Hogyan válaszolj kegyesen, ha nem tudsz részt venni

Nemet mondani nehéz lehet, különösen, ha egy meghívásra kell nemet mondani. Íme, hogyan válaszolj kegyesen arra, hogy nem tudsz részt venni.

By: Maralee McKee, Manners Mentor

A meghívás visszautasítása kellemetlen érzéseket kelthet bennünk. Tudjuk, hogy a házigazda kedvesen bevont minket. És úgy tűnhet, különösen egy túlságosan érzékeny házigazda számára, hogy a távolmaradásunk inkább a házigazdáról szól, mint arról az okról, ami miatt nem veszünk részt az eseményen. Akkor tehát hogyan válaszoljunk kegyesen arra, hogy nem tudunk részt venni?

Ezt a kérdést egy blogolvasó szeretné tudni. Lássuk, nem kerültél-e te is hasonló vagy hasonló helyzetbe!

Hogyan válaszolj kegyesen, hogy nem tudsz részt venni egy eseményen – A kérdés

Dear Maralee,

FREE Five-Day Challenge

LEARN THE 25 HABITS OF A REMARKABLY CLASSY PERSON.

Count Me In!

Remélem, tudsz nekem némi útmutatást adni. Van egy barátnőm, aki mindig tart nála egy bulit, ahol valamit árulnak. Néha más ismerősöknek tartja a bulikat, akik árulnak dolgokat, de aztán ő maga is sok mindent elad. Legalább egy tucat ilyen céghez tartozhat.

Szintén szeret szórakoztatni. Mindig meghívja a családunkat az otthonába összejövetelekre. Munka után és hétvégén fáradt vagyok. Tényleg csak pihenni szeretnék a családommal.

Nem viccelek, havonta két-három meghívást kapok tőle.

Nemcsak, hogy az utcámban lakik, de ugyanabba a templomba is járunk. Nem mintha el tudnék menekülni előle. Előre is köszönöm a meglátásaidat, hogyan válaszolhatnék nemmel anélkül, hogy megbántanám az érzéseit vagy feldühíteném.

Várjuk a válaszodat!

Megan H.

A válasz: 7 Ways to Graciously RSVP That You Can’t Attend to Attend

Mint introvertált ember, együtt érzek Megannal. Kiszóló vagyok, amikor szemináriumot tartok vagy interjút adok. És őszinte szeretettel vagyok az emberek iránt. Szeretek másokat is szórakoztatni, és vendégül látni őket az otthonunkban.

Mégis annyira nem szeretem az olyan partikat, ahol nem én vagyok a házigazda. Egyszerűen túl sokat kivesz belőlem a részvétel. És egész idő alatt, amíg ott vagyok, csak arra tudok gondolni, hogy a saját otthonom kényelmében kuporogjak össze Kenttel és a fiúkkal, akik együtt olvasnak, beszélgetnek vagy tévéznek!

Mindennek van egy jó oldala is – sok gyakorlatom van abban, hogyan válaszoljak a “Nem, köszönöm” felkérésekre, amikor partimeghívásokról van szó. Szóval ebben a kérdésben határozottan fel tudom ajánlani az időtálló és jól bevált etikettemet, amellyel kegyesen tudtára adhatod a vendéglátóknak, hogy nem tudsz csatlakozni az eseményükhöz.

1. Válaszolj akkor is, ha nem szeretsz nemet mondani. Jobb, ha most válaszolsz, mint később úgy érezni, hogy el kell kerülnöd a vendéglátó(ka)t, mert nem tudattad velük, hogy előkészítettek-e neked helyet a partijukon.

2. Akár igennel, akár nemmel válaszolsz, tedd meg a meghívás kézhezvételétől számított 24 órán belül. Miért ilyen gyorsan? Mert a gyors válaszadás azt mutatja, hogy azonnali figyelmet szenteltél a meghívójuknak. Most már vagy elkezdhetik tervezni az Ön igényeit az eseményen, vagy meghívhatnak valaki mást, aki egyszerűen azért nem került fel az eredeti listára, mert nem volt elég a parti költségvetése, vagy nem volt elég hely az otthonában, vagy bármilyen okból, ami eredetileg távol tartotta az illetőt a vendéglistáról.

3. Ne küldje el SMS-ben a Válaszolást. Túl könnyű nekik azonnal válaszolni, és megkérdezni, hogy miért, meg ilyen-olyan. Ez egy hosszú szöveges beszélgetést indíthat el. Amit a nemleges válaszadással elérni akarsz, az az, hogy a válaszbeszélgetésed, bármilyen formában is történik, rövid és kedves legyen.

4. Ha a nemleges válaszadás idegesít, lehetőség szerint hangpostán keresztül válaszolj. Ha nemet akarsz mondani, akkor a hangposta a barátod. Ez rendelkezik a telefonhívás sávszélességének nagy részével, ugyanakkor nem kell válaszolnod a házigazdák esetleges kérdéseire, hogy miért nem veszel részt, vagy nem kell elviselned a könyörgéseket, hogy mégis eljöjj. (Hatból öt telefonhívásból öt hangpostára megy, így elég biztos, hogy megkapod. Ha egyáltalán ismeri a házigazdák időbeosztását, akkor olyan időpontban hívja őket, amikor Ön szerint kevésbé valószínű, hogy felveszik a hívást.)

5. Kövesse a három lépésből álló forgatókönyvet, hogy mit kell mondania, függetlenül attól, hogy milyen módszert választ a válaszadáshoz:

A.) Nyugtázza, hogy megkapta a meghívót.

B.) Köszönje meg a házigazdáknak, hogy bevonták Önt. Még ha nem is érzed hálásnak magad, amiért bevontak, köszönd meg a házigazdáknak, mert mindig jólesik, ha valaki gondol rád, még akkor is, ha a partin megpróbálnak eladni neked valamit. Még ha ez az egyetlen alkalom is, amikor rád gondolnak, akkor is köszönd meg nekik. Miért? Mert remek modorod van, és egy hozzád hasonló kegyes ember mindig kegyesen válaszol minden meghívásra. Így tudsz példát mutatni.

C.) Ha lehetséges, ossza meg a válaszadás okát, amiért nem tud részt venni a meghíváson. Az emberek megértik az időbeosztásbeli konfliktusokat elfoglalt kultúránkban. Tehát mindenképpen tudasd velük, hogy van egy korábbi elfoglaltságod, és hogy mi az, ha úgy érzed, hogy meg tudod osztani.

Ha mindezt összerakod, akkor valami ilyesmi lehet (ezt hagyhatod hangpostaként, vagy módosíthatod úgy, hogy elküldöd e-mailben, vagy személyesen osztod meg):

Jó estét, Ashley! Itt Maralee beszél. Ma érkezett meg postán a meghívásod a kerti grillezésre. A meghívó nagyon szép! Nagyon kedves voltál, hogy meghívtad Kentet, a fiúkat és engem. Sajnálom, hogy nem tudunk ott lenni. Az unokahúgom azon a héten repül le Washingtonból, és a tágabb családunk mindannyian őt fogja vendégül látni. Még egyszer köszönöm, és remélem, fantasztikusan fogjátok érezni magatokat!

6. Teljesen rendben van, ha azt mondjátok, hogy azért nem jöttök el, mert csökkentitek a külső rendezvényeiteket (vagy bármi is legyen az ok). A házigazdák talán megértik, talán nem, hogy ez miért “jó” ok arra, hogy ne vegyél részt, de ha ez igaz rád, a helyes válasz a házigazdák részéről az, hogy kegyesen elfogadják, ha visszautasítod a meghívásukat.

7. Tégy meg mindent, hogy részt vegyél a mérföldkőnek számító eseményeken. Rengeteg házeladási parti, gyerekszülinapi buli, medencés buli és pot luck vacsora lesz. Ha erről lemaradsz, a következőt még elcsípheted. Ha azonban valaki mérföldkövet ünnepel, tegyen meg minden erőfeszítést, hogy részt vegyen az ünneplésben.

Van helye ennek az embernek az életében, különben nem lett volna benne. Még a magamfajta introvertáltaknak is ki kell lépniük a komfortzónánkból, amikor olyan mérföldkövek és átmenetek megünnepléséről vagy elismeréséről van szó, amelyek változást vagy új kezdetet jelentenek valaki életében: Egy esküvő, babaavató, keresztelő vagy névadó ünnepség, bár micva vagy bat micva, quinceanera, vizitáció vagy temetés, diplomaosztó, parti, amikor egy barát vagy rokon új vállalkozást nyit vagy egy különleges teljesítményért elismerésben részesül, évforduló, amely egy nullára vagy ötre végződő évet ünnepel (10, 15, 20, 25…50…), és mérföldkő születésnap (1, 16, 21, majd bármi, ami nullára végződik: 30, 40, 50…80…).

Ezek fontos bejegyzések az életünk idővonalán. Az, hogy ott vagy, azt mutatja, hogy örülsz, hogy velük együtt utazol.

Kifejezetten akkor, ha te vagy a házigazda

Mindenki első számú etikett panasza, hogy már senki sem válaszol a meghívásra. Az, hogy a vendégek valóban reagálnak a meghívásodra, még ha nemmel is, mindig kegyes tőlük. Nem akarod őket véletlenül sem kellemetlen helyzetbe hozni. Az emberek azonban azt mondják nekem, hogy ez túl gyakran előfordul.

Amikor a vendégek visszautasítják a meghívásodat, a legjobb válaszod az, hogy “Hiányozni fogsz!”, majd válts témát, és élvezd a kedves beszélgetést, legyen az hosszú vagy rövid.

Néha jó szándékkal megkérdezzük, hogy miért nem lesznek ott, vagy indokokat adunk nekik, hogy miért kellene eljönniük: “Ez egy nagyszerű parti lesz!” vagy “A tárgyak, amelyeket ez a cég árul, hihetetlenek. Nem akarom, hogy lemaradj róla!” Bár nem gondoltad komolyan, ez valójában zaklatás.

Aú! Nem akartam zsarnokoskodni. Hogy lehet ez egyáltalán enyhe megfélemlítés?

Minden alkalommal, amikor nem vesszük az igenjüket igennek vagy a nemüket nemnek, tiszteletlenek vagyunk és megkérdőjelezzük a döntésüket. Nem ezt akartuk tenni, de ez van.

Az egyetlen kivétel az, amikor azok, akiket meghívtunk, megemlítik, hogy azért nem tudnak részt venni, mert nincs bébiszitterük, vagy mert aznap vendégük vagy vendégeik látogatnak el hozzájuk. Ha te, mint házigazda örülnél, ha a többiek is csatlakoznának, akkor a meghívást kiterjesztheted rájuk is. (Az emberektől udvariatlanság megkérdezni, hogy hozhatnak-e másokat is, ezért az, hogy kérdezés nélkül szólnak neked a többiekről, az a te lehetőséged, hogy tudasd velük, kényelmesen tudod-e szórakoztatni a többieket is.)

Ha van helyed a többieknek is a partin, akkor valami ilyesmit mondanál: “Hiányozni fogtok! Viszont öröm lenne megismerni a húgodat és a lányát! Nyugodtan hozd el őket, ha nincs más terved”. (Ne érezd úgy, hogy ki kell terjesztened a meghívást másokra is, ha nincs rá helyed vagy költségvetésed.)

Akkor azt fogják mondani, hogy más terveik vannak, vagy megköszönik, hogy kiterjesztetted a meghívást a vendégeikre, és eljönnek!

Kegyelmi megjegyzés vendéglátóknak és vendégeknek a válaszadásról

Most már tudod, hogyan kell kegyesen válaszolni, hogy nem tudsz részt venni egy eseményen, tartsd észben: a különböző emberek különböző szinten érzik magukat kényelmesen a társasági eseményeken való részvételben.

Házigazdaként ne vegye magára, ha valaki nem megy el.

Az élet túl rövid, és az emberek túl drágák ahhoz, hogy felháborodjon azon, ha valaki nem vesz részt egy partin.

Ön kedves volt, hogy meghívta, és az elutasító személy kedves volt, hogy tudomásul vette a meghívását. Most már tudod, hogy meghívhatsz valaki mást is, vagy csak egy kis extra mozgásteret kaptál a parti költségvetésedben. Akárhogy is, a vendég és a házigazda egyaránt boldog. És ez az, amit eleve mindketten akartatok! Ez mind jó – és kegyes!

Boldogsággal teli,