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Valuing, Documenting, and Recording In-Kind

Recording In-Kind Contributions

Object

このセクションでは、プログラムの会計システムで現物出資を適切に記録する方法について説明します。 これは、これらのリソースが補助金の要件に従ってマッチング資金としてカウントされるようにするために不可欠なものです。

マッチの会計処理

すべての種類のマッチの適切な会計処理には、以下が含まれます。

1. 上乗せ分として請求された金額を裏付ける適切な文書を保持すること、
2. CNCSまたは補助金受領者の分として請求された支出を裏付けるのと同じ種類の文書を保持すること。
3. 支出の文書化が他のプログラム支出と同様であり、組織の方針および手順と一致していることを確認する；
4. 商品の寄付と価値を詳細に記録する；
5. マッチとして使用した金額を収入および支出として総合元帳に入力する；。

Alert Take caution.All(注意)です。 マッチ寄付を総勘定元帳に入力しない場合、寄付の受領と使用を証明する正式な説明方針と個別のアカウンタビリティ・スプレッドシートが必要です。 Recording In-Kind Contributions 一般に認められた会計原則（GAAP）により、現物寄付を含むすべての寄付は受領時に収益として記録されるべきです。 財務会計基準審議会（SFAS）第116号は、会計上の総勘定元帳に現物寄付を記録するための基準を定めています。 SFAS第116号によると、現物出資されたサービスは、そのサービスを受けた場合に財務諸表で認識されます。 非金融資産を創出または強化するもの、または 専門技術を必要とし、その技術を有する個人によって提供され、寄付によるものでなければ購入が必要とされるものである。 専門技能を必要とするサービスとは、会計士、建築家、大工、医師、電気技師、弁護士、看護師、配管工、トレーナー、その他専門家や職人によって提供されるものを指します。 現物出資を計上する例を見てみましょう。 シナリオ Recording In-Japan: The Recording In-Japan: The Scenario Recording In-Japan: The Scenario Recording In-Japan: The Recording In-Japan: The Recording In-Japan: The Scenario Recording In-Japan: The Recording In-Japan: The Scenario あなたのプログラムの1つに、地域のフェンスを修理してペンキを塗るというものがあります。 地元の塗装業者が、現物支給としてプロ用の塗装スプレーをあなたの組織に寄贈したいと希望しています。 この現物寄付を総勘定元帳に記録するには、収益（貸方）および費用（借方）の両方として記録することになります。 この例の記録方法は次のとおりです。 $550.00 – 勘定科目 #7250 現物寄付費用 – 備品 (借方) $550.00 – 現物寄付費用 – 備品 (貸方) $550.00 – Account #4250 In-Kind Contribution Income – Supplies (credit) 会計帳簿の現物寄付 会計システムを設定するための最善の方法は、現物寄付収益と費用勘定を会計帳簿に設定することである。 必要に応じて、これらの現物寄付の種類や、その他の勘定科目の追加を検討するとよいでしょう。 In-Kind Contribution – Materials and Supplies In-Kind Contribution – Services In-Kind Contribution – Property ご覧のとおり、現物出資を費用および収益として計上しても財務諸表のボトムライン（純益）は変わりません。 しかし、現物支給を記録することで、あなたの組織がこのプロセスで行ったことが正確に記録され、プログラムの運営に必要なものが反映されます。 これは、将来の予算編成や計画立案に役立ちます。 要約 このセクションでは、現物寄付に関連するGAAP要件、および総勘定元帳に一致する現物寄付の求められる会計処理を検討しました。 補助機関は、会計システムにおいて現金支出と同様に現物貢献を記録する必要があります。 これが組織の慣行でない場合、取引を記録するシステムを説明した書面による方針を設ける必要があります 。