オフィス経営には、困難とやりがいがありますね？ あなたは、誰もが快適で安全で生産的な一日を過ごすために努力して、常に新しい障害や圧力を扱っている。 しかし、それを他人に提供できるのは才能であり、それはおそらくあなたが多くの誇りを持つことです。 あなたにはその資格があるのです。

オフィスマネージャーとして、あなたがチームに影響を与える重要な方法の1つは、彼らが働く環境を強化し、維持することです。 従業員は、衛生的で、整理整頓され、気が散ることのない環境で働く権利があるのです。 従業員は、自分ではコントロールできない職場の状況に翻弄されることが多いのです。

ほとんどの企業では、共有スペースを清潔に保つために従業員の協力を求めていますが、従業員はオフィスを掃除するために雇われたわけではありませんし、あなたもそうでしょう。 商業用清掃会社に依頼することで、従業員の負担を軽減し、オフィス環境を悪化させることなく、清潔な状態を保つことができます。

この商業用清掃会社を雇うための完全ガイドでは、清掃会社を雇うメリット、あなたの街で評判の良い会社を見つける方法、清掃サービスのベスト料金を得る方法、そしてうまく管理する方法を理解するのに役立ちます。

Benefits of Hiring a Commercial Cleaning Company

どのように商業用清掃会社を雇うかを調べる前に、オフィス清掃を外注することは費用と別の業者を管理する労力に値するか判断しなければならないでしょう。 後ほど、この関係を管理しやすくするための推奨事項をご紹介しますが、まずは清掃会社を雇う6つの主な理由を考えてみてください。

より良い労働環境

オフィスを単に清潔にするだけでなく、プロとして汚れのない状態に保つことで、従業員の満足度と生産性をより確実に高めることができます。 書類の山や休憩室の残飯をめぐって争うよりも、社員が快適に仕事をこなせるようになるのです。

専門知識と経験

清掃の責任を受付係や社内清掃員、あるいはあなたのようなオフィス・マネージャーに押しつけるのではなく、プロに任せましょう。 彼らは、計量かつプロフェッショナルな方法で、物事をほこり、清掃、消毒を維持する方法を知っています。 清掃会社に依頼することで、安心して、より深い種類の清掃を楽しむことができます。

信頼性と一貫性

従業員の業務をローテーションで管理するよりも、病欠や休暇を取り、別の仕事に移るかもしれない従業員を雇うよりも、清掃会社に内外の管理を任せてみてはいかがでしょうか。 あなたのチームではなく、彼らのチームに頼れば、雨の日も晴れの日も、予定時刻に誰かが来てくれることを確認できます。

Germ Evasion

従業員は机の上を整頓し、ゴミ箱を自分で管理するかもしれませんが、表面の消毒や細菌を寄せ付けないことについては考えていないでしょう。 そのような細菌が多い場所には、業務用清掃員がくまなく清掃を行います。 特に風邪やインフルエンザの流行する季節には、オフィスの細菌から最高の形で守られることになります。

設定&忘れ物

従業員の身内が「オフィスの掃除婦」として呼ばれた場合、スケジュールを決めるのは難しいものです。 犬のグルーミングをしたり、アポイントメントセッターのアルバイトをしたり、3つ目の仕事のために出張したりするジュディは、あなたのオフィスが必要とする時間帯に利用できないかもしれません。 その代わりに、いつ現れるかを知っていて、決してそれを怠らないベテランの清掃員チームを利用しましょう。

信頼できるベンダーの管理の容易さ

エデンのオフィス管理プラットフォームを使用すると、あなたの会社の特定のニーズや要求に合った、吟味されたベンダーを見つけることができます。 そのため、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することで、「EDINET」を利用することができるようになるのです。

When to hire a Commercial Cleaning Company

清掃会社を雇う適切なタイミングは、少し回避的に感じられるかもしれません。 あなたのオフィスが完全に荒廃しており、それを処理する人がいない場合を除き、あなたはおそらく、ある種の回避策を見つけたと思います。

おそらく、チームメンバーが特定の清掃作業にサインアップするローテーションカレンダーがあったり、毎週金曜日にゴミを捨てに来る「清掃員」または「清掃員」がいたりすることでしょう。 それがうまくいっているので、よりよい解決策を見つけることにストレスを感じていないのでしょう。

ここでは、定期的にプロの清掃会社に依頼する時期が来ているという警告のサインをいくつか紹介します。

あなたのチームは忙しすぎる

あなたのチームは無駄がないが、ロックスターでいっぱいだ。 彼らは多くの仕事をこなし、忙しいことに文句を言うこともなく、それを楽しんでいます。 しかし、ゴミ箱を空にしたり、リソースを補充したりすることに忙殺されては、チームは本来の仕事に専念することができません。 しかし、ゴミ箱を空にしたり、資源を補充したりすることに忙殺されるようでは、チームは成長することができません。 ほとんどの企業にとって、これは社内で無駄な時間を削減するためにコマーシャルチームを雇う十分な理由となります。

現在の清掃状況に不満がある

現在の清掃業者が達成している施設の清掃レベルに不満がある、またはコスト、可用性、エチケットなど他の懸念がある場合、切り替えを行う価値があります。 新しいプロバイダーを見つけることとその導入には時間とエネルギーがかかりますが、信頼できない清掃会社やプロバイダーと付き合うことがなくなれば、その分時間を取り戻すことができます。

オフィスに引っ越したばかり

新しいスペース、新しいルール。 あなたが新しい都市に進出する真新しいスタートアップ企業であろうと、初めてIRLを利用する遠隔地の企業であろうと、同じ都市の新しいオフィスに引っ越したばかりであろうと、スペースを管理するための新しい期待や手順を設定する良い時期です。 また、現在の清掃チームを手放したり、従業員にDIYのオフィス清掃から解放してあげるのにも十分な理由となります。

清掃会社が提供する代表的なサービス

これまで商業清掃会社を雇ったことがない場合、彼らに何を依頼できるのか不思議に思うかもしれません。 このリストはプロバイダーによって異なるので、わからないときははっきりと聞くのが一番の策です。 しかし、多くのプロバイダーは、自社のウェブサイトで提供するサービスの洗濯物リストを提供しています。

最も一般的な清掃サービスの種類は以下の通りです。

  • ゴミ捨て/清掃
  • バスルームの清掃と消毒
  • 表面の雑巾がけ
  • 鏡、窓の清掃。
  • 紙などの備品の補充
  • 消臭・リフレッシュ

信頼できるオフィス清掃業者の見つけ方

オフィス清掃業者を雇う準備ができたら、新しい疑問が出てくるでしょう。 誰に依頼すればいいのか？ どのようにそれらを見つけるのですか？ どのように彼らが良いフィット感であるかどうかを判断するのですか？

注：エデンのサービス・マーケットプレイスには、全米でトップクラスのオフィスクリーニング会社が数百社リストアップされています。 他のオフィスマネージャーから推薦された信頼できる会社を特定する作業はすでに完了しています。 当社のプラットフォームでは、業者への提案の依頼、業者とのコミュニケーション、請求書の管理などをすべて一箇所で行うことができます。 オフィス清掃サービスの無料見積もり依頼はこちらからどうぞ。

当社のようなサービス・マーケットプレイスを利用してオフィス清掃業者を探す場合でも、独自に探す場合でも、依頼する地域の清掃業者を探すのに役立つ3つのヒントをご紹介します。

紹介（口コミ）

他の会社のオフィスマネージャーや従業員とのネットワークを活用することです。 清掃員を絶賛している人は、満足のいくパフォーマンスを発揮する指標になりますし、絶賛されていない人も注意が必要です。 相談できるネットワークがない場合は、ソーシャルメディアで質問を投げかけたり、プロバイダーを賞賛するツイートや投稿をしている人を検索してみてください。

Online Reviews

Google、Yelp、Angie’s List、Thumbtack、Facebookなどで、近くのクリーニング業者を調べてみましょう。 少なくとも4.0以上の平均的な複合レビューを持っている人で並べ替えます – しかし、その後、実際にレビューを読んでください。 あなたは、時間厳守、細部へのこだわり、優れたサービスをリストアップし、肯定的なレビューを探す必要があります。 これらのいくつかは、間違いなく不満を持った元従業員やクライアントによって書かれたものですが、多くの場合は、それを物語っています。

広告

あなたの街のオフィスのクリーニング会社を検索するには、Googleを使用しています。 検索結果ページの上部に表示される広告に注意してください。 また、地元の新聞やイエローページで、地元のクリーニング会社の広告を参照することもできます。

How much Should You Pay for Office Cleaning?

商業用清掃会社からの提案を検討し始めたら、創業年数、レビューや評判、可用性、提供されるサービスなどさまざまな要因を検討したいと思うでしょう。 しかし、考慮すべき1つの支配的な要因はサービスの価格であり、その要因は他のすべての要因に依存します。

より経験豊富で広く利用されている企業は、新しいチームや小規模なチームよりも高い料金を請求する傾向があります。 また、オフィスの規模や住んでいる都市、必要なサービスも異なるため、清掃サービスの費用に普遍的な基準はありません。 さらに、チップやその他の手数料が含まれる業者もあれば、見積もり金額に含まれる業者もあります。

可能な限りベストな価格を得るためには、隠れたコストを避けるために、各提案を2度見直すようにします。 最終的な選択をする前に、少なくとも3つのプロバイダーで費用を比較しましょう。 最も安価なものと最も高価なものの両方があなたにとって間違いかもしれませんが、それは大丈夫です。

RFP（提案依頼書）を作成する際のヒントをいくつか紹介します。

具体的に

商用クリーニングRFPに関しては、誰が提案を提出すべきか、提案に何を含めるべきか、特定の企業を検討から除外する可能性について明確にしておくことです。 このような場合、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」痒いところに手が届く」痒いところに手が届く。 タイムリーであることが重要なのか、それとも徹底的であることが重要なのか？ 彼らはむしろコミュニケーションや邪魔になるのでしょうか？ あなたのニーズと帯域を最もよく知っているのはあなたですから、前もってそれらを主張してください。

Know Your Needs at Scale

清掃員にどれくらいの頻度で来てほしいですか? そのスケジュールをどのように決定し、共同管理するのでしょうか？ どのような種類の清掃を依頼する必要があるのでしょうか？ これらの期待に影響を与えたり、変化させたりする要因は何でしょうか？ あなたのRFPがこれらに対応していることを確認してください。

Cast a Careful Net

100か所でRFPを発行するのではなく、商業用クリーニング業者が集まるいくつかの重要な場所に絞り込むことを検討してください。 エデンはこれを支援することができます。

境界を設定する

最適なクリーニング業者を特定するのに役立つ修飾的な要素は何ですか？ 候補となるプロバイダーに対して、これらをどのように明確に伝えることができますか？ あなたの選択をより明確にするために、プロバイダーにはどんな質問に答えてもらいたいですか？

サイトビジットを企画する

ベストケースの清掃業者を3～5社に絞ったら、それらを招き入れましょう。 プロバイダーが訪問し、オフィスを見学し、彼らが持っているかもしれない質問をすることをお勧めします。 そうすることで、彼らがあなたの組織の文化やコミュニケーションに合うかどうか、また、あなたの空間を扱う能力に自信があるかどうか、全体像が見えてくるでしょう。

一度選択したら、契約は慎重に行うこと。 まずは試用期間や一時的な契約をしてみて、より長期的な契約が可能かどうかを判断するのです。 ニーズが変化したときに、双方が再交渉に応じることを確認すること。

Onboarding a New Cleaning Company

新しい清掃会社に乗り込む際には、いくつかの点を確認する必要があります。 ほとんどの場合、クリーニング会社はあなたと一緒にこれらのことを確認する必要があります。 しかし、クリーニング会社がスタートする前に社内で話し合い、決めておきたいこともあります。

新しい清掃会社を雇う際に考慮すべき点は以下の通りです。

オフィス用清掃用品

清掃会社が使用する用品は誰が提供するのでしょうか。 そのため、このような場合、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。 清掃用具を提供する必要がある場合、清掃チームは清掃用具に精通し、快適に使用することができますか？

補充が必要なとき、誰が交換や補充を行うのか、どのようにコミュニケーションをとるのでしょうか。 彼らは、そこで使用するためにあなたのオフィスに材料を保管するのですか、それとも毎週材料を持って移動するのですか？ 自社で材料を用意する場合、どこに保管し、清掃員にどのようにアクセスさせるか？ 清掃員は掃除機、床磨き機、その他の清掃器具や道具を持参するのでしょうか、それとも貴社が用意する必要があるのでしょうか？

清掃スケジュール

清掃員がオフィスに出向く頻度、曜日、時間、方法などを決定する必要があります。 休日やビジネス上の重要なイベントに当たる週は、不測の事態を想定して組み立ててください。

オフィスへのアクセス

清掃員がどのように、どの入り口から、建物にアクセスすることを希望しますか？ コード、スワイプカード、キーなどが必要でしょうか、それとも誰かが入れてくれるのでしょうか。 安全なアクセスのために他の手順が必要な場合は、それらが周知され、確立されていることを確認してください。

清掃前の準備

清掃員が毎週または毎月到着する前に、彼らはあなたのチームに何をする必要がありますか？ ゴミは缶からはがされ、収集のためにある場所に置かれることを好むのでしょうか? 彼らは到着する前に、デバイスのプラグを抜いたり、表面をきれいにしたり、冷蔵庫を空にしたりする必要がありますか？

逆に、彼らが帰る前に何をする必要がありますか？ 電気をつけたままにしておいてほしいのか、消したままにしておいてほしいのか。 特定のリソースを交換したり、オフィスの重要なエリアをリセットするような特別な配慮が必要でしょうか。 これらの指示は、最初から明確かつ明白である必要があります。 お客様のニーズに合った清掃チームを作るには、お客様のニーズを明確に表現することが一番です。

Tips for Managing a Commercial Cleaning Company

清掃会社が入社し、活動を開始したら、他の業者と同様に、彼らとの関係を監視し管理する必要があります。 商業用清掃業者は、期待や要求が異なる多くの異なるオフィスを扱うことを理解することが重要です。

成功を確実にするために、双方向で期待事項を伝え、文書化するようにします。 驚き、失望、または障害が発生した場合は、迅速かつ慎重に対処してください。 最も重要なことは、率直にフィードバックを与え、またそれを求めることです。 清掃員が、問題や質問があればあなたに相談できると感じていれば、何かが壊れたり故障したりしたときに、あなたが最後に知ることになることはないでしょう。

結局のところ、リズムをつかむには数週間から数ヶ月かかるかもしれません。 忍耐強く、かつ熱心に自分の期待や要望を伝え続けてください。

How Eden’s Workplace Management Platform Can Help You

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