor medische certificering vraagt de arts om aan te geven of de werknemer een medische aandoening heeft die de werknemer belet een of meer essentiële functies van zijn of haar baan uit te oefenen en vraagt de arts ook om “andere relevante medische feiten te beschrijven” die “symptomen, diagnose of een regime van voortdurende behandeling kunnen omvatten”. Het DOL-formulier vereist echter niet dat de arts een van die aanvullende informatie verstrekt.

In een recente zaak die ik in Maine behandelde, bevonden een werkgever en een mid-level supervisor zich voor de Maine Human Rights Commission wegens het stellen van een te veel vragen. De supervisor merkte dat een van zijn ondergeschikten zich vreemd gedroeg en vroeg de werknemer of ze “aan de drugs” was. De werknemer zei: “Nee, maar ik gebruik wel medicijnen.” De supervisor vroeg onschuldig: “Waarvoor?” De werkneemster onthulde vervolgens haar psychische diagnose aan de leidinggevende en diende een claim in bij de MHRC.

Het punt dat je moet meenemen is dat je niet te veel vragen moet stellen. Hier zijn enkele dingen die u een werknemer kunt vragen:

  • Heeft u behoefte aan medisch verlof?
  • Wilt u dat ik u de FMLA-verlofformulieren bezorg?
  • Is er een reden waarom u moeite hebt met het uitvoeren van de essentiële functies van uw baan?
  • Wilt u een accommodatie bespreken voor een aandoening die van invloed is op uw vermogen om de essentiële functies van uw baan uit te voeren?
  • Was uw recente afwezigheid te wijten aan een medische aandoening?
  • Kunt u een doktersbriefje overleggen waarin wordt bevestigd dat uw recente afwezigheid te wijten was aan een medische aandoening?
  • Kunt u een doktersbriefje overleggen waarin wordt bevestigd dat u in staat bent uw reguliere werkzaamheden veilig te hervatten?

Vragen over de medische voorgeschiedenis, diagnose of behandeling van de werknemer dient u te vermijden. In veel gevallen zal de werknemer of de arts van de werknemer u vrijwillig informatie verstrekken. Als de informatie echter niet wordt verstrekt, kunt u uw vragen het beste richten op werkcapaciteit en redelijke aanpassingen in plaats van op medische kwesties.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Glenn Israel via [email protected] of 207 774-1200.