Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) は、特定の雇用主に対して、COVID-19パンデミックに関する特定の理由で、従業員に医療休暇を提供するよう求めています(2020年の12月31日まで)。 従業員に対して正しいことをしたいが、いつ戻れば安全なのかをどのように判断すればよいのでしょうか。
各州が避難所命令を緩和し始め、従業員の職場復帰を認めるようになると、病気休暇からの復帰がどのようなものになるか、特定の指針が必要になる場合があります。 具体的には、従業員が職場に復帰する前に医師の診断書を持参するよう法的に要求できますか?
医師の診断書を要求することの合法性など、COVID-19に関連する病気休暇後の職場復帰手続きに関する質問にお答えします。
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COVID-19により休職した従業員が職場に復帰する前に医師の診断書をもらうことを要求することは合法ですか?
米国雇用機会均等委員会(EEOC)が発表した指針によると、このような問い合わせは障害に関するものとは見なされず、米国障害者法(ADA)の下で許可されているとのことです。 EEOCによれば、「業務に関連し、ビジネス上の必要性がある場合のみ」医学的な(障害に関連した)問い合わせが可能であるとしている。
しかし、医師や他の医療専門家はそのような問い合わせに対応できない可能性があるため、別の証明プロセスを検討する必要がある。 たとえば、職務への適合性に関する個人宛ての手紙の代わりに、従業員がウイルスに感染していない、またはもはやウイルスを広げるリスクをもたらさないという電子メールによる証明書が必要な場合があります。
医療情報に関する従業員のプライバシーを保護するための法律やガイドラインはありますか。
ADAは、保護された機密情報へのアクセスを減らすために、従業員に関するすべての医療情報を人事ファイルとは別に保管することを要求しています。 医療情報の対象となる例としては、COVID-19への潜在的な曝露に関する従業員の声明、またはウイルスについて、あるいは潜在的な症状について従業員に質問したことに関する文書があります。
連邦法と提案はガイダンスの基本レベルを提供しますが、個々の市または州は、従業員の健康関連情報に関してより厳しいプライバシー関連の制限を設けている場合があります。 一般的に、連邦法よりも厳しいプライバシー保護を提供している場合は、州法や地方法に従う必要があります。
従業員が病気休暇から復帰したら、他にどのような措置を取ることができますか?
正しい咳やくしゃみのエチケット、定期的な手洗い、正しいティッシュの使い方と廃棄などの感染管理は、すべての従業員に推奨されることです。
パンデミック時には、感染の伝播を減らすために、マスクや手袋などの個人用保護具の着用を従業員に求めることができます。 とはいえ、障害を持つ従業員が、ラテックス以外の手袋など、関連する合理的な調整を必要とする場合、雇用主は、過度の困難がない限り、その調整を提供する必要があります。
従業員を雇用する前の健康診断、FMLAの規定、およびその他の関連情報については、どこで知ることができますか?
従業員を雇用する前、または雇用プロセス中に健康診断や医師の診断書を要求することについての追加情報は、COVID-19シェルターインプレイスの間の雇用を参照してください。 法的ベストプラクティス」をご覧ください。 家族・医療休暇(FMLA休暇)または有給休暇に関する雇用主固有の情報については、FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employersを参照してください。
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