Sollten Sie Kostenvoranschläge versenden oder Kostenvoranschläge ausarbeiten? Sollen Sie einen festen Kostenvoranschlag erstellen oder alle Kosten schätzen? Kostenvoranschläge vs. Kostenvoranschläge – was ist der Unterschied und was sollten Sie verwenden?

estimate-vs-quote

Wahrscheinlich verbringen Sie als Handwerker oder Kleinunternehmer einen großen Teil Ihrer wertvollen Zeit damit, Kostenvoranschläge oder Kostenvoranschläge für potenzielle neue Kunden zu erstellen.

Dabei kann es jedoch zu einer großen Verwirrung zwischen den beiden kommen.

Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, gibt es einen großen Unterschied zwischen einem Kostenvoranschlag und einem Angebot.

Die Frage ist also: Kennen Sie die wichtigen Unterschiede zwischen einem Kostenvoranschlag und einem Kostenvoranschlag?

Kostenvoranschläge vs. Kostenvoranschläge erklärt

Für kleine Unternehmen, die irgendeine Art von Dienstleistung anbieten (und nicht nur ein Produkt zu einem festen Preis, wie es bei Geschäften der Fall ist), ist es eine Selbstverständlichkeit, den Kunden eine Vorstellung davon zu geben, was sie für einen bestimmten Auftrag zu zahlen haben.

Es kann eine zeitraubende, undankbare Aufgabe sein – vor allem, wenn man sich nicht so gut damit auskennt, einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Kostenvoranschlägen und Kostenvoranschlägen zu verstehen, den richtigen Kostenvoranschlag zur richtigen Zeit zu erstellen und dafür zu sorgen, dass er alle erforderlichen Informationen enthält.

Wir haben diesen einfachen, leicht verständlichen Leitfaden zu Kostenvoranschlägen und Angeboten verfasst.

  • Was die Unterschiede sind
  • Wann sollte man einen Kostenvoranschlag verwenden und wann einen Kostenvoranschlag abgeben
  • Warum das wichtig ist
  • Wichtige Details, die Sie angeben müssen

Sie finden hier auch Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Kostenvoranschlägen und Kostenvoranschlägen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kostenvoranschlag und einem Kostenvoranschlag?

Das erste, was man über Kostenvoranschläge und Kostenvoranschläge wissen muss, ist, dass sie NICHT einfach zwei verschiedene Bezeichnungen für dieselbe Sache sind. Kostenvoranschläge und Angebote haben jeweils unterschiedliche Verwendungszwecke, Vorteile & und Nachteile. Diese zu kennen, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Problemen, die Sie Zeit, den guten Ruf beim Kunden und sogar Geld kosten können.

Schauen wir uns zunächst die Kostenvoranschläge an:

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag ist im Grunde ein „Schätzwert“ oder eine grobe, fundierte Schätzung dessen, was ein Auftrag kosten könnte. Er wird oft erstellt, bevor Sie alle Einzelheiten einer bestimmten Arbeit kennen (z. B. bei einem ersten Anruf eines potenziellen Neukunden) oder während einer Besichtigung vor Ort.

Schätzungen sind Ihre ersten Überlegungen zu den Kosten und können sich drastisch ändern, wenn Sie weitere Informationen erhalten, wenn während der Arbeit unerwartete Komplikationen auftreten oder wenn sich der Umfang dessen, was Sie tun sollen, erweitert.

Hinweis: Ein Kostenvoranschlag ist eine informelle Preisvorstellung auf der Grundlage begrenzter Informationen. Betrachten Sie ihn als Ausgangspunkt für die Kosten, die nach oben (oder unten) gehen können. Kostenvoranschläge können NICHT als rechtliche Grundlage für den Preis verwendet werden.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sollen ein durchschnittlich großes Schlafzimmer verputzen.

Frau Schmidt ruft an und fragt nach den Kosten für das Verputzen ihres Gästezimmers. Sie hat keine genauen Maße, sagt aber, es sei „durchschnittlich groß“. Außerdem erwähnt sie, dass noch einige alte Tapeten vorhanden sind, die entfernt werden müssen.

Der Kostenvoranschlag könnte also so aussehen:

handgezeichneter Kostenvoranschlag

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag (oder Kostenvoranschlag) ist ein genauer Preis für die angebotene Arbeit. Als solcher ist er fest und kann NICHT mehr geändert werden, sobald er vom Kunden akzeptiert wurde (es sei denn, der Kunde ändert den Umfang/die Art der erforderlichen Arbeiten oder Sie entdecken etwas, das völlig außerhalb des vereinbarten Umfangs liegt).

Kostenvoranschläge werden nur nach einem Besuch vor Ort erstellt oder wenn Sie sicher sind, dass Sie genau festgestellt haben, was benötigt wird.

Wichtig: Es ist wichtig, daran zu denken, dass Kostenvoranschläge formell vorgelegt werden und einen Vertrag zwischen Ihnen und dem Kunden darstellen. Als solche können sie im Falle eines Rechtsstreits als rechtliche Grundlage für den Preis herangezogen werden.

Kostenvoranschläge geben dem Kunden die Gewissheit, dass er genau weiß, wie viel die Arbeit kosten wird, bevor die Arbeit beginnt.

In unserem Beispiel mit Frau Smith haben Sie nach einem Besuch in ihrer Wohnung vielleicht festgestellt, dass ihr Gästezimmer überdurchschnittlich groß ist und dass es eine beträchtliche Menge alter Tapeten gibt, deren Entfernung etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie ursprünglich dachten.

Aus dem nachstehenden Beispiel können Sie ersehen, dass Ihr schriftlicher Kostenvoranschlag detaillierter ist und die tatsächlichen Kosten der erforderlichen Arbeiten viel genauer widerspiegelt (in diesem Fall kommen noch 75 £ hinzu):

Handgezeichneter Kostenvoranschlag

Schätzung oder Kostenvoranschlag? Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten…

  • Schätzungen sind eine grobe Vorstellung des Preises. Sie sollten NUR als erster Richtpreis verwendet werden.
  • Kostenvoranschläge sind rechtlich bindend und sollten NUR verwendet werden, wenn Sie sich über die anfallenden Kosten im Klaren sind.
  • Etikettieren Sie einen schriftlichen Kostenvoranschlag NIEMALS als „Kostenvoranschlag“ – Sie können an die angegebene Zahl gebunden sein.
  • Sorgen Sie IMMER dafür, dass der Kunde versteht, ob er einen Kostenvoranschlag oder einen Kostenvoranschlag erhält.

Häufig gestellte Fragen zu Kostenvoranschlägen und Kostenvoranschlägen

Den Unterschied zwischen einem Kostenvoranschlag und einem Kostenvoranschlag zu verstehen, ist nur der erste Schritt auf dem Weg zur Realisierung des Potenzials, beides für Sie effizienter zu gestalten. Da Verwaltung und Anfragen wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, haben wir im Folgenden einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Kostenvoranschlägen und Kostenvoranschlägen aufgeführt. Diese erläutern nicht nur bestimmte Elemente und warum sie wichtig sind, sondern geben auch ein paar hilfreiche Anregungen.

Sollte ich immer einen schriftlichen Kostenvoranschlag oder ein Angebot erstellen?

Wie man so schön sagt: Mündliche Vereinbarungen sind das Papier nicht wert, auf dem sie geschrieben sind. Kostenvoranschläge und Kostenvoranschläge sollten immer schriftlich vorgelegt werden. Wenn später eine Frage oder ein Problem auftaucht, ist es gut, etwas Schriftliches zu haben, auf das man zurückgreifen kann – so lassen sich eventuelle Missverständnisse leichter ausräumen. Vergessen Sie nicht, Kopien aller Kostenvoranschläge und Angebote aufzubewahren.

Ist es in Ordnung, meine Kostenvoranschläge oder Angebote handschriftlich zu verfassen?

Handschriftliche Dokumente sind zwar nach wie vor akzeptabel, aber Sie sollten sicherstellen, dass sie sowohl lesbar als auch professionell gestaltet sind – nichts schreckt einen potenziellen Kunden schneller ab als der Versuch, unleserliches Gekrakel auf einem Stück Papier zu entziffern. Ihre Angebote und Kostenvoranschläge sollten den Grad der Professionalität widerspiegeln, den Ihre Kunden von Ihren Dienstleistungen erwarten können. Verwenden Sie immer Briefpapier mit Briefkopf, das Ihren Firmennamen und Ihre vollständigen Kontaktdaten enthält. Anonymes Blankopapier macht die Kunden unsicher, ob Ihr Unternehmen seriös ist.

Welche Angaben sollte ich in meinen Kostenvoranschlägen oder Angeboten machen?

Stellen Sie immer klar, ob es sich um einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot handelt, wie in den obigen Beispielen.

Da es sich bei einem Kostenvoranschlag um einen groben Kostenvoranschlag handelt, sollte er einigermaßen klar sein, muss aber nicht so detailliert sein wie ein Kostenvoranschlag. Beschreiben Sie die Aufgabe klar und allgemein. Kostenvoranschläge sollten immer einen Hinweis darauf enthalten, dass sich der Preis ändern kann, wenn ein detaillierterer Kostenvoranschlag erstellt wird.

Wenn Sie eine genauere Vorstellung davon haben, was auf Sie zukommt, sollten Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag erstellen. Seien Sie so genau wie möglich, einschließlich:

  • Die Daten des Kunden und die Adresse/Ort der auszuführenden Arbeiten
  • Eine Referenznummer (falls erforderlich)
  • Das Datum
  • Eine Aufschlüsselung der Elemente (einschließlich Arbeit, Material- oder Sonderkosten)
  • Eine genaue Beschreibung dessen, was durch den Kostenvoranschlag abgedeckt ist und (falls erforderlich) was nicht
  • Der Gesamtpreis
  • Ein etwaiger Mehrwertsteueranteil sollte angegeben werden. Denken Sie daran, dass Sie nur dann MwSt. in Rechnung stellen können, wenn Sie bei der HMRC für MwSt. registriert sind. Sie müssen Ihre gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf allen Dokumenten angeben.

Muss ich meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen & beifügen?

Wenn Sie formelle Geschäftsbedingungen erstellt haben, fügen Sie Ihrem Kostenvoranschlag oder Angebot immer eine Kopie bei. Dies vermittelt Ihrem Kunden nicht nur einen sehr positiven Eindruck davon, dass Ihr Unternehmen ehrlich und aufrichtig ist, sondern liefert ihm auch Informationen wie Ihre üblichen Zahlungsbedingungen, erforderliche Anzahlungen, Strafen bei Nichtzahlung usw.

Müssen Kostenvoranschläge und Angebote datiert werden?

Die Datierung von Kostenvoranschlägen und Angeboten hilft Ihnen, genau festzustellen, wann Sie sie erstellt haben. Es ist jedoch auch sinnvoll, den Zeitraum anzugeben, für den Ihr Kostenvoranschlag oder Ihr Angebot gültig ist – normalerweise kann dies zwischen 30 und 90 Tagen nach dem Datum auf dem Dokument liegen, je nach Unternehmen oder Präferenz. Die Gebühren und Kosten steigen natürlich im Laufe der Zeit, so dass eine Begrenzung der Gültigkeitsdauer Ihres Preises Sie davor schützt, von alten Kostenvoranschlägen oder Angeboten überrascht zu werden, die jetzt unrealistisch sind.

Wirbeln Sie immer noch mit Kostenvoranschlägen herum?

Schließen Sie sich einfach den 1.000 Kleinunternehmen an, die YourTradebase nutzen – das Online-Tool, mit dem Sie alle Ihre Kostenvoranschläge an einem Ort erstellen (und verwalten) können.

Warum probieren Sie nicht unsere kostenlose Testversion aus und überzeugen Sie sich selbst?