Soms worden er bij vieringen aan het einde van een mensenleven eisen gesteld aan de planning. Vele zijn religieus. Andere hebben te maken met schema’s en reisverplichtingen van dierbaren die de viering bijwonen. Als u snel een wake of begrafenis moet organiseren, hebben wij enkele tips om het proces snel te laten verlopen.
Kies een datum en maak het bekend: Zodra u en uw familie een datum voor de begrafenis of herdenkingsdienst hebben vastgesteld, verspreidt u de boodschap. Begin met het bellen of sms’en van andere uitgenodigde familieleden en vrienden. Het is volkomen aanvaardbaar om mensen privé op sociale media te berichten om hen op de hoogte te brengen van de dienst. Geef zo veel mogelijk aankondiging voor mensen van buiten de stad, zodat ze kunnen boeken en reisarrangementen kunnen maken.
Bestel de bloemen: Tenzij bloemen deel uitmaken van uw begrafenis / herdenkingsdienst pakket, moet u ze van tevoren bestellen. Uw begrafenisonderneming of crematorium zou u moeten kunnen adviseren over bloemisten waar zij mee samenwerken. Zo niet, zoek dan online naar lokale bloemisten die gespecialiseerd zijn in het maken van herdenkingskransen en -bloemstukken. Zorg ervoor dat u hen voorziet van belangrijke informatie, zoals de tijd, plaats en locatie van de diensten, en controleer of ze kunnen voldoen aan uw tijdlijn voor levering.
Laat begrafenis / herdenkingsprogramma’s of papieren aandenkens afdrukken: Zoals hierboven vermeld, tenzij het is opgenomen in een dienstenpakket, moet u uw eigen dienstprogramma’s verzorgen. Dienst programma’s geven de volgorde aan waarin de dienst zal worden uitgevoerd. Tegenwoordig delen families ook boekenleggers of gebedsprentjes uit met een foto van de overledene en hun favoriete citaat of spreuk als aandenken. U kunt deze artikelen online of bij uw plaatselijke drukkerij bestellen.
Reken eten en drinken af: Tenzij de receptie in een restaurant wordt gehouden, vraag familieleden om te helpen met koken, eten voorbereiden en boodschappen doen voor de receptie na de dienst. U hoeft geen tiengangenmenu te serveren. U kunt hors d’oeuvres en sandwiches serveren. U kunt er ook voor kiezen de receptie door een cateraar te laten verzorgen als dat binnen uw budget past. Thee, koffie, frisdrank en water worden meestal geserveerd als drankkeuzes. Als het echt niet anders kan, ga dan naar een plaatselijke warenhuis zoals Costco of Sam’s Club. De selecties zijn overvloedig en zal zeker helpen met budget.
Finally, vergeet niet om geduld te hebben met jezelf en anderen als je deze regelingen te maken. Als het plannen van iets te stressvol wordt, neem dan een pauze of vraag een ander familielid om het af te handelen. Er is geen verkeerde of juiste manier om dit te doen en hoewel tijd van essentieel belang kan blijken te zijn, kan het vragen om hulp de grootste tijdbesparende strategie van allemaal zijn.
Geef een antwoord