Velen van ons die eigenaar zijn van of werken in een counselingkantoor hebben dat wel eens meegemaakt: We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens van onze cliënten veilig zijn. We trainen personeel op vertrouwelijkheid, kopen dure kasten om cliëntendossiers en gerelateerde documentatie te huisvesten, en hebben misschien zelfs een elektronisch medisch dossiersysteem, zodat we voldoen aan alle privacywetten. Maar dan, als we in ons kantoor zitten, merken we dat we de hartslag van de arts in het kantoor naast ons bijna kunnen horen. Hoe kunnen we de privacy van onze cliënten handhaven als de geluidsoverdracht zo slecht is?

Als u aan het bouwen of verbouwen bent, zijn er veel dingen die u kunt doen, en we zullen zo dadelijk een aantal van die ideeën bespreken. Maar wat als je al een kantoor en kan het zich niet veroorloven of zijn niet toegestaan een volledige remodel? Vrees niet, er zijn een paar dingen die u kunt doen om geluidsoverdracht te verminderen zonder de bank te breken. Het beste deel is dat de meeste van hen gemakkelijk ongedaan kunnen worden gemaakt als u uw huidige verblijfplaats verlaat.

Ideeën om geluidsoverdracht te verminderen in kantoren die niet kunnen worden verbouwd

  • Witte ruis machine of een radio: Het plaatsen van een witte ruis machine of een radio in wachtruimtes zal helpen het vermogen van anderen om te horen wat er in uw kantoor wordt gezegd te verminderen. Deze items kunnen in het counselingkantoor zelf worden geplaatst indien nodig, afhankelijk van het niveau van geluidsoverdracht.
  • Vloerkleden: Als je niet kunt doen wall-to-wall tapijt, dan werpen vloerkleden kan helpen absorberen lawaai. Een dik tapijt is het beste, maar houd rekening met struikelgevaar en de mobiliteit van de cliënt. Rolstoelen, wandelstokken en rollators doen het goed op vlakke oppervlakken, terwijl shag of donzige tapijten de mobiliteit kunnen beïnvloeden, dus denk erover na voordat u ze aanschaft.
  • Indeling van de stoelen: Plaats de stoelen niet direct naar de deur, omdat het geluid dan naar de deuropening wordt geleid, de meest kwetsbare plek in de meeste kantoren. Plaats de stoelen tegen een muur, zodat het geluid naar de muren wordt geleid en niet naar de deuropeningen. Hierdoor wordt de geluidsoverdracht van kwetsbare openingen in de deuropening verminderd. Dit is vooral belangrijk als u een deur met een holle kern heeft.
  • Plaatsing van stoffen: Gordijnen of wandkleden kunnen helpen geluid te absorberen en de overdracht te verminderen. Leg ook kussens op meubels – hoe meer hoe beter, zolang ze maar niet in de weg zitten.
  • Verlaagde plafonds: Als uw kantoor verlaagde plafonds heeft, kunt u isolatie boven de plafondtegels aanbrengen om de geluidsoverdracht te helpen verminderen.
  • Wachttijden: Een manier om de kans te verkleinen dat mensen horen wat er in het klinische kantoor gebeurt, is eenvoudig en gratis: Verspreid de tijden van sessies, zodat een sessie waarschijnlijk voorbij is voordat de volgende cliënt arriveert. Dit werkt ongeacht het aantal kantoren en vereist slechts een beetje coördinatie.

Bouwen of herinrichten van kantoren met geluid in gedachten

U huurt of huurt misschien een gebouw dat u toestaat om een kantoor te bouwen dat aan uw behoeften voldoet. In bepaalde gevallen kan de eigenaar van het gebouw zelfs alle of een deel van de kosten voor zijn rekening nemen. In andere gevallen zult u eigenaar zijn van het gebouw en de mogelijkheid hebben om te verbouwen zoals u wenst, zolang u de bouwvoorschriften volgt en de juiste vergunningen verkrijgt. Of u het werk nu zelf doet of alleen toezicht houdt op het project, hier zijn enkele dingen om in gedachten te houden om geluidsoverdracht te verminderen en de algehele privacy te vergroten.

  • Akoestische vervangers voor muurplaten: In sommige gebieden kan het gunstig zijn om geen traditionele wandplaat (Sheetrock) te gebruiken en in plaats daarvan een van de speciale akoestische platen op de markt te gebruiken. Elk van deze platen biedt een superieure geluidsisolatie, maar ze kunnen duur zijn (vijf tot tien keer de materiaalkosten van traditionele wandplaten). In alle kantoren die ik heb verbouwd, hebben we ervoor gekozen deze producten één keer te gebruiken, op één zeer gevoelige muur.
  • Akoestische stopverf, afdichtmiddelen, enz.: Vaak gebruikt met de vervangende plaat, wordt akoestische stopverf gebruikt om rond alle uitsparingen in de plaat af te dichten, zoals stopcontacten, verlichtingsarmaturen, enz. Het afdichtingsmiddel wordt aangebracht op alle muurstijlen en op elk oppervlak waarmee de wandplaat in contact komt. Het vermindert de geluidsoverdracht. Ik heb dit alleen gebruikt in de meest problematische gebieden waar ik akoestische wandplaten heb gebruikt.
  • Deuren met massieve kern: Hoewel ze duurder zijn dan deuren met een holle kern, bieden deuren met een massieve kern meer geluidsdemping/geluidsafbuiging. Sommige deuren met een massieve kern zijn gemaakt van massief hout, terwijl andere een composiet interieur hebben dat is ontworpen om meer geluid te blokkeren. De keuze is aan u, want beide hebben veel te bieden. Als uw kantoor erg problematisch is, zijn deuren die ontworpen zijn om geluid te blokkeren de juiste keuze. Bij recente verbouwingen hebben we ervoor gekozen om voorgehangen buitendeuren met afdichting te installeren voor onze kantoren. Terwijl ze zijn ontworpen om lucht buiten te houden, bieden ze ook superieure geluidsdemping in vergelijking met algemene binnendeuren die op de markt zijn, en toch kosten ze ongeveer hetzelfde als een goede kwaliteit binnendeur.
  • Muur-tot-muur vloerbedekking: Hardhout of andere vloeren met harde oppervlakken zijn mooi en kunnen een leven lang meegaan in vergelijking met kamerbreed tapijt, maar tapijt doet meer om geluid te absorberen dan harde oppervlakken kunnen.
  • Geluiddempende isolatie: Als de muren nog niet zijn gebouwd of zullen worden opengemaakt, is geluidsisolatie een must. De materialen voor een kantoor van gemiddelde grootte kosten honderden dollars, maar bieden ook een van de meest effectieve geluidsdemping. Bij het optrekken van nieuwe muren kunnen de bouwvoorschriften een afstand van 24 inch tussen de muurstijlen toestaan. Het is echter vaak veel kosteneffectiever om het bij een 16-inch-op-center opstelling te houden, wat betekent dat elke muurbalk 16 inch uit elkaar wordt geïnstalleerd ten opzichte van de muurbalk ernaast, gemeten vanaf het midden van de balk. Dit is de meest gebruikte tussenruimte voor muren die worden geïsoleerd. Als zodanig zijn de kosten van de isolatie voor 16 inch veel goedkoper.

Het is belangrijk om te onthouden om alle muren te doen, met inbegrip van de binnenmuren, om een effectieve geluidsdemping in het kantoor te hebben. Waar mogelijk, voeg ook geluiddempende isolatie in de plafonds en vloeren.

  • Plaatsing van deuropeningen: Deuropeningen kunnen een van de grootste bronnen van geluidsoverdracht zijn. Als u de mogelijkheid hebt, moet u voorkomen dat kantoordeuren direct uitkomen in wachtruimten. Probeer in plaats daarvan een gang ertussen te maken, zodat eventueel ontsnappend geluid niet direct in de wachtruimte terechtkomt. Als dit niet mogelijk is, zie dan de eerdere suggesties voor de indeling van de zitplaatsen en machines met witte ruis.
  • Vermijd trendy: Steeds meer oude gebouwen worden omgebouwd van fabrieken tot kantoorruimten. Deze gebieden zijn vaak prachtig stedelijk en ultra-trendy. Een van de grootste nadelen van deze ruimtes is echter de trend om de muren slechts 8 voet hoog te bouwen, hoewel de plafonds 14 tot 20 voet hoog kunnen zijn.

Ons huidige kantoor is ooit ontworpen om eruit te zien als een schuur, dus een deel van de ruimte had ooit twee-en-een-halve-verhaal hoge muren. In plaats van open lucht op 2 meter, hebben we een plafond toegevoegd. Het hielp geluidsoverdracht te voorkomen en voegde ook 1.600 vierkante meter extra kantoorruimte toe op de nieuwe verdieping erboven.

Als je de overheadruimte niet afsluit, krijg je een veredelde cubicle, omdat de spleet tussen de muren en het plafond het geluid vrij laat bewegen. In zekere zin zijn deze ruimten zelfs slechter dan hokjes, omdat hokjes vaak zachte materialen op hun wanden hebben om het geluid te helpen absorberen. Sommige hebben zelfs deuren en plafonds voor extra privacy. Geen geluidsmachine, tapijt of andere voorwerpen kunnen een open ruimte van enkele meters overwinnen (tenzij de geluidsmachine zeer luid is ingesteld, en dat zou ook de sessieruimte beïnvloeden).

Als uw ruimte zeer hoge plafonds heeft, besteed dan het geld om de muren hoger te maken om ze te ontmoeten, of laat een lager plafond bovenop de muren bouwen.

  • Houd toezicht op de bouw: Sommigen van ons kunnen al deze klussen zelf aan en doen het goed. Velen van ons hebben echter niet de tijd of de mogelijkheid om sommige van deze taken op zich te nemen. Als u het werk geheel of gedeeltelijk uitbesteedt aan aannemers, wees dan niet verlegen om uw eisen en wensen kenbaar te maken. Ga naar de bouwplaats en houd toezicht op elk aspect van de bouw. Zorg ervoor dat in elke ruimte geluiddempende isolatie wordt gebruikt (er zijn vele merken met verschillende niveaus van demping, dus zorg ervoor dat de juiste voor uw project wordt gebruikt).

Soms kan een druk team sommige holle ruimten over het hoofd zien waarvoor aangepaste sneden in de isolatie nodig zijn. Een andere keer vergeten ze iets te installeren dat u hebt besteld. Hoe dan ook, u erbij hebben met de plannen kan helpen ervoor te zorgen dat het bouwen gaat zoals gewenst. Vergeet niet dat in de meeste gevallen, een fout is gewoon dat – dus presenteren aan de aannemers op een beleefde manier, zonder beschuldiging. Zoek waar mogelijk een aannemer met ervaring in geluidsreductie, want dat zou de kans moeten vergroten dat het proces soepel verloopt.

Geluidsoverdracht blijft een groot probleem voor veel kantoren, of ze nu winstgevend of non-profit zijn. Met een beetje onderzoek en planning kan veel worden gedaan. Een beetje elleboogvet en wat creativiteit kan je ver brengen.

****

“Doc Warren” Corson III is een counselor, opvoeder en schrijver, en de oprichter, ontwikkelaar, en klinisch en uitvoerend directeur van Community Counseling of Central CT Inc. (www.docwarren.org) en Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). Hij is gecertificeerd als counselor en counselor supervisor in de Verenigde Staten en Canada. Neem contact met hem op via [email protected].

****