Por qué y cómo utilizar una declaración jurada de herederos

Cuando un ser querido fallece sin que haya un testamento, la distribución del patrimonio puede resultar complicada.

En muchos casos, puede ser necesario legalizar el patrimonio de la persona fallecida, lo que obliga al tribunal a identificar a los herederos, garantizar el pago de las deudas del patrimonio, resolver las reclamaciones y dividir los bienes restantes entre los herederos. Si el único bien de la herencia que queda por dividir entre los herederos es la propiedad inmobiliaria, una compañía de títulos de propiedad a menudo permitirá el uso de una declaración jurada de herederos para resolver quiénes son los herederos de la herencia con el fin de transmitir el título de la propiedad inmobiliaria a un tercero. Cuando se prepara adecuadamente, la declaración jurada de herederos proporciona al público en general la notificación de los herederos de la herencia, y por lo tanto los nuevos propietarios de los bienes inmuebles de la persona fallecida. Esta es una manera de transferir los bienes inmuebles después de la muerte de una persona sin la participación de la corte.

¿Qué es una declaración jurada de herederos?

Bajo la ley de Texas, el patrimonio de una persona que muere intestado (es decir, sin un testamento) se invierte inmediatamente en los herederos de la persona en la ley. Código de sucesiones de Texas §101.001(b). Una declaración jurada de herederos es un documento legal reconocido por la ley que identifica a los herederos legales de una persona fallecida. Cuando se completa correctamente, este documento debe incluir toda la información pertinente para determinar los herederos vivos de la persona fallecida. También debe incluir cómo contactar con ellos. Además, debe incluir los detalles del fallecimiento de la persona, incluida la fecha y el lugar de la muerte.

Cuando rellene los formularios necesarios para preparar este documento legal, tendrá que incluir al menos la siguiente información sobre la persona fallecida:

  • Última residencia legal conocida. (incluso si en realidad estaban viviendo en otro lugar, como en un hogar de ancianos, o estaban en el hospital.)
  • Historia marital. Incluye una lista completa de todos los matrimonios (el nombre del cónyuge, la fecha del matrimonio y cómo terminó el matrimonio, es decir, divorcio o fallecimiento)
  • Historia familiar, incluyendo una lista de todos los hijos nacidos o adoptados por la persona fallecida;
  • Detalles de la última voluntad y testamento, o falta de ellos;
  • Deudas pendientes de la herencia;
  • Especificaciones de la propiedad física (dirección física, incluyendo el condado).

También puede ser necesario incluir información sobre cualquier otro activo que esté vinculado a la herencia. Puede ser necesario ver los obituarios de los familiares para confirmar algunos datos de los herederos más antiguos. El obituario debe tener todos los lazos familiares detallados, ayudando a descifrar quiénes son realmente los verdaderos herederos.

Finalización de la declaración jurada con ayuda de un notario

Para finalizar este documento, dos testigos desinteresados tendrán que verificar sus reclamaciones de herencia. Para ser considerados testigos desinteresados, no deben tener ningún derecho sobre la herencia. Tampoco deben beneficiarse de la transmisión de los bienes inmuebles de ninguna manera. Los testigos deben haber conocido a la persona fallecida durante unos 10 años antes de la fecha de su muerte. Las personas que se suelen utilizar como testigos son vecinos de la persona fallecida desde hace mucho tiempo, miembros de su iglesia u otros grupos sociales, primos o amigos personales cercanos.

Una vez completada la declaración jurada de herederos, deberá ser firmada por la persona que jura la veracidad de la información contenida en la declaración jurada (conocida como el «declarante») ante un notario público, junto con los testigos desinteresados. El notario público verificará las identidades de las personas antes de la firma de la declaración jurada. En Texas, a menudo el abogado de la compañía de títulos prepara la declaración jurada una vez que el formulario de información es completado por el declarante. Esto puede ocurrir como parte de la preparación de la propiedad para el cierre por parte de una compañía de títulos.

Otros elementos necesarios para utilizar una declaración jurada de herederos

Además de la declaración jurada de herederos completada y notariada, necesitará algunos otros documentos para avanzar. Antes de procesar la reclamación y transferir la propiedad, las compañías de títulos normalmente necesitan recibir un certificado oficial de defunción junto con la declaración jurada.

Potenciales complicaciones de una declaración jurada de herederos

Aunque la declaración jurada de herederos puede demostrar quiénes son los verdaderos herederos, esta vía no siempre es aconsejable. Los factores que pueden complicar las cosas son:

  • La posible existencia de un hijo desconocido de la persona fallecida
  • La falta de comunicación entre los herederos
  • La falta de capacidad de los herederos para colaborar eficazmente

Los estados con un valor importante también pueden hacer que surjan complicaciones, haciendo necesario otro enfoque.

Así que, si tiene dudas, llámenos a Harris Cook para que le ayudemos. Podemos ofrecerle orientación y apoyo para determinar la mejor manera de demostrar la condición de heredero y gestionar la herencia.

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