Dingen die je moet doen voordat je een hotelkamer boekt

Veel reizigers zijn vrij goed bekend met het proces van het boeken van een hotelkamer; het is iets zo gewoon geworden dat we nu zelfs apps op onze telefoons hebben om ze onderweg te kunnen boeken.

Maar zelfs voor degenen onder ons die vrij vaak een hotelkamer boeken, is het vrij gemakkelijk om ervan uit te gaan dat we de perfecte routine hebben gevonden.

Omdat het boeken van een hotel niet alleen het maken van een reservering is – er is veel meer dat gaat in het proces voordat u op de knop ‘boeken’ drukt als u een goede deal voor uw kamer wilt krijgen.

Dus, of u nu nieuw bent in hotelboekingen of een oude veteraan, de volgende zijn enkele van de belangrijkste dingen die u moet doen voordat u uw creditcard neerlegt en uw kamer boekt.

Kies de juiste boekingssite

Zekere boekingssites richten zich op verschillende demografische groepen, dus het is belangrijk om de juiste te kiezen voordat u uw kamer boekt. En verschillende regio’s kunnen verschillen in welke boekingssites ook het populairst zijn.

Het boeken van hotelovernachtingen in Zuidoost-Azië kan bijvoorbeeld het beste worden gedaan via een site die zich richt op reizigers naar Azië, en dit kan een heel andere OTA (online reisbureau) zijn dan een die goede relaties heeft met merken in Europa of Noord-Amerika.

Sommige sites zijn gespecialiseerd in kortere reizen en familievakantieplannen, sommige zijn gespecialiseerd in homestays, sommige in appartementen, en andere sites zoals Roomer bieden geannuleerde reserveringen tegen gereduceerde prijzen voor last minute boekingen.

Zorg er dus voor dat u de juiste boekingssite kiest voordat u gaat reserveren – deze moet zich richten op uw bestemming en uw stijl van reizen, en zich in beide gebieden specialiseren.

Doe onderzoek

Zodra u de juiste boekingssite hebt gevonden, en u een hotel hebt gevonden dat u bevalt, spit dan wat om te zien of het verblijf ideaal voor u is. En doe dit voordat u het boekt.

Boek een hotel niet alleen op de prijs. Lees eerst enkele beoordelingen van gasten over het hotel in kwestie. Leer vervolgens meer over het gebied in de omgeving van het hotel.

Het hotel zelf kan bijvoorbeeld veilig zijn, maar de omliggende gebieden kunnen te kampen hebben met hoge criminaliteitscijfers. U moet rekening houden met reiswaarschuwingen van de overheid, aandacht besteden aan het sociale en politieke klimaat en onderzoek doen naar de plaatselijke criminaliteit.

Lees ook: Hoe kiest u een veilige hotelkamer wanneer u naar het buitenland reist

Onderzoek is van vitaal belang, maar tegelijkertijd is het ook belangrijk om te voorkomen dat u een heel gebied of land veralgemeent op basis van ruwe plekken in de stad.

U wilt ook niet zo ver buiten de stad verblijven dat u uiteindelijk meer geld kwijt bent aan vervoer om bij de bezienswaardigheden te komen dan wanneer u extra had betaald voor een centraler gelegen hotel. Dus zorg ervoor dat dit ook factoren in uw onderzoek.

Voordelen en voorzieningen

Voordelen en voorzieningen zijn een grote deal als het gaat om het boeken van een hotel, en het is vaak goedkoper op de lange termijn om meer te betalen voor een hotel met extraatjes, zoals gratis draadloos internet en ontbijt, dan het zou kunnen zijn om een goedkopere een met geen extraatjes te boeken.

Maak een lijst van alle hotelvoorzieningen die u nodig hebt voordat u begint met zoeken; hebt u keukenfaciliteiten nodig zodat u geen geld hoeft uit te geven aan uit eten gaan? Heeft u parkeergelegenheid nodig als u op reis gaat?

Dingen als toegankelijke kamers, 24-uurs receptie, eten op het terrein, sociale activiteiten, business centers, en zelfs een zwembad kunnen meespelen in uw beslissing om een hotelkamer te boeken. Zorg er dus voor dat u weet wat u wilt voordat u boekt.

Efficiënt boeken

Nadat u het juiste hotel hebt gekozen, kunt u meestal geld besparen door rechtstreeks bij het hotel te boeken. Online reisbureaus zijn een fantastische manier om het juiste hotel te vinden, maar vaak zal het hotel de prijs aanpassen om u ervan te overtuigen rechtstreeks bij hen te boeken.

Dit komt omdat hotels OTA’s een commissie van de prijs moeten betalen; meestal ongeveer 10%. Dus zelfs als ze de prijs verlagen met 5% voor u, ze nog steeds komen winnen.

Hotels bieden meestal stellaire beloningsprogramma’s om concurrerend te blijven ook, en er kunnen vaak extra perks te winnen bij het boeken direct, zoals kamer upgrades, gratis ontbijt, en mogelijk extra korting nachten.

En dan heb je nog beloningsprogramma’s van merken als Marriott, Hyatt en IHG waarmee je punten kunt verdienen met je hotelverblijven die je kunt gebruiken om je volgende verblijf te betalen.

Wanneer te beginnen met plannen

Als je leert hoe je op een slimme manier een hotel kunt boeken, onthoud dan dat je op zijn minst drie tot vier weken van tevoren moet beginnen met plannen.

Dit tijdsbestek geeft u voldoende tijd om prijzen te vergelijken en onderzoek te doen naar het hotel en de bijbehorende gebieden, en het betekent ook dat u geen geweldige deal misloopt als kamers beginnen uit te verkopen vanwege het seizoen of een evenement.

Er zijn veel hotels die geweldige aanbiedingen voor het boeken last minute, maar dit is meestal alleen in seizoenen wanneer hun bezetting laag is, en ze proberen hun best om mensen te lokken in.

Tijdens de piekseizoenen, of als je reist in een tijd van grote vraag (zoals de Olympische Spelen), de beste deals zal alleen beschikbaar zijn op voorhand. Het is dus belangrijk om dit in je onderzoek mee te nemen om te weten wat het beste moment is om te plannen.

Als je merkt dat je waarschijnlijk op het laatste moment betere deals kunt binnenhalen, maak dan een plan om te plannen!

Megan is een Australische journaliste en prijswinnende reisschrijfster die sinds 2007 blogt. Haar man Mike is de Amerikaanse naturalist en natuurfotograaf achter Waking Up Wild; een online magazine gewijd aan het openen van uw ogen voor de wonderen van de wilde & natuurlijke wereld.

Hij bezocht 50 + landen in alle zeven continenten, Megan’s reizen focus op culturele onderdompeling, authentieke ontdekking en ongelooflijke reizen. Ze heeft een sterke passie voor ecotoerisme en streeft naar het promoten van verantwoorde reiservaringen.