従業員の監督と管理は難しいことですが、非常にやりがいのあることでもあります。 このような場合、「SkyDesk」は、「SkyDesk」を「SkyDesk」と呼ぶことにします。

もちろん、マネジメントの中には、他のものよりも楽しい側面もあります。 たとえば、多くのマネジャーは、若手を指導したり、彼らのキャリアアップを支援したりといった、大局的なことを楽しんでいる。 しかし、スケジュール管理のような日々の仕事は、必要ではあるが退屈な瑣末なことだと考えがちである。

そうである必要はないのです。 効果的なスケジューリングの実践で、あなたは自分の役割を理解し、思いやりと価値のあるリーダーとしてあなたを見るためにあなたのスタッフを動機づけることができます。 (あなただけのいくつかの時間を節約するかもしれません！）

ここであなたのスタッフを効果的にスケジューリングのための私達の5つの最高のヒントがあります。 ある人は、育児を調整する必要があるかもしれません。 また、社会的、家族的なイベントを計画しなければならない人もいます。 また、副業をしている人もいるかもしれません。 2週間前にシフトスケジュールを公開することは、あなたが彼らの時間と彼らが仕事にかける努力を尊重していることを表しています。 (そして、いくつかの場所では、それは実際に法律で義務付けられています）

Open Communication Is Key

シフトワークに依存している多くのビジネスは非常に速いペースで進んでいます。 従業員と上司の間に、簡単で透明性のあるコミュニケーションモードを持つことが不可欠です。 オープンなコミュニケーションは、あなたのスケジュールのニーズが変更されたり、従業員の可用性が変化した場合、誰もがすぐに変更を認識していることを意味します。

Give Your Staff the Technology and Tools to Be Successful

あなたは、あなたの業界のための技術の最新の進歩の余裕がないと思うかもしれませんが、それは実際にあなたの時間とお金を節約するかもしれません。 ツールやテクノロジーは、あなたやあなたのチームにとって仕事をより良くし、効率、幸福、成功を後押ししてくれるものです。 これは、ビジネスのあらゆる側面に当てはまりますが、特にスケジュール管理には当てはまります。 スケジュール管理アプリやソフトウェアは、スケジュールの作成とコミュニケーションに費やす時間を削減し、手作業でスケジュールを作成する際に起こりがちなミスをなくすことができます。 また、「全体像」のレポートを見ることができるので、どこで成功し、どこで改善が必要かがわかります。

Regularly Re-Evaluate Your Staffing Levels

Scheduling can sometimes feel like a unsolvable puzzle. スタッフが不足していると、売上を逃したり、顧客を失ったりする可能性があり、チームは疲弊し、士気が低下します。 もし、過剰な人員を配置すれば、時給が高くなり、余剰人員はシフトが時間の無駄であったように感じるかもしれません。 これは、あなたのスケジューリングで自己満足になることはできません理由です。 ちょうど先週のスケジュールをコピーしないでください。 レポートを実行し、より大きな画像を見て、あなたのスタッフのレベルがあなたのビジネスのニーズを満たしているかどうかを判断します。

Make Your Schedule Predictable AND Flexible

Your staff needs to plan their lives, and you need to plan your business operations.あなたのスタッフは、自分の生活を計画する必要があります。 そのため、少なくとも2週間前にはスケジュールを作成するのです。 しかし、それはあなたのスケジュールが絶対に変わらないということではありません。 時には、物事が起こることもあります。 サーバーの一人が病気になるかもしれないし、突然パーティに招待されるかもしれない。 あるいは、火曜日の夜にレストランが突然混雑し、スタッフを追加で呼ぶ必要があるかもしれません。

仕事の都合やビジネスニーズが直前になって変わる理由はたくさんあります。 あなたのスケジューリングプラクティスは、シフトのスワップ、時間のオフ要求、および他の最後の分の変更を可能にするのに十分な柔軟性があることを確認してください。