プロジェクトマネージャーにとって、チームが目標を達成するだけでなく、その間に職場で効果的なコラボレーションを実現することは夢のような話でしょう。 しかし、それは不可能なことではありませんが、絶対的なものでもありません。 ここでは、チームコラボレーションを成功させるために必要なものを紹介します。
なぜチームコラボレーションが必要なのか
チームコラボレーションは新しいものではなく、全員がお互いにうまくやっていけるようにするだけではありません。 チームとして働く新しい方法を見つけ、革新的な文化を育み、目標や目的を達成し、より良いソリューションを獲得するための新しいチームコラボレーションを考え出すことです。
世界はこれまで以上につながり、フリーランス、起業、DIYといった活気ある労働文化が台頭しており、持続的な労働関係を築く方法を知ることがこれほど重要だったことはありません。
プロジェクト管理に関して言えば、チームコラボレーションの利点は、プロジェクトを簡単に成功させるだけでなく、グループで達成感を得たり、新しい経験や洞察を得たりすることです。 しかし、一般的に言えば、その目標や目的が熱狂的かつ統一された方法で達成されたなら、それはとても喜ばしいことです。
ここでは、職場で効果的にコラボレーションするためには、あなたのチームは何が必要かを説明します。
Elements of effective team collaboration & best practices
1． 素晴らしいコミュニケーション
効果的なコミュニケーションは、成功するチームと失敗するチームの分かれ目となります。 最初から最後まで明確な指示を出し、思い込みではなく質問をし、チームのメンバーの声に積極的に耳を傾けることで、仲間意識が芽生えるだけでなく、責任や期待に透明性を持たせることができます。 また、他人と密接に仕事をするときに生じるストレスレベルや緊張を軽減することもできる。
2. 参加する社員
仕事や仲間、プロジェクトのゴールから離れた社員は、協力しようとは思わないだろう。 チームのやる気を失わせないためには、メンバー全員が自分の目的を知り、プロジェクトに対する貢献が評価されていることを確認することです。
3. 正しいリーダー
成功するチームには、専門的なリーダーが欠かせない。 チームを目標に導くという任務は、簡単なことではなく、技術的、個人的、組織的スキルの融合が必要である。 プロジェクトマネージャーとしてのあなたの仕事は、設定された期間と基準内で目標を達成するためにチームを駆動するだけでなく、チーム内のさまざまな個人に対応し、協力的な作業環境を育成するために、一種の調和を確保することです。
4．妥協のスキル
異なる野心や自我を持つ人々のグループは、誰もが常に目を合わせることができないことを意味します。 しかし、チームコラボレーションスキルの核となる妥協の方法を知っていれば、全員が解決策に合意し、仕事をスムーズに進めることができます。 それは、仲間のチームメンバーへの配慮を示すだけでなく、チームとその成功のために協力的であり、相違点を脇に置こうとする意欲を示すものでもあります
5. 競合管理
プロジェクトに取り組むために多くの人をグループ化すると、不幸にも仲が悪くなる場合があります（これは効果的なチームコラボレーションにとって大きな禁忌です）。 チーム内で発生した対立を解決するのは、最終的にはプロジェクトマネージャーの仕事ですが、チームメンバー自身が問題を管理し解決することは、素晴らしいスキルです。 このようなスキルは、チームの協調性を示し、チームメンバー間の絆を強めることができる
6. 信頼性
信頼性は信頼を築き、それがなければ、本当の意味でのチームではなく、ただ嫌々ながら一緒に働いている人々の集まりになってしまう。 チームの一員であるということは、他の人が契約を守ってくれることを当てにしなければならないことを意味します。 チームの成功は、メンバー一人ひとりの努力と貢献にかかっています。 これは、特に遠隔地で働くメンバーがいるチームの場合です。
7. チームプレーヤーの姿勢
チームコラボレーションに絶対必要なものは、もちろんチームプレーヤーです。 チームプレーヤーの姿勢」とは、チームにコミットし、自分の利益よりもグループの利益を優先させることです。 ここで忘れてはならないのは、個人のパフォーマンスよりも、総合的な努力の効果の方が大きいということです。
8 多様性
多様性は、プロジェクトの遂行に必要な役割の異なるスキルセットや専門知識だけでなく、役割を担う個人の個性にも適用される。 チームで働くことの素晴らしさは、人々が異なる視点や経験に触れることであり、それは人間関係を発展させるのに大いに役立つ。 さらに、まったく同じような人たちを集めても、何も新しいことは学べないでしょう！
9. オープンダイアローグ
フィードバックが行き交うオープンダイアローグを作ることで、チームのスキルを高め、信頼を固めることができます。 毎日一緒に働いている人たちほど、あなたの努力を知っている人はいません。 チームメンバーが互いにアドバイスや建設的な批判を交わすことは、パフォーマンスを向上させ、より強固な関係を築くことにつながります
10. チームコラボレーションツール
チームコラボレーションソフトウェアを使用する理由は非常に簡単です。 職場での効果的なコラボレーションの重要な要素として、彼らはあなたのチームに、すべてのプロジェクトの作業を発表、共有、更新、および実行することができる集中ソリューションを提供します。 Zenkitのようなツールを使用すると、チームのコラボレーションスキルをさらに高めることができる機能が付いています。 例えば、チャットプラットフォームアプリとの統合機能により、チームメンバー間のコミュニケーションがより簡単に、よりアクセスしやすくなります。また、ビジュアルスケジューリングシステムにより、プロジェクトの透明性を高め、全員が自分の責任とプロジェクトの進行状況を認識することができます。
How to foster team collaboration best practices
たとえあなたのチームがすでにチームコラボレーションベスト慣行を認識していたとしても、それだけでは十分ではなく、チームがなくなるまでそれが継続するようにしなければならないのです。
全員がお互いを知っていることを確認する
チームが集まったら、最初にすべきことは、「お互いを知る」活動をすることです。 プロジェクトが始まり、チームに少しリフレッシュが必要だと感じたら、勢いを維持するためにチームビルディング活動を行う時間をいつでも確保することができます。
チームメンバーの強みを最大限に活かす
個々のチームメンバーの強みを知ることは、優れたチームリーダーになれるだけでなく、チーム全体のパフォーマンスを最適化することができる。 すべてのメンバーは、ユニークで価値のあるものをもたらすでしょう。 例えば、指示を分解するのが得意な人がいるかもしれませんし、世界一整理整頓が上手な人がいるかもしれません。 その才能が何であれ、それを伸ばし、活用するよう促すことは、グループの効率を高めるだけでなく、チームメンバーの個人的な成長にとっても素晴らしいことである。 プロジェクトマネージャーであるあなたの行動や態度は、チームがどのように行動するかに影響を与える。 信頼でき、建設的なフィードバックを提供し、効果的にコミュニケーションをとり、耳を傾け、チームと妥協し、必要な指導やサポートを提供できるよう、選んだチームコラボレーションツールの使用についてトレーニングを受け、精通していることを確認してください。
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