Nadat je onlangs hebt geleerd hoe je je s$%t bij elkaar moet rapen en volwassen moet zijn, vind ik dat het een geschikt moment is om te leren hoe je een cheque moet uitschrijven.

Ja, cheques bestaan nog steeds. En ze zijn nog steeds een zeer belangrijk onderdeel van ons financiële systeem.

Vele plaatsen accepteren nog steeds alleen cheques voor de producten of diensten, en laten we eerlijk zijn-het is een beetje smakeloos om iemand gewoon contant geld te geven voor een huwelijkscadeau. Een cheque is formeler en herinnert de persoon aan het geschenk dat je hem hebt gegeven.

In dit artikel loop ik stap voor stap met je door hoe je een cheque schrijft, en beantwoord ik enkele veelgestelde vragen over het schrijven van cheques. Elke stap correspondeert met datzelfde nummer op de afbeelding hieronder, zodat je het visueel kunt volgen. We beginnen met het identificeren van het chequenummer.

Wat volgt:

Stap 1: Noteer het chequenummer

Normaal gesproken ziet u helemaal in de rechterbovenhoek een nummer – dat is het chequenummer. Dit vertelt u en de bank welke cheque u gebruikt, en waarvoor.

Het voordeel van het hebben van een chequenummer is dat het gemakkelijker is om uw betaling te traceren als er iets misgaat. Als u bijvoorbeeld een cheque moet laten blokkeren, moet u het chequenummer weten. U kunt niet gewoon tegen uw bank zeggen dat het “de cheque is die ik aan mijn buurman John schreef voor kattenvoer.”

Sommige mensen maken zich zorgen over het meer dan eens gebruiken van hetzelfde chequenummer. Als u bijvoorbeeld nieuwe cheques opnieuw bestelt en vergeet waar u bent gebleven, kunt u uiteindelijk beginnen met een chequenummer dat u eerder hebt gebruikt.

In de meeste gevallen zal dit geen probleem zijn, tenzij u er een stopbetaling op moet zetten, dan moet u misschien het dubbele chequenummer verduidelijken of onthouden, zodat u de juiste kunt stoppen.

Stap 2: dateren

In de rechterbovenhoek van uw cheque is een plaats waar u de datum invoert waarop u de cheque uitschrijft. U schrijft de datum naast of boven het woord “DATE” op de meeste cheques.

Zorg ervoor dat het de juiste datum (en jaar) is, dit is vaak gemakkelijk te verknoeien als we er niet aan denken. Technisch gezien kan de cheque worden geïnd op elke datum na de datum waarop hij is uitgeschreven, maar als u per ongeluk een datum in de toekomst zet, kan de ontvanger hem pas op die datum innen.

In sommige gevallen kunt u een cheque postdateren, maar dit hangt er echt vanaf met wie u te maken hebt. Als u een cheque geeft aan een huisbaas die u goed kent, bijvoorbeeld, maar u wilt niet dat ze deze verzilveren totdat u volgende week betaald krijgt, kunt u technisch gezien de datum voor de volgende week op de cheque schrijven en zij zullen er tot die tijd niets mee kunnen doen. Het voordeel is dat ze de zekerheid hebben dat je zult betalen omdat ze je cheque hebben.

Stap 3: Schrijf op naar wie de cheque gaat (aka de ontvanger)

Net onder de datum vind je een sectie die zegt “Betalen aan” of “Betalen in opdracht van”. Hier geeft u aan wie de cheque daadwerkelijk ontvangt.

Dit is meestal een alleenstaande, een echtpaar (bijv. Samantha en Paul Jones), of een bedrijf of winkel (bijv. Wal-mart). In sommige gevallen zal de ontvanger je vragen om het uit te schrijven op “Cash”- dit is oke, zolang je de persoon kent aan wie je het geeft. Door het uit te schrijven op “Cash”, kan iedereen de cheque innen.

Als u niet zeker weet aan wie u de cheque moet uitschrijven, vraag het dan altijd. Het laatste wat je wilt is een cheque invullen voor de verkeerde persoon (die misschien gewoon doorgaat en het geld inwisselt) of de naam verkeerd schrijven en een vergoeding moeten betalen omdat ze niet in staat waren om uw cheque te verzilveren.

Over het algemeen is de spelling geen probleem, maar als het ver afwijkt dan kan de bank niet bereid zijn om het te verzilveren. Het is altijd het beste om de juiste spelling te gebruiken als je kunt. Daarnaast wil je ervoor zorgen dat je wegblijft van acroniemen, vooral wanneer je te maken hebt met een bedrijf.

Bijvoorbeeld, als je een bedrijf schrijft aan Alec Baldwin Building Company, wil je niet “ABB Co.” schrijven in het gedeelte “Betalen aan”. Zelfs als Mr. Baldwin weet dat hij zo heet, zal de bank het misschien niet verzilveren, dus gebruik de volledige bedrijfsnaam tenzij ze je specifiek anders vertellen.

Stap 4: Schrijf het dollarbedrag dat je betaalt (in cijfers)

Net rechts van “Betalen aan” zie je een gebied met een dollarteken met een vakje of een regel waarin of waarop je het dollarbedrag kunt schrijven dat je betaalt. Als uw huur bijvoorbeeld $900 bedraagt, schrijft u hier “900” naast het dollarteken.

Dit gedeelte spreekt voor zich, maar zorg ervoor dat u de juiste leestekens gebruikt wanneer u dit gedeelte invult. Gebruik komma’s en punten waar nodig.

Stap 5: Schrijf het dollarbedrag dat u betaalt (in woorden)

Nu dit is het leuke gedeelte. Dit is waar iedereen op vastloopt bij het uitschrijven van een cheque. Het bedrag in woorden uitdrukken.

Net onder het “Betaal aan” gedeelte, moet je een andere regel zien. Dat is voor het uitschrijven van het dollarbedrag in woorden.

De basisregel over hoe dit te doen is schrijf het zoals je het zegt. Als het bedrag van uw cheque bijvoorbeeld $2.450 is, zegt u dat als “tweeduizend vierhonderdvijftig.”

Veel mensen worden ook op het verkeerde been gezet door het koppelteken (“-“) tussen de cijfers. Je kunt het helemaal weglaten, de meeste mensen of plaatsen kan het niet schelen, maar als je het wilt gebruiken, het is technisch verondersteld te worden gebruikt voor getallen tussen 21 en 99. Bijvoorbeeld, tweeënvijftig.

Voor alles boven één dollar, schrijf het volledig uit. Voor alles minder dan een dollar gebruikt u een breuk (op 100, aangezien 100 cent gelijk is aan een dollar). Bijvoorbeeld, $ 0,42 zou zijn “42/100”.

U zult ook merken dat veel mensen het woord “en” gebruiken tijdens dit gedeelte. Het is de correcte manier om een cheque uit te schrijven, dus ik zou er een gewoonte van maken om het te doen. U hoeft alleen “en” te gebruiken voor het aantal centen. Hier is een voorbeeld:

Laten we zeggen dat uw cheque $5.302,55 bedraagt. Dan schrijft u het zo uit:

Vijfduizend driehonderd twee en 55/100

Blijkt dat logisch? Aan het eind van deze regel ziet u het woord “dollars”-dit geeft alleen juridische duidelijkheid over het feit dat u in dollars betaalt en niet in roepies of een andere muntsoort.

Stap 6: Noteer waar de cheque voor is

Dit is meer voor de persoonlijke opvolging, maar het is leuk voor de ontvanger om ook aan het doel herinnerd te worden. In de linkerbenedenhoek van uw cheque ziet u een gedeelte met de tekst “Voor” of “Memo”-waar u een korte notitie kunt maken waarvoor de cheque is gebruikt.

Maak dit gedeelte niet te ingewikkeld en schrijf niet te veel. Als u bijvoorbeeld huur betaalt voor januari 2017, schrijf dan gewoon “Huur 1/17” of iets beknops. Op deze manier weet u waar de cheque voor was als u ooit terug moet gaan en kijken.

In sommige gevallen zal de persoon of het bedrijf dat de cheque accepteert, willen dat u dit gedeelte gebruikt om uw rekeningnummer te identificeren of te verwijzen naar een specifieke factuur. Als u het niet zeker weet, vraag het dan.

Stap 7: Teken de cheque

Dit is het belangrijkste onderdeel. Als de cheque niet is ondertekend, is hij ongeldig en kan hij niet worden geïnd. Dat wordt een probleem wanneer de meeste plaatsen u voor het schrijven van een ongeldige cheque zullen aanrekenen-omdat zij dan moeten terugkomen en het geld van u krijgen of u de cheque laten ondertekenen.

In feite zullen de meeste plaatsen niet eens een cheque accepteren die niet is ondertekend, maar u moet zich hiervan bewust zijn als u een cheque verzendt of aan iemand geeft die niet oplet. Dit is me talloze keren overkomen toen ik geld inzamelde voor onze basketbalcompetitie – mensen schreven cheques uit maar ondertekenden ze niet en ik moest wachten om het geld te krijgen.

Andere veelgestelde vragen

Waarom moeten we nummers als woorden op cheques schrijven?

Het beschermt tegen een heleboel dingen, waaronder cheque-washing, maar de primaire reden is voor juridische doeleinden. De dollar bedrag dat u schrijft (in stap 3) wordt beschouwd als de hoffelijkheid bedrag, terwijl het uitschrijven van de dollar bedrag in woorden in deze stap wordt beschouwd als het wettelijke bedrag. Als er een juridisch geschil over de cheque ontstaat, heeft het juridische bedrag voorrang boven het beleefdheidsbedrag.

Hoe maak ik een cheque ongeldig?

U kunt een cheque eenvoudig ongeldig maken door VOID zo groot mogelijk over de cheque te schrijven. Voor de goede orde, ik heb de neiging om ze te versnipperen na deze maatregel, tenzij de geannuleerde cheque nodig is voor iets (zoals directe storting).

Hoe schrijf ik meer dan een naam op een cheque?

Dit is een lastige. Technisch als je schrijft “en” dan moeten beide partijen de cheque te onderschrijven voordat het kan worden geïncasseerd. Als u schrijft “of” dan kan elke partij. Als beste werkwijze stel ik voor “of” te gebruiken, zodat niet beide partijen de cheque hoeven te tekenen. (Een goed voorbeeld hiervan is een huwelijksgeschenk.)

Moet ik iets op de achterkant van de cheque schrijven?

Niet tenzij de cheque aan u is uitgeschreven en u hem onderschrijft. Als u dat doet, moet u uw naam duidelijk boven de regel “Niet onder deze regel schrijven” zetten. Het kan ook zijn dat uw bank extra tekst onder de handtekening vraagt, zoals “for deposit” of “for mobile deposit” (als u uw telefoon gebruikt om een foto te maken). Voor de rest schrijf je nooit iets op de achterkant van een cheque.

Wat als ik het bedrag, de naam of iets anders verknoei?

Het is het beste om geen informatie door te strepen en eroverheen te schrijven, omdat dit iets kan verpesten als er een juridisch geschil over de cheque is. Mijn advies is om de cheque te VOIDEN (zie hierboven) en met een nieuwe cheque te beginnen.

Samenvatting

Hoewel het 2017 is en de meeste transacties elektronisch zijn, is er in veel situaties nog steeds behoefte aan papieren cheques. Het is dus het beste om te weten hoe je het correct doet.

Als een andere best practice, is het goed om je cheques bij te houden op welke manier dan ook. Of u nu een elektronisch budget gebruikt zoals YNAB of Mint, of u gebruikt een ouderwets chequeregister, schrijf het ergens op met het chequenummer, de ontvanger, waar het voor was, en het dollarbedrag. Dit zal u helpen om op koers te blijven met uw Simple Spending Plan.

Jouw beurt: Hoe gebruikt u tegenwoordig papieren cheques? Zo ja, heb je er leuke (of horror) verhalen over? Deel ze hieronder!

  • High-Yield Checking Accounts-Are They Worth It?
  • See Why People Are Calling Summit The Best Checking Account Ever