FacebooktwitterlinkedinFacebooktwitterlinkedin

バックグラウンドチェックを研究していると、おそらく公正信用報告法（FCRA）に出くわすでしょう。 あなたは、スクリーニング会社が、彼らはFCRAに準拠していると言うか、FCRAのガイドラインに違反することの危険性について読むことがあります。 あなたは、これが唯一の数百万ドルの企業に適用されると思うかもしれませんが、あなたも中小企業はFCRAの基準に従う必要があることをご存知でしたか？

はい、雇用の背景チェックを使用して、すべての企業は、FCRAの基準に従う必要があります。 FCRAのガイドラインを破ると、訴訟、民事罰、および懲役刑につながる可能性があります。 2018年2月だけで422の訴訟が公正信用報告法の下で提出されました。

あなたが訴訟を望んでいない場合は、バックグラウンドスクリーニングを実行するときにFCRAのガイドラインに従う必要があります。 これを行うには、次のようないくつかの質問に答える必要があります：

  • FCRAとは何ですか？
  • それはFCRA準拠であることが何を意味するのでしょうか？
  • どのようにすればFCRAに準拠できますか。

これらの質問に対する答えを見つけましょう。

What Is the Fair Credit Reporting Act?

The Fair Credit Reporting Actは、信用調査、テナントのバックグラウンドチェック、または雇用目的で使用する際に、人々の情報を保護する一連の連邦法です。 それは、企業が消費者情報を使用する方法を規制し、どのような情報を考慮することができ、消費者が自分のdata.FCRAを確認することができます

信用調査機関は、個人に関する古い、不正確、時には捏造レポートを維持していたのでFCRAは、1970年に制定された。 その報告書には、その人の配偶者の有無から、飲酒習慣や国籍に至るまで、あらゆるものが含まれる可能性があります。 これらの情報は、企業が購入し、その情報に基づいてサービスや機会を拒否する可能性がある。 また、法執行機関でも使用される可能性がある。

FCRAは、個人が自分の情報を見ることを許可し、報告機関が虚偽の情報や機密情報を使用するのをやめさせました。 だから、FCRAは人々のための重要な保護であるが、唯一の消費者はFCRAから利益を得るのですか？ 企業にも役立っているのでしょうか。

Who Does the FCRA Help?

The FCRAは、主に彼らの情報を与えている申請者を保護します。 それは、情報を確認する権利を与え、バックグラウンドチェックを実行している人を知って、あなたが結果に基づいて不利な決定を行う場合に通知されるように。 また、バックグラウンドスクリーニングの方法について透明性を確保する必要があります。 これにより、公正な雇用プロセスが確立され、仕事に最適な応募者を見つけることができます。 このように、FCRAは雇用主を支援しますが、同時に雇用主が厳格なガイドラインに従うことも要求しています。 FCRAは雇用主に何を要求しているのでしょうか？

What Does the FCRA Require for Employers? ここでは、訴訟でよく引用される要件をいくつか紹介します。

  • 独立した開示フォーム。 求職者に対して、経歴調査を実施していることを明記した独立した開示フォームを提供する必要があります。
  • コンセントフォーム。 応募者はまた、バックグラウンドスクリーニングのためのスタンドアロン同意書を介して書面による承認を提供する必要があります。 これらのフォームは、特定の文言や書式を必要とするので、FCRAのモデルフォームの後にそれらをモデル化する必要があります。 雇用のスクリーニングのタイミングは、あなたの州で適用される場合は、公正機会法に準拠する必要があります。
  • Adverse action notice（不利益処分通知）。 あなたがバックグラウンドチェックに基づいて誰かを雇うしないことを考えている場合は、決定を下す前に、有害なアクションの通知を申請者に送信する必要があります。 その後、申請者に返答する時間を与える必要があります。 応募者が情報に異議を唱えた場合、それを考慮する必要があります。
  • 2回目の不利益処分の通知。 回答期限を過ぎてもなお不採用とする場合、2回目の通知を送付する必要があります。

そして、それは雇用主が行うべきことに他なりません。 FCRAは審査会社に対しても要求事項を設けています。 FCRAは審査会社に対してどのようなことを要求していますか？

What Does the FCRA Require for Background Check Companies?

FCRAは、スクリーニング会社がすべてのFCRA基準に従うことを要求しています。 これらの基準の一つは、彼らの犯罪歴のチェックと信用の背景のチェックは、可能な限り最大の精度を持っていることを確認しています。 これは、彼らが見つけたすべての情報を確認する必要があります。 それは、 “インスタント “バックグラウンドチェックの結果を与えると主張する企業がFCRA compliant.

FCRA訴訟は訴訟で雇用者の会社とバックグラウンドチェック会社に名前を付ける傾向があるので、より多くのバックグラウンドチェック会社は、FCRA規格に従うことを懸念していることを意味します。 評判の良い背景のチェック会社は、通常、すべての彼らの背景のチェックのための場所のFCRAコンプライアンスポリシーと手順を持っています。 しかし、なぜそれがFCRA準拠であることが重要なのですか？ あなたがいない場合はどうなりますか？

What Happens If I Violate the FCRA?

FCRA 基準に違反すると、違反の種類に応じて異なる罰則につながることができるとあなたはそれを違反した何回

  • Unknowing違反です。 あなたが知らずにFCRAを違反した場合、あなたは罰金の形で民事罰を受けることになります。
  • 知らず知らずのうちに複数回違反した場合。 あなたがFCRAに違反するたびに、あなたは追加の100ドルの罰金を得ることができます。 つまり、あなたのフォームがFCRAに違反し、複数の人がそれを使用した場合、使用したフォームごとに罰金を取られる可能性があるということです。
  • 故意の違反。 FCRAのガイドラインに故意に違反した場合、民事罰を受け、裁判所は申請者にどれだけの損害が生じたかによって追加の罰金を課すことができます。
  • 許容される理由なくバックグラウンドチェックを実行すること。 あなたが許容理由なしにバックグラウンドチェックを実行する場合、あなたはFCRAに違反するための刑期を得る唯一の時間です。 その結果、連邦刑務所で2年まで。 雇用目的のためのバックグラウンドチェックは、FCRAの下で許容される理由です。

FCRAに違反した場合の罰則は非常に高いので、どのようにあなたはFCRAの基準に従うことができますか？

How Can I Follow FCRA Standards?

FCRA 基準に従うことについて弁護士と話すビジネス オーナー

FCRA は非常に専門的な法律ですので、弁護士に文書や雇用プロセスを調べてもらうとよいでしょう。 しかし、一般的に、これはあなたがFCRAの基準に従うことができる方法です：

  • 右のフォームを使用します。 FCRAは、そのフォームと開示のための特定の言葉遣いや書式が必要です。 例として、そのモデルフォームを使用し、あなたが申請者にそれらを与える前に、弁護士は、フォームに目を通す必要があります。
  • 申請者には、バックグラウンドチェックを行うことを伝え、同意を得る。 これらは、他の情報が記載されていない独立したフォームである必要がある。
  • 申請者に結果のコピーを渡す。 虚偽の情報があれば、異議を唱えることができるようにする。
  • 不利な雇用決定をしようと考えている場合、決定する前に申請者に通知を送る。 5日以上の猶予を与え、返答または説明させる。
  • それでも不利な雇用の決定をする場合は、2回目の通知を送る。 その際、”A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act “のコピーとバックグラウンドチェックの会社名を同封すること。
  • FCRAに準拠したバックグラウンドチェック会社を利用する。 彼らは、あなたが彼らの雇用プロセスについて持っているすべての質問に答える必要があります。 彼らはまた、あなたがFCRA.

を遵守する方法についてあなたを教育することができる必要があります信頼できる従業員で、我々はFCRA準拠のバックグラウンドチェックを幅広く提供しています。 私たちは、私たちのプロセスについての質問にお答えし、あなたのユニークな状況に適したバックグラウンドチェックを見つけるのに役立ちます。 また、弊社では、お客様のニーズに合わせて、最適なバックグラウンドチェックをご提案させていただきます。