Het verschil tussen een kopieermachine huren en leasen

COPIER HUUR EN LEASEN | 4 MIN LEES

Er is geen verschil tussen een kopieermachine huren en een kopieermachine leasen, toch?

Niet waar.

Als een kopieermachine dealer in de Atlanta-regio die al meer dan vijf decennia bestaat, merken we vaak dat we de verschillen tussen huren en leasen moeten uitleggen.

Hoewel de terminologie een beetje verwarrend kan zijn, zijn kopieermachine huren en kopieermachine leasen niet hetzelfde. Deze blog zal de subtiele verschillen tussen de twee uit te leggen, en het krijgen van die verschillen correct zal u helpen te vinden wat u zoekt wanneer u zich tot zoekmachines voor informatie en uiteindelijk spreken met een kopieermachine dealer.

Gerelieerd: Hoeveel kost een kopieermachine?

Wat is een kopieermachine huren?

Copieermachine huren lijkt veel op auto’s huren. Wanneer u contact opneemt met een dealer voor het huren van een kopieermachine, wordt u een vergoeding in rekening gebracht voor de periode dat u de machine gebruikt. Net als bij een huurauto is het niet de bedoeling dat u het apparaat op lange termijn huurt.

De vergoeding kan een maandelijkse vergoeding zijn, een kosten-per-klik vergoeding, of een combinatie van de twee. Om geen verrassing, aan het einde van uw huurovereenkomst zult u niet de eigenaar van uw machine (s).

Organisaties die ervoor kiezen om de kopieermachine te gaan huren route doen dit vooral omdat ze behoefte hebben aan een kopieermachine die off-site of weg van hun hoofdkantoor en slechts nodig voor een korte periode van tijd. In dit geval zou het onbetaalbaar of te omslachtig zijn om een lease-overeenkomst aan te gaan of een kopieermachine aan te schaffen voor hun behoeften op korte termijn.

Wat is een kopieermachine leasen?

Copieermachine lease-overeenkomsten zijn vergelijkbaar met autoleasing, maar niet identiek.

Wanneer een bedrijf (min of meer) eigenaar wil zijn van hun kopieermachine-apparatuur, gaan zij een kopieermachine lease-overeenkomst aan. Hier kan een bedrijf een nieuw of gebruikt kopieerapparaat bezitten door in te stemmen met vaste betalingen en een serviceovereenkomst (waarover later meer).

Dit stelt een bedrijf in staat zich gemakkelijker een enkel kopieerapparaat of meerdere machines te veroorloven. Zoals de meeste leases, zal het uiteindelijk meer kosten dan een rechtstreekse aankoop, moet de koper het kopieerapparaat gedurende de looptijd van de lease.

In tegenstelling tot een auto lease, is er geen optie om het kopieerapparaat op te geven en te stoppen met het doen van betalingen (tenzij je failliet gaat), dus zodra u een kopieermachine kiest en een contract tekent, is het van jou!

Vele bedrijven kiezen er echter voor om na drie of vier jaar te upgraden. Dit is vaak omdat machines na verloop van tijd steeds duurder worden in onderhoud en de aanschaf van een nieuwere machine meer kostenbesparingen oplevert. Bovendien is een stuk technologie dat vijf jaar oud is sterk verouderd en nieuwere modellen bieden betere beveiliging en extra functies die machines nuttiger maken bij specifieke taken.

Het is belangrijk om te benadrukken dat een kopieermachine leasen een aankoop is in de tijd. Zelfs als u ervoor kiest om uw machine niet meer te gebruiken of besluit dat u deze niet meer wilt, moet u nog steeds het saldo van de gekochte apparatuur afbetalen.

Bedrijven hebben dit in het verleden opgelost door een “copier buyout” uit te werken met hun nieuwe (of huidige) copier dealer, maar de wens om een copier lease te annuleren is al jaren een bron van verwarring voor consumenten.

GeRELATEERD: How to Negotiate a Copier Lease

What to Look for in Your Agreement

Of u er nu voor kiest om uw kopieermachine te huren of te bezitten, het is nog steeds verstandig om een Serviceovereenkomst af te sluiten. Met een serviceovereenkomst gaat u een vast maandelijks bedrag aan onderhoudskosten aan, dat vaak het bijvullen van toner en regelmatig onderhoud omvat. In de meeste gevallen bespaart deze vergoeding organisaties geld in de loop van de levensduur van de machine.

Dealers zijn in staat om aanzienlijk gereduceerde prijzen te ontvangen op hun toner supplies en regelmatig onderhoud zorgt voor efficiëntie en vermijdt dure eenmalige reparaties die normaal zouden zijn voor machines die niet worden gedekt door een Service-overeenkomst.

Wilt u meer weten over Serviceovereenkomsten, lees dan ons artikel:

Wat is een Service Level Agreement?

Meer over het werken met een Copier Dealer

U hoeft geen servicecontract af te sluiten via de copierdealer bij wie u koopt – of überhaupt – maar u zou er verstandig aan doen om dat wel te doen. Naast de hierboven genoemde punten, dient u in gedachten te houden:

We hebben een artikel geschreven over de verschillen tussen een kopieermachine-dealer en fabrikanten, met als doel de verschillen tussen de twee te belichten. Het zal u misschien verbazen dat service direct van de fabrikant niet altijd de beste optie is voor uw bedrijf, en soms zijn zij de tussenpersoon. Immers, waarom dealers als ze het echt beter kunnen?

Let wel, een geweldige machine met slechte service is gewoon een slechte machine, maar een dealer met uitzonderlijke service kan een gemiddelde machine, uitzonderlijk maken.

Heeft u meer vragen?

Op zoek naar een kopieermachine of printer?