Come rispondere gentilmente a un invito a cui non puoi partecipare

Dire di no può essere difficile, specialmente quando è un no a un invito. Ecco come rispondere gentilmente a un invito a cui non puoi partecipare.

Da: Maralee McKee, Manners Mentor

Rifiutare un invito può farci sentire a disagio. Sappiamo che l’ospite è stato gentile ad includerci. E potrebbe sembrare, specialmente ad un ospite troppo sensibile, che il nostro non partecipare sia più una dichiarazione sull’ospite che sul motivo che ci impedisce di partecipare all’evento. Allora, come possiamo gentilmente RSVP che non possiamo partecipare?

È una domanda che un lettore del blog vuole sapere. Guarda se non ti sei trovato tu stesso nella stessa situazione o in una simile!

Come rispondere gentilmente che non puoi partecipare ad un evento – La domanda

Caro Maralee,

FREE Five-Day Challenge

Impara le 25 ABITUDINI DI UNA PERSONA RICERCANTE DI CLASSE.

Contaci!

Spero che tu possa offrirmi una guida. Ho un’amica che organizza sempre una festa a casa sua dove si vende qualcosa. A volte, tiene le feste per altri amici che vendono oggetti, ma poi vende anche un sacco di roba per conto suo. Deve appartenere a circa una dozzina di queste aziende.

Le piace anche intrattenere. Invita sempre la nostra famiglia a casa sua per delle riunioni. Sono stanco dopo il lavoro e nei fine settimana. Voglio solo stare tranquillo con la mia famiglia.

Non sto scherzando, ricevo due o tre inviti da lei ogni mese.

Non solo vive nella mia strada, ma andiamo anche alla stessa chiesa. Non è che posso sfuggirle. Ti ringrazio in anticipo per la tua opinione su come posso rispondere di no senza ferire i suoi sentimenti o farla arrabbiare.

Spero di avere tue notizie!

Megan H.

La risposta: 7 Modi per Rispondere Graziosamente che non puoi Partecipare

Come introverso, mi sento per Megan. Sono estroverso quando tengo un seminario o rilascio un’intervista. E ho un amore genuino per le persone. Mi piace anche intrattenere gli altri e offrire loro ospitalità a casa nostra.

Tuttavia non mi piacciono le feste quando non sono io l’ospite. Mi costa troppo partecipare. E per tutto il tempo che sono lì, tutto quello a cui riesco a pensare è raggomitolarmi nel comfort della mia casa con Kent e i ragazzi a leggere, parlare o guardare la TV insieme!

C’è un lato positivo in tutto questo – ho un sacco di pratica nel rispondere “No grazie” quando si tratta di inviti alle feste. Quindi su questo argomento posso sicuramente offrire il mio collaudato e ben utilizzato galateo per far sapere gentilmente ai padroni di casa che non puoi unirti a loro per il loro evento.

1. RSVP anche se non ti piace dire di no. È meglio RSVP ora che dopo sentirsi come se si dovesse evitare l’ospite (o gli ospiti) perché non gli si è fatto sapere se preparare un posto per te alla loro festa.

2. Sia che tu RSVP Sì o RSVP No, fallo entro 24 ore dal ricevimento dell’invito. Perché così in fretta? Perché rispondere rapidamente dimostra che hai dato al loro invito la tua immediata attenzione. Ora possono iniziare a pianificare le tue esigenze per l’evento, o invitare qualcun altro che non ha fatto la lista originale semplicemente perché non c’era abbastanza nel loro budget per la festa o spazio nella loro casa, o qualunque sia la ragione che originariamente ha tenuto quella persona fuori dalla lista degli ospiti.

3. Non mandare via SMS la tua RSVP. È troppo facile per loro rispondere immediatamente e chiederti perché, e così e così. Potrebbe iniziare una lunga conversazione via SMS. Quello che vuoi quando RSVPing no è che la tua conversazione di risposta, qualunque forma prenda, sia breve e dolce.

4. RSVP via voice mail quando possibile se dire no ti rende nervoso. Se hai intenzione di dire di no, allora un messaggio vocale è tuo amico. Ha la maggior parte della larghezza di banda di una telefonata, ma non devi rispondere alle possibili domande dei padroni di casa sul perché non stai partecipando o sopportare le suppliche di venire comunque. (Cinque telefonate su sei vanno alla segreteria telefonica, quindi è una scommessa abbastanza sicura che la riceverete. Se conosci gli orari dei padroni di casa, allora chiama in un momento in cui pensi che sia meno probabile che rispondano alla chiamata)

5. Segui il copione in tre fasi per cosa dire, non importa quale metodo scegli per il tuo RSVP:

A.) Riconoscere di aver ricevuto l’invito.

B.) Ringrazia i padroni di casa per averti incluso. Anche se non vi sentite grati per essere stati inclusi, ringraziate i padroni di casa, perché è sempre bello quando qualcuno vi considera, anche se la festa è una dove stanno cercando di vendervi qualcosa. Anche se è l’unica volta che pensano a voi, ringraziateli comunque. Perché? Perché hai grandi maniere, e una persona cortese come te risponde sempre con cortesia a tutti gli inviti. È un modo in cui puoi dare l’esempio.

C.) Quando possibile, condividi il motivo per cui stai rispondendo che non puoi partecipare. La gente capisce i conflitti di programma nella nostra cultura impegnata. Quindi, con tutti i mezzi, fategli sapere che avete un impegno precedente e di cosa si tratta, se sentite di poterlo condividere.

Quando mettete tutto insieme, potrebbe andare qualcosa del genere (questo potrebbe essere lasciato come un messaggio vocale, o modificato per essere inviato come e-mail, o condiviso di persona):

Buona sera, Ashley! Sono Maralee. Il tuo invito per il barbecue in giardino è arrivato oggi per posta. L’invito è adorabile! Sei stata così gentile ad invitare Kent, i ragazzi e me. Mi dispiace che non potremo esserci. Mia nipote arriva in aereo da Washington quella settimana e la nostra famiglia allargata la intratterrà. Grazie ancora, e spero che tu abbia un tempo fantastico!

6. Va benissimo dire che la ragione per cui non parteciperai è che stai riducendo i tuoi eventi esterni (o qualunque sia la ragione). Gli host possono capire o meno perché questa è una “buona” ragione per non partecipare, ma se è vero per te, la giusta risposta da parte degli host è quella di accettare gentilmente quando declini il loro invito.

7. Fai ogni sforzo per partecipare ad eventi importanti. Ci saranno molte feste di vendita a domicilio, feste di compleanno per bambini, feste in piscina e cene di beneficenza. Se ti perdi questa, puoi prendere la prossima. Tuttavia, quando qualcuno sta celebrando una pietra miliare, fate ogni sforzo per unirvi ai festeggiamenti.

Hai un posto nella vita di questa persona, o non saresti stato incluso. Anche gli introversi come me hanno bisogno di uscire dalla nostra zona di comfort quando si tratta di celebrare o riconoscere le pietre miliari e i passaggi che segnano un cambiamento o un nuovo inizio nella vita di qualcuno: un matrimonio, la dedica di un bambino, il battesimo o la cerimonia di assegnazione del nome, il bar mitzvah o il bat mitzvah, la quinceanera, la visita o il funerale, la laurea, la festa quando un amico o un parente apre una nuova attività o viene riconosciuto per un risultato speciale, l’anniversario che celebra un anno che termina con zero o cinque (10, 15, 20, 25…50…), e il compleanno miliare (1, 16, 21, e poi qualsiasi cosa che termina con zero: 30, 40, 50…80…).

Sono voci importanti sulla linea del tempo della nostra vita. La tua presenza dimostra che sei contento di essere in viaggio con loro.

Soprattutto per quando sei l’ospite

La lamentela numero uno dell’etichetta è che nessuno risponde più. Il fatto che gli ospiti rispondano effettivamente al tuo invito, anche se con un no, è sempre cortese da parte loro. Non si vuole accidentalmente metterli in una posizione imbarazzante. Tuttavia, la gente mi dice che succede troppo spesso.

Quando gli ospiti declinano i vostri inviti, la vostra migliore risposta è “Ci mancherete!”, e poi cambiate argomento e godetevi una bella conversazione, che sia lunga o breve.

A volte, con buone intenzioni, chiediamo perché non ci saranno, o diamo loro ragioni per cui dovrebbero partecipare: “Sarà una grande festa!” o “Gli articoli che questa azienda vende sono incredibili. Non voglio che te li perda!”. Anche se non volevi dire nulla con questo, in realtà è bullismo.

Ahi! Non volevo fare il bullo. Come può essere un bullismo lieve?

Ogni volta che non prendiamo il loro sì come “sì” o il loro no come “no”, manchiamo di rispetto e sfidiamo la loro decisione. Non è quello che volevamo fare, ma è così.

L’unica eccezione è quando coloro che avete invitato dicono che la ragione per cui non possono partecipare è perché non hanno una babysitter o hanno un ospite o ospiti in visita quel giorno. Se tu, come padrone di casa, saresti felice di far partecipare gli altri, puoi estendere l’invito anche a loro. (È scortese da parte delle persone chiedere se possono portare altre persone, quindi il fatto che ti dicano degli altri senza chiederlo è la tua opportunità di fargli sapere se puoi intrattenere comodamente gli altri oltre a loro)

Se hai spazio per gli altri alla festa, dirai qualcosa del genere: “Ci mancherete! Tuttavia, sarebbe una gioia conoscere tua sorella e sua figlia! Sentitevi liberi di portarle se non avete altri piani”. (Non sentitevi in dovere di estendere l’invito ad altri se non avete la stanza o il budget.)

Allora diranno che hanno altri piani, o vi ringrazieranno per aver esteso l’invito ai loro ospiti, e parteciperanno!

Una nota di grazia per ospiti e padroni di casa sulle RSVP

Ora che sapete come rispondere gentilmente a un invito che non potete partecipare a un evento, tenete a mente questo: persone diverse hanno diversi livelli di comfort nel partecipare a eventi sociali.

Come padrone di casa, non prenderla sul personale se qualcuno non partecipa.

La vita è troppo breve e le persone sono troppo preziose per arrabbiarsi se qualcuno non partecipa a una festa.

Sei stato gentile a estendere l’invito, e la persona che ha rifiutato è stata gentile a riconoscere il tuo invito. Ora sai che puoi invitare qualcun altro, o che hai solo un po’ di margine di manovra in più nel tuo budget per le feste. In entrambi i casi, sia l’ospite che il padrone di casa sono felici. Ed è quello che entrambi volevate in primo luogo! È tutto buono – e grazioso!

Blessings galore,