今週初め、全国百貨店チェーンのディラーズは、欠勤した従業員にその理由を記した医師の診断書を提出するよう求める方針に基づく差別の訴えを解決するため、200万ドルを支払うことに同意しました。 米国雇用機会均等委員会は、従業員が健康上の理由で欠勤したことを医師が確認した場合、雇用主はそれ以上の情報を求める権利はないとの立場をとった。 これは、家族医療休暇法の要請に関して米国労働省がとっているアプローチと一致しています。 DOLの医療証明書では、従業員が職務に不可欠な1つ以上の機能を果たせないような病状であるかどうかを医師に尋ね、さらに「症状、診断、継続治療のレジメンを含むことができる」その他の関連する医療事実を記述するように医師に求めています。
メイン州で最近扱ったケースでは、雇用主と中堅の上司が、質問が多すぎるという理由でメイン州人権委員会の前に立たされることになった。 上司は部下の一人が奇妙な行動をとっていることに気づき、その従業員に「ドラッグをやっているのか」と尋ねました。 その従業員は、”いいえ、でも薬は飲んでいます “と答えました。 上司は無邪気に “何のために?”と尋ねた。 その後、従業員は上司に自分の精神疾患の診断を明らかにし、MHRCに申し立てを行った。
要点は、あまり多くの質問をしないことです。 以下は、従業員に尋ねることができるいくつかの事柄です:
- 医療休暇を取る必要がありますか?
- FMLA休暇フォームを提供しましょうか?
- 仕事の必須機能を行うのが困難な理由がありますか?
- 仕事の必須機能を行う能力に影響を与える状態について、調整を議論したいですか?
- 最近の欠勤は病状によるものですか?
- 最近の欠勤が病状によるものであることを確認する医師の診断書を提出できますか?
- 通常の仕事を安全に再開できることを確認する医師の診断書を提出できますか?
社員の病歴、診断または治療に関する質問を避けるべきでしょう。 多くの場合、従業員または従業員の医師は、自発的にあなたに情報を提供します。 しかし、情報が得られない場合は、医療問題よりも、労働能力や合理的配慮に関する問い合わせに重点を置いたほうがよいでしょう。
詳細については、Glenn Israel([email protected] または 207 774-1200)までご連絡ください。
コメントを残す