今、ビジネス、授業、プロジェクト管理、あるいは単純なコミュニケーションにメールを使うことが、非常に増えています。 WhatsApp や Telegram のようなインスタント チャット アプリケーションに関係なく、電子メールは依然としてトップクラスにあります。 そうであるならば、メールに含まれるCCとBCCという用語の適切な使用と取り扱いには多くの利点があります。 ここでは、電子メールでCCすることの意味について説明します。

メーリングに関して、CCについて聞いたことがあるかもしれません。 ここでは、基本的な定義と、BCC や単純な送信と比較した場合の利点を説明します。 また、どのような場合にCCを使用するのがベストなのか、その理由も説明します。

目次

CCとは何ですか？ また、電子メールで誰かをCCすることの意味とは。

CC は「カーボン コピー」の略で、その名のとおり、基本的には実際の電子メールのコピーを作成します。 これは、誰かが書類に書き込むと、カーボン紙が書かれたもののコピーを作成するように、あらゆる書類の下にカーボン紙を置くという一般的な使用方法に由来しています。 このプロセスも同じです。

「表敬コピー」という言葉を使いたがる人もいますが、同様に最終的な結果は同じです。 電子メールの CC フォームに電子メール アドレスを配置することで、電子メールの実際のコピーを送信することになります。 もちろん、そのアドレスを主な受信者としてメールを送信するわけではありません。

BCCとは何ですか？

BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、基本的にはCC処理と同じことをしますが、違うのはその点です。 CC 処理では、CC フォームに記載されたすべてのアドレスがコピーを取得し、他の誰がコピーを取得したかを知ることができます。

CCとBCCの利点。

CCフォームにアドレスを入力すると、そのアドレスはすべての受信者に完全に表示されることを覚えておいてください。 反対に、BCCフォームを使用すると、そのアドレスは他の受信者のことを知ることはありません。

このことは、あなたの利点として使用できます。 たとえば、実際に視聴者向けの通知などを送信しているとします。 このことについて、他に誰が通知されているのかを皆に知らせたいと思うかもしれません。 これはCCの完璧な使い方です。 メールを作成し、すべての二次受信者を CC フォームに入れるだけです。

一方、他の人に知られないように、メッセージのまったく同じコピーを誰かに送りたい場合もあるでしょう。 この場合、BCC を使用するのが最善です。BCC を使用すると、他の受信者の情報を保持することができます。 BCCリストに入っている人は、送信者と受信者しか見ることができません。 ですから、これは秘密がある場合に最も効果的です。

ToフィールドとCCフィールドを使用する場合。

これらのフィールドは非常によく似た機能を備えています。 To フィールドに 1 つ、CC フィールドに 3 つのアドレスを配置すると、全員に同じ電子メールが送信されます。 CC と同様に、To フィールドのすべてのアドレスは、他の誰がメールを受け取ったかを見ることができます。

エチケット上の理由から、メールの主な受信者は常に To フィールドに入ります。 CC フィールドは、常にメールのコピーを受け取るアドレスになります。 これは形式的なものであることを忘れないでください。

かなり一般的なケースは、上司からクレームについて顧客に対応するように言われ、コピーを送信するように言われた場合です。 これは非常に簡単です。 メールを書き、宛先フィールドに顧客のアドレス、CC フィールドに上司のメールを入力します。 これで、上司にコピーが送られ、顧客もこのことを知ることになります。 顧客に知られたくない場合は、上司のアドレスをCCフィールドからBCCフィールドに変更します。

CCフィールドとBCCフィールドを使用する場合。

前述したように、CCフィールドを使うべきときとBCCフィールドを使うべきときがあります。

  • 特定のアドレス、または複数のアドレスに電子メールのコピーを送信したい場合、CC フィールドを使用するのが最適です。
  • メインの受信者と、それに関係する多くの受信者がいる場合。

一方、BCC は、他の受信者に知らせずに、誰かにメールのコピーを受け取ってほしい場合に便利です。 たとえば、同僚と問題がある場合、同僚に知らせずに人事部に知らせたい場合があります。

  • 受信者の大規模なデータベースに、互いのことを知らせずにメールのコピーを送信したい場合です。 これは、メールマーケティングキャンペーンを実行するときに、非常に典型的な使用方法です。 この場合、CCに対するBCCの利点を考えてみてください。 一通のメールを書いて、メーリングリストのすべてのアドレスに送信する方が、他の受信者のことを知らせずに済むので、はるかに快適です。 この最後の部分は、セキュリティやプライバシー上の理由によるものです。

    • 最後にもう一つ細かいことを。

    BCC は、電子メールのスレッドに関しては CC のようには機能しないという事実に注意を喚起する必要があります。 たとえば、電子メールで誰かを BCC して、メインの受信者がその電子メールに回答した場合、BCC アドレスには回答のコピーが届かず、その逆も同様です。

    このために CC フィールドを使用する場合、すべての受信者は電子メールに対するすべての回答のコピーを取得することになります。 CC または BCC を実装するかどうかを決めるときは、このことを念頭に置いてください。

    結論

    CCフィールドに電子メールアドレスを配置することは、電子メールのコミュニケーションの輪の中に相手を留めておく手っ取り早い方法です。 このフィールドを適切に使用し、よく知られたエチケットに従うことを確認することは、あなたにとって有益なことでしかありません。 CCを付けることの意味について、ご理解いただけたでしょうか。