Wenn ein neues Projekt ansteht, ist es wichtig, die richtige Kalkulationstechnik zu wählen. Es gibt mehrere Kalkulationstechniken, aber die Effektivität jeder von ihnen hängt von der Art des Projekts ab und davon, in welcher Phase sich das Projekt befindet. In diesem Artikel werden wir erörtern, was die besten Optionen für jeden Fall sind, aber lassen Sie uns zunächst einige grundlegende Definitionen betrachten.

Was ist eine Schätzung?

Schätzen bedeutet, im Voraus die voraussichtlichen Kosten für Arbeit, Material, Baumaschinen und Werkzeuge zu bestimmen, die für die Durchführung eines Projekts benötigt werden. Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, muss zunächst ein Kostenvoranschlagsplan erstellt werden, der Folgendes enthalten sollte:

  • Definition des Projektumfangs, Festlegung der Grenzen.
  • Zeitplan

Projektlebenszyklus

Der Lebenszyklus eines Projekts besteht aus folgenden Phasen:

  • Identifikation
  • Definition
  • Ausführung
  • Betrieb
  • Auflösung

Die Phase, in der sich Ihr Projekt befindet, ist eine entscheidende Information für die Wahl der richtigen Schätztechnik.

Genauigkeit eines Kostenvoranschlags

Jeder Kostenvoranschlag ist eine Vorhersage über die zu erwartenden Endkosten eines Projekts für einen bestimmten Arbeitsumfang. Jeder Kostenvoranschlag ist mit Unsicherheiten behaftet und daher auch mit einer Wahrscheinlichkeit der Über- oder Unterschreitung der vorhergesagten Kosten. Die Genauigkeit der Schätzung gibt an, inwieweit die tatsächlichen Endkosten für ein bestimmtes Projekt von den geschätzten Kosten abweichen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Kostenvoranschlag niemals als eine einzelne Punktzahl (oder Kosten) betrachtet werden sollte, sondern als eine Bandbreite möglicher Kostenergebnisse und damit verbundener Eintrittswahrscheinlichkeiten.

Wenn wir den Umfang unseres Projekts, die aktuelle Phase unseres Projekts und die Genauigkeit, die wir von unserer Schätzung erwarten, kennen, können wir entscheiden, welche Schätztechnik am besten zur Situation passt.

Die wichtigsten Schätzmethoden sind die Faktorenschätzung, die parametrische Schätzung und die detaillierte Schätzung:

Faktorenschätzung

Die Faktorenschätzung, auch als Top-Down-Schätzung bekannt, basiert auf einem begrenzten Projektumfang. Sie wird im Allgemeinen in der Identifikationsphase eingesetzt. Sie verwendet Faustregeln, parametrische Modelle oder historische Datenbanken, um relevante Kostendaten zu liefern.

Parametrische Schätzung

Die parametrische Schätzung beinhaltet die Analyse der Kosten und die Identifizierung der Kostentreiber, um Kostenmodelle zu entwickeln. Der Ansatz korreliert im Wesentlichen Kosten- und Personalinformationen mit Parametern, die den zu kalkulierenden Gegenstand beschreiben. Dieses Verfahren wird in den früheren Phasen eines Projekts (Identifizierung und Definition) angewandt, wenn es nicht viele spezifische Informationen über das Projekt gibt, aber historische Daten aus früheren ähnlichen Projekten vorliegen.

Detail Estimating

Detail Estimating, auch Bottom-up Estimating genannt, wird verwendet, wenn der Reifegrad der Projektdefinition hoch ist (Ausführungs- und Betriebsphase). Detaillierte Schätzungen werden auf relativ niedrigen Ebenen des Projektstrukturplans vorgenommen, typischerweise auf der Ebene der Arbeitspakete oder Aufgaben. Dieser Ansatz ist eng mit der Terminplanung, der Planung und der Ressourcenzuweisung verbunden und ist sowohl zeit- als auch kostenaufwändig. Er erfordert eine gute Kenntnis der Tätigkeit und muss auch ein angemessenes Maß an Definition aufweisen. Sie führt auch zu den genauesten Schätzungen.

Als Beispiel für die Beziehungen zwischen dem Grad der Projektdefinition, der erwarteten Genauigkeit der Schätzung und der verwendeten Methodik können Sie die Abbildung mit dem AACE Cost Estimate Classification System sehen.

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