Pourquoi et comment utiliser un affidavit d’héritier

Lorsqu’un être cher décède sans testament en place, la distribution de la succession peut s’avérer compliquée.

Dans de nombreux cas, la succession de la personne décédée peut devoir être homologuée, chargeant le tribunal d’identifier les héritiers, de s’assurer que les dettes de la succession sont payées, que les réclamations sont résolues et que tout actif successoral restant est divisé entre les héritiers. Cela peut prendre du temps et de l’argent que la succession peut ne pas avoir, il peut valoir la peine d’éviter l’intervention du tribunal.

Si le seul actif de la succession restant à être divisé par les héritiers est un bien immobilier, une société de titres permettra souvent l’utilisation d’un affidavit d’héritier à préparer pour résoudre qui sont les héritiers de la succession dans le but de transférer le titre de propriété du bien immobilier de la succession à un tiers. Lorsqu’il est correctement préparé, l’affidavit d’héritier permet au grand public de connaître les héritiers de la succession, et donc les nouveaux propriétaires des biens immobiliers de la personne décédée. C’est une façon pour les biens immobiliers d’être transférés après le décès d’une personne sans l’implication du tribunal.

Qu’est-ce qu’un affidavit d’héritier ?

Selon la loi du Texas, la succession d’une personne qui décède intestat (c’est-à-dire sans testament) est immédiatement dévolue à ses héritiers légaux. Texas Estates Code §101.001(b). Un affidavit d’héritier est un document légal reconnu par la loi qui identifie les héritiers légaux d’une personne décédée. Lorsqu’il est correctement rempli, ce document doit inclure toutes les informations pertinentes pour déterminer les héritiers vivants de la personne décédée. Il doit également indiquer comment les contacter. De plus, il devrait couvrir les détails du décès de la personne décédée, y compris la date et le lieu du décès.

Lorsque vous remplissez les formulaires nécessaires pour faire préparer ce document légal, vous devrez inclure au moins les informations suivantes sur la personne décédée :

  • Dernière résidence légale connue. (même si elle vivait en fait ailleurs, par exemple dans une maison de retraite, ou si elle était à l’hôpital.)
  • Historique matrimoniale. Y compris une liste complète de tous les mariages (le nom du conjoint, la date du mariage, et comment le mariage s’est terminé c’est-à-dire, divorce ou décès)
  • Histoire familiale, y compris une liste de tous les enfants nés ou adoptés par la personne décédée;
  • Détails du dernier testament, ou absence de testament;
  • Dettes impayées de la succession;
  • Précisions sur les biens physiques (adresse physique, y compris le comté).

Vous pouvez également avoir besoin d’inclure des informations sur tout autre actif lié à la succession. Il peut être nécessaire de voir les nécrologies des proches afin de confirmer certaines informations plus anciennes sur l’héritier. La nécrologie devrait avoir tous les liens familiaux détaillés, aidant à déchiffrer qui sont réellement les véritables héritiers.

Finaliser l’affidavit avec l’aide d’un notaire

Pour finaliser ce document, deux témoins désintéressés devront vérifier vos revendications d’héritier. Pour être considérés comme des témoins désintéressés, ils doivent avoir zéro droit sur la succession. Ils ne doivent pas non plus bénéficier de la cession du bien immobilier de quelque manière que ce soit. Les témoins doivent avoir connu la personne décédée pendant environ 10 ans avant la date de son décès. Les personnes qui sont souvent utilisées comme ces témoins sont des voisins de longue date de la personne décédée, des membres de leur église ou d’autres groupes sociaux, des cousins ou des amis personnels proches.

Une fois que l’affidavit d’héritier est rempli, il devra être signé par la personne qui jure de la véracité des informations contenues dans l’affidavit (appelée « affiant ») devant un notaire public, ainsi que les témoins désintéressés. Le notaire public vérifiera l’identité des personnes avant la signature de l’affidavit. Au Texas, il arrive souvent que l’avocat de la compagnie de titres prépare l’affidavit une fois que le formulaire d’information a été rempli par l’affiant. Cela peut se produire dans le cadre de la préparation de la propriété pour la clôture par une société de titres.

Autres éléments requis pour utiliser un affidavit d’héritier

En plus de l’affidavit d’héritier rempli et notarié, vous aurez besoin de quelques autres documents pour aller de l’avant. Avant de traiter la réclamation et de transférer la propriété, les compagnies de titres ont généralement besoin de recevoir un certificat de décès officiel avec l’affidavit.

Complications potentielles d’un affidavit de succession

Bien que l’affidavit de succession puisse prouver qui sont les véritables héritiers, cette voie n’est pas toujours conseillée. Parmi les facteurs susceptibles de compliquer les choses, citons :

  • L’existence éventuelle d’un enfant inconnu de la personne décédée
  • Le manque de communication entre les héritiers
  • Les héritiers n’ayant pas la capacité de collaborer efficacement

Les domaines ayant une valeur importante peuvent également entraîner des complications, nécessitant une autre approche.

Donc, si vous avez des doutes, appelez-nous chez Harris Cook pour obtenir de l’aide. Nous pouvons vous fournir des conseils et un soutien pour déterminer la meilleure façon de prouver l’héritier et de gérer la succession.

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