マルチタスクとは、あなたが考えているようなものではありません。 Emotional First Aid の著者である Guy Winch, Ph.D. によれば、あなたは本当に素早くタスクを切り替えているだけなのです。
私たちの脳は、一度に委ねられる注意と生産性は一定量しか持っていません。
TiVoは最近、78%の人がテレビを見ながらスマートフォンを使い、72%の人がノートパソコンを使って「マルチタスク」をしているという新しい研究結果を発表しました。 家庭での「ダウンタイム」であっても、マルチタスクがより一般的になるにつれて、私たちはおそらくほとんど考えなくなるでしょう。
毎日、新しい企業が、より速く、他のタスクと同時に多くのことを行えるツールを開発しているようです。 しかし、マルチタスクが実際にあなたの足を引っ張っているとしたらどうでしょう。
マルチタスクと仕事のパフォーマンス
マルチタスクは、脳の構造を物理的に変化させます。 サセックス大学の新しい研究によると、複数のメディア機器を同時に使ってマルチタスクを行う人は、1つの機器をたまに使うだけの人に比べて、脳の特定の領域における灰白質密度が低くなることが明らかになりました。 科学者たちは、灰白質が不足しているためにマルチタスクになりやすいのか、それとも、実際は逆なのかを判断するために、別の研究の必要性を指摘しています。
以下、マルチタスクが仕事のパフォーマンスにマイナスの影響を与える理由と、それを逆転させるためにできることをいくつか示します。 タスクの切り替えは生産性の低下を意味する。
A Realization社の調査によると、マルチタスクは最大で40%の生産性低下をもたらす。
一度にあまり多くのプロジェクトを割り当てないようにするか、割り当てる場合は優先順位と締め切りのリストを提供し、社員が一度に1つの項目に取り組む順序を理解できるようにします。 また、従業員と協力して、途中で気が散ってしまうようなポップアップタスクや他人からの依頼に優先順位をつける方法を教える。
2. 気が散ったときの注意力が低い
また、実現調査では、高いマルチタスカーは仕事中に無関係な刺激に気を取られやすいことが判明した。 これは、仕事の習慣の調節がうまくいかず、生産性を阻害することにつながります。
私たちの注意力は低下していることが、研究によって明らかになりました。
いずれにせよ、気が散ることは避けられないので、それを創造的な利点として利用することを学ばなければならないのです。 また、静かなオフィスエリアや、音楽などやる気を起こさせるものがある環境で自由に仕事ができるような共通のワークスペースを用意する。
3.うつ病と不安 サセックス大学の研究でも、マルチタスクがうつや不安などの感情の病気を引き起こす場合があることがわかりました。 この研究では、同時に多くのメディア機器を使用する参加者の間で、前帯状皮質または ACC の灰白質密度がかなり小さくなっていることが判明しました。 ACCにおける灰白質のレベルが低い人は、認知制御や感情調節が弱く、うつ病になりやすいことが分かっています。
職場のうつ病ほど、会社を麻痺させるものはありません。 実際、うつ病による生産性の低下は、米国の雇用者に年間230億ドルもの損失を与えています。 うつ病の従業員は、気分が優れないために毎年平均8.7日仕事を休むのに対し、うつ病と診断されたことのない従業員は4.6日しか休んでいないのだそうです。 この場合、過度のマルチタスクが欠勤につながれば、誰の役にも立ちません。
過労によるストレスなど、他の原因と闘うことによって、従業員が職場でうつや不安を経験する可能性を減らすことができます。 大きなプロジェクトを小さなタスクに分割するなど、仕事量に優先順位をつけるためのヒントを提供しましょう。
ダメージを元に戻せるか
サセックス大学は、マルチタスクが脳に与える物理的影響を元に戻すカギを発見したかもしれません。 彼らの研究によると、ジャグリングの学習や地図の記憶といった特定の種類のトレーニングが、脳の灰白質を増加させることがわかりました。 1日15分かけて、毎日オフィスでそのような健康的な活動を奨励しましょう。 休憩室にフラフープや縄跳びを置く。
ビジネス関連の活動で定期的にオフィスでのスカベンジャーハントを計画し、チーム作りと日常からの脱却を図る。 灰白質に火をつけるために、地図も含める。 できれば、外で行う。
従業員が一つの作業に集中し、頭をリフレッシュさせるために休憩を取ることができれば、より多くの仕事をこなすことができることに気づくはずです。 そうです、私たちはより多くのことをより早く終わらせたいと願っていますし、テクノロジーは一見それを可能にしますが、うまくいっていないことがわかりました。 実際、それは生産性とビジネスを破壊しているのです。 従業員のニーズに配慮することで、マルチタスクをやめ、より多くのことを達成できるようになります。
マルチタスクによって大きな後退や生産性の低下を経験した方法は何ですか？
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