Gids voor antecedentenonderzoek bij sollicitanten

Wat kan een werkgever uit je antecedentenonderzoek halen?

Het vinden van een baan is geen peulenschil, het kost tijd. Je hebt op Monster gezocht naar een baan die je leuk vindt, gesolliciteerd, gespreksrondes doorlopen, en uiteindelijk een aanbod gekregen – petje af! Maar voordat je aan je nieuwe baan kunt beginnen, moet je nog één horde nemen: de achtergrondcontrole voor tewerkstelling.

Maar liefst 98% van de bedrijven voert achtergrondcontroles uit op sollicitanten, volgens een recent onderzoek van Endera, een risico-waarschuwingsbedrijf. Dit is wat u moet weten dat ze over u te weten komen.

Wat is een achtergrondcontrole voor tewerkstelling?

Werkgevers voeren achtergrondcontroles uit (ook wel achtergrondscreenings en pre-employment screenings genoemd), hetzij intern, of ze huren achtergrondcontrolebedrijven in, om ervoor te zorgen dat u een topkwaliteit kandidaat bent. Afhankelijk van de criteria van een werkgever, kan een achtergrondcontrole de strafbladen, opleiding, arbeidsverleden, kredietgeschiedenis, gegevens over motorvoertuigen en licenties, en/of burgerlijke gegevens van een kandidaat onderzoeken.

Het proces klinkt misschien intens, maar de overheid biedt een aantal beschermingen in termen van welk type informatie werkgevers kunnen bekijken tijdens een achtergrondonderzoek.

De Fair Credit Reporting Act (FCRA) stelt nationale normen vast voor arbeidsonderzoeken. Volgens de FCRA kunnen werkgevers niet kijken naar de volgende informatie bij het uitvoeren van achtergrondcontroles van sollicitanten:

• Faillissementen na 10 jaar
• Burgerlijke rechtszaken, civiele vonnissen, en arrestatie records, na zeven jaar vanaf de datum van inschrijving
• Betaalde belastingaanslagen na zeven jaar
• Rekeningen die ter incasso zijn geplaatst na zeven jaar
• Alle andere negatieve informatie (behalve strafrechtelijke veroordelingen) na zeven jaar

Er zijn echter een paar grote kanttekeningen, zegt Paul Stephens, directeur van beleid en belangenbehartiging bij de consumentenbelangengroep Privacy Rights Clearinghouse. De wet is alleen van toepassing op achtergrondcontroles die worden uitgevoerd door een extern bedrijf; met andere woorden, bedrijven zijn vrijgesteld van de normen van de FCRA als ze achtergrondcontroles intern uitvoeren. De beperkingen zijn ook niet van toepassing op banen met een jaarsalaris van $ 75.000 of meer.

Afgezien van de FCRA-beperkingen, maak je je waarschijnlijk nog steeds zorgen over wat een werkgever kan ontdekken over je verleden. Maak je geen zorgen. Monster sprak met deskundigen om enkele veel voorkomende angsten van werkzoekenden over achtergrondcontroles aan te pakken.

Fear # 1: Zal mijn snelheidsovertreding opduiken op een achtergrondcontrole?

Fact: Werkgevers kunnen inderdaad uw rij-records zien bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole. Maar het hebben van een paar snelheidsovertredingen of auto-ongelukken zou je sollicitatie niet moeten schaden – tenzij de baan daadwerkelijk autorijden vereist.

Consequence, “rij-records zijn zelden problematisch,” zegt Jeff Shane, president bij Allison & Taylor, een professioneel background-screening bedrijf gevestigd in Rochester, Michigan.

Er zijn enkele uitzonderingen. “Er is een verschil tussen een klein rijverbod, zoals een snelheidsovertreding, en een DUI,” zegt carrièrecoach Rita Friedman uit Philadelphia.

Fear #2: omvat een antecedentenonderzoek een kredietcontrole?

Fact: Hoewel het in sommige staten illegaal is voor werkgevers om de kredietgeschiedenis van een sollicitant te bekijken, mogen bedrijven over het algemeen het kredietrapport van een kandidaat inzien voordat ze een baanaanbod doen. Maar uw kredietgeschiedenis zal hoogstwaarschijnlijk geen invloed hebben op de vraag of u wordt aangenomen.

“Tenzij u solliciteert naar een financiële functie, waarbij u toegang hebt tot de financiële instrumenten van het bedrijf, zoals een bedrijfscreditcard, zal uw krediet er voor een werkgever niet echt toe doen,” zegt Shane.

Fear #3: Zal een werknemerscompensatieclaim te zien zijn?

Fact: Werknemerscompensatiegegevens zijn in sommige staten openbare registers. Werkgevers kunnen echter pas iemands arbeidsongeschiktheidsverleden controleren nadat het bedrijf de persoon een baan heeft aangeboden, zegt Shane. Zelfs dan zullen de meeste bedrijven die informatie niet opvragen.

Waarom? “De Amerikanen met een handicapwet heeft specifieke beschermingen voor sollicitanten die de meeste werkgevers bang maken om zelfs een werknemerscompensatiecontrole uit te voeren”, zegt Dawn Standerwick, voorzitter van de raad van bestuur bij de National Association of Professional Background Screeners.

Fear #4: Is mijn strafblad opgenomen in een achtergrondcontrole?

Fact: Dit is zeker een terechte zorg, aangezien 84% van de werkgevers strafrechtelijke achtergrondcontroles of andere openbare gegevensonderzoeken uitvoert op sollicitanten, volgens HireRight.com’s 2017 Annual Employment Screening Benchmark Survey. Niettemin, “elke werkgever is uniek en elk bedrijf creëert zijn eigen beleid voor het evalueren van strafbladen,” zegt Standerwick.

Meer, “werkgevers zijn het meest bezorgd over alles wat direct van invloed kan zijn op hun bedrijf,” zegt Shane. “Bijvoorbeeld, als iemand een baan zoekt in de kinderopvang en ze zijn een geregistreerde zedendelinquent, zou dat relevant zijn voor werkgevers. Bij misdrijven en overtredingen zijn werkgevers op zoek naar de aard van de misdrijven.”

Fear #5: Kan achtergrondonderzoek politieke voorkeur aantonen?

Fact: Het politieke klimaat is op dit moment gespannen – en die energie kan zeker overslaan naar de werkplek, wat kan leiden tot mogelijk stressvolle ontmoetingen met je baas of collega’s. Als werkzoekende kunt u er echter zeker van zijn dat uw politieke voorkeur niet zal opduiken in een achtergrondcontrole, zegt Shane.

Hoe negatieve informatie te beperken

Als u vermoedt dat er iets in uw verleden is dat uw kansen op werk echt zou kunnen schaden, overweeg dan een referentiecontrolebedrijf in te huren om een achtergrondcontrole van u te doen voordat u solliciteert naar een baan; op die manier kunt u te weten komen welke informatie werkgevers zouden kunnen vinden tijdens een achtergrondcontrole.

En als je erachter komt dat er in feite een zwarte vlek op je achtergrondcontrole staat, zegt Friedman dat de beste manier van handelen is om de kwestie van tevoren aan te pakken (lees: voordat de werkgever een achtergrondcontrole uitvoert). In de meeste gevallen moeten werkgevers de schriftelijke toestemming van de sollicitant krijgen voordat het antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd, dus maak van deze gelegenheid gebruik om alles naar voren te brengen dat tijdens het controleproces wenkbrauwen kan doen fronsen.

Zorg er wel voor dat je je uitleg kort houdt, en stel de hiring manager gerust dat je de beste persoon voor de baan bent. Een goede aanpak is: “Ik heb een fout gemaakt en ik heb een waardevolle les geleerd. Ik kan u verzekeren dat dit geen invloed zal hebben op mijn werkprestaties.”

Neem controle over uw zoektocht naar een baan

Er bestaat niet zoiets als een perfecte werknemer, en bedrijven weten dit. Laat een antecedentenonderzoek je niet ontmoedigen om te solliciteren. Ben je nog steeds bang dat je verleden je toekomst in gevaar kan brengen en weet je niet zeker wat je moet doen? Begin vandaag nog met gratis lid te worden van Monster. Als lid krijg je carrièreadvies en sollicitatietips rechtstreeks opgestuurd om je te helpen een sterke, veelbelovende kandidaat te worden, in welke sector je ook actief bent. Van het schrijven van een cv tot interviewen tot het krijgen van promotie, Monster heeft nuttige inzichten voor elke stap van je carrière.