Selbst der am besten durchdachte Geschäftsplan ist nur ein Stapel Papier, wenn er nicht mit klaren Leitlinien für die Umsetzung des Geschäftsplans verbunden ist. Ihr Umsetzungsplan ist der Teil Ihres größeren Geschäftsplans, in dem Sie:

  • Ziele festlegen
  • Aufgaben mit Fristen zuweisen
  • Ihren Fortschritt bei der Erreichung von Zielen und Meilensteinen aufzeichnen

Alle diese Bemühungen sind die Werkzeuge, die Sie zum Wachstum Ihres Unternehmens einsetzen werden.

Klare Ziele definieren

Ihre Ziele sollten kristallklar und genau formuliert sein, da Sie sie als Baustein für den Rest des Umsetzungsplans verwenden werden. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Startup ist ein kleines Beratungsunternehmen. Ihr Ziel sollte hoch gesteckt, aber erreichbar sein und könnte etwa so lauten:

  • Büroräume sichern und in drei Monaten eröffnen.
  • Drei Kunden innerhalb der ersten drei Monate gewinnen.
  • Zehn Kunden innerhalb des ersten Jahres gewinnen.

Die richtigen Ziele für die Umsetzung Ihres Geschäftsplans zu setzen, wird Sie dazu bringen, jeden Tag zu erscheinen und Leistung zu bringen. Wenn Sie sich keine Ziele setzen, die Sie täglich herausfordern, stagnieren Sie leicht in Ihrem Unternehmen und lassen sich einfach treiben. Ihre Ziele sind der Ort, an dem Hoffnungen und Ideen in die Tat umgesetzt werden.

Zerlegen Sie sie in Aufgaben

Dieser Teil Ihres Plans zur Unternehmensumsetzung beschreibt detailliert, was erreicht werden muss, um Ihre größeren Ziele zu erreichen. Fügen Sie für jeden Schritt einen Aufgabenverantwortlichen ein, damit die Rollen klar definiert sind und die Verantwortlichkeit gegeben ist.

Wenn Sie klar definierte Aufgaben und Zuweisungen für sich selbst erstellen, sollten diese Beschreibungen einfach und allgemein gehalten sein; lassen Sie sich nicht auf eine schrittweise, mikroskopisch genaue Erklärung ein, wie die Aufgaben ausgeführt werden sollen. Betonen Sie stattdessen die erwarteten Ergebnisse, die mit diesen Aufgaben verbunden sind. In Anlehnung an das obige Beispiel könnte der Aufgabenteil Ihres Durchführungsplans folgendermaßen aussehen:

  • Büroräume sichern – Immobilienmakler
  • Lizenzen und Genehmigungen einholen – Sie
  • Bürotelefone und Computer einrichten – Büroleiter
  • Mit der Kundenakquise beginnen – Verkaufs Manager
  • Marketingmaterial erstellen – Marketing Manager
  • Empfehlungen von Kunden einholen – Relationship Manager

Diese Liste ist sehr spezifisch für diese Firma und dient nur zur Veranschaulichung. Vielleicht möchten Sie mehr ins Detail gehen und sich selbst Aufgaben zuweisen, wie z. B. die Beschaffung von Finanzmitteln, die Vernetzung mit potenziellen Kunden usw.

Zeiteinteilung

Um festzustellen, wie realistisch Ihr Umsetzungsplan ist, muss jede Aufgabe mit einem angemessenen Zeitrahmen für die Erledigung verknüpft werden. Einige Aufgaben werden naturgemäß mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere, also bemühen Sie sich, realistische Schätzungen vorzunehmen. Wenn Sie sich mit einem Teil Ihres Plans auf unbekanntes Terrain begeben, ist es Ihre Aufgabe, Nachforschungen anzustellen, Lehrmittel ausfindig zu machen, die Ihnen bei der Umsetzung helfen, oder einen Partner, Mentor oder Auftragnehmer mit mehr direkter Erfahrung zu finden, der Sie bei der Ausführung unterstützt.

Sie sollten bei der Zeiteinteilung aggressiv, aber vernünftig vorgehen, um nicht nur die Fertigstellung, sondern auch kompetente Arbeit zu gewährleisten. Zur Unterstützung bei der Erstellung dieses Zeitplans können Sie ein Programm wie Microsoft Project verwenden oder ein eigenes Gantt-Diagramm erstellen – ein hilfreiches Instrument, das zeigt, wie lange es dauern wird, verschiedene Aufgaben zu erledigen und in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden sollten.

Fortschritte machen

Sie oder ein Mitglied Ihres Managementteams müssen für die Überwachung des Fortschritts jeder Aufgabe und des Prozentsatzes der Fertigstellung jedes Ziels verantwortlich sein, wenn Sie hoffen, Ihren Geschäftsplan ohne Verzögerung erfolgreich umsetzen zu können.

Wenn es jedoch zu Verzögerungen kommt, versuchen Sie, das Problem an der Wurzel zu packen. Hat die verantwortliche Person den Ball fallen gelassen? Hatte er oder sie zu viele Aufgaben zu bewältigen? Hat eine dritte Partei, z. B. ein Lieferant oder die Bank, ihren Teil der Abmachung nicht eingehalten? Passen Sie Ihr Gantt-Diagramm entsprechend an, um der Verzögerung Rechnung zu tragen, und notieren Sie sich die vorherige Frist und den Grund für die Überschreitung.

Die oben genannten Schritte mögen zwar übertrieben erscheinen, doch sind die ersten Tage der Umsetzung in einem Startup-Unternehmen von entscheidender Bedeutung; es ist eine Zeit, in der gute Managementmuster festgelegt werden, und wahrscheinlich auch eine schlanke Ära, in der die Einnahmen noch nicht ins Rollen gekommen sind. Je effizienter Sie mit der Umsetzung Ihres Geschäftsplans beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diese Anfangsphase überleben werden.