Q: Wie berechne ich eine Trinkgeldgutschrift?

Wenn Sie Mitarbeiter mit Trinkgeld beschäftigen, können Sie bei der Gehaltsabrechnung möglicherweise eine Trinkgeldgutschrift verwenden, sofern Ihr Bundesland dies zulässt.

Eine Trinkgeldgutschrift ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitern mit Trinkgeld weniger als den Mindestlohn zu zahlen, solange ihr Verdienst durch das Trinkgeld auf den Mindestbetrag steigt. Im Grunde genommen können Sie die Trinkgelder und die Stundenlöhne Ihrer Mitarbeiter zusammenrechnen, um den Mindestlohn zu erreichen. Die Gutschrift selbst ist der Geldbetrag, den Sie in einem bestimmten Lohnzeitraum nicht zahlen müssen, weil Ihr Arbeitnehmer diesen Betrag in Form von Trinkgeldern verdient hat.

Arbeitgeber können die Trinkgeldgutschrift jedes Mal beantragen, wenn sie die Lohnabrechnung durchführen.

Wie man eine Trinkgeldgutschrift berechnet

Am besten lassen Sie Ihre Trinkgeldgutschriften von einem Lohnbuchhalter oder einem Wirtschaftsprüfer berechnen, aber hier ist ein Überblick darüber, wie es funktioniert

Prüfen Sie, ob Ihr Staat Trinkgeldgutschriften zulässt

Wenn es in Ihrem Staat legal ist, können Sie die Gutschrift beantragen.

Bestimmen Sie die Stundensätze für Ihre Mitarbeiter mit Trinkgeld

Wenn Sie Ihre Stundensätze oder „Barlöhne“ festlegen, stellen Sie sicher, dass sie den bundes- und landesweiten Mindestlöhnen entsprechen. Der bundesweite Mindestlohn beträgt ab 2019 2,13 US-Dollar pro Stunde. Einige Bundesstaaten können jedoch einen eigenen Mindestlohn haben, der über dem Bundesmindestlohn liegt.

Informieren Sie Ihr Team

Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums müssen Sie Mitarbeiter mit Trinkgeld über die Gutschrift informieren, damit sie verstehen, warum sie weniger als den Mindestlohn erhalten.

Dokumentieren Sie die Trinkgelder und Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter mit Trinkgeld

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und die Höhe der Trinkgelder, die jeder Mitarbeiter verdient hat. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Lohnbuchhalter oder Wirtschaftsprüfer die Gehaltsschecks korrekt berechnet. Sorgfältige Aufzeichnungen schützen Ihr Unternehmen auch vor einer Prüfung durch das Finanzamt oder das Arbeitsministerium, da Sie nachweisen können, dass Sie mindestens den Mindestlohn zahlen.

Berechnen Sie Ihre Trinkgeldgutschrift

Jetzt kommt der lustige Teil. Normalerweise berechnen Sie die Trinkgeldgutschrift, wenn Sie den Lohn Ihrer Mitarbeiter für den jeweiligen Lohnzeitraum ermitteln. Die Formel für die Trinkgeldgutschrift lautet:

Angenommen, Sie zahlen den bundesweiten Mindestlohn (7,25 $) und den bundesweiten Barlohn (2,13 $). Wenn Sie nachrechnen, erhalten Sie:

So beträgt Ihre Trinkgeldgutschrift $5,12. Aber das ist noch nicht alles. Das bringt uns zum nächsten Schritt:

Berechnen Sie die Trinkgeldgutschrift für diesen Gehaltszeitraum

Nun müssen Sie den Höchstbetrag der Trinkgeldgutschrift berechnen, den Sie für die Trinkgeldgutschrift in diesem Gehaltszeitraum beanspruchen können.

Zeit für ein Beispiel. Nehmen wir an, einer Ihrer Mitarbeiter mit Trinkgeld hat in einem Lohnzeitraum acht Stunden gearbeitet und 100 Dollar Trinkgeld verdient. Um Ihre Trinkgeldgutschrift für den Lohnzeitraum zu berechnen, multiplizieren Sie die Gutschrift mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden:

Die Trinkgeldgutschrift für diesen Mitarbeiter beträgt also $40,96. Sie können die Gutschrift beanspruchen, solange Ihr Angestellter in dem Lohnzeitraum mindestens den Mindestlohn verdient hat.

Summieren Sie den Verdienst Ihrer Angestellten für den Lohnzeitraum, um festzustellen, ob Sie die Trinkgeldgutschrift beanspruchen können

Die gesamte Trinkgeldgutschrift, die Sie für jeden Angestellten beanspruchen können, hängt ab von:

• der Anzahl der Stunden, die sie in diesem Lohnzeitraum gearbeitet haben, und
• ob ihre Trinkgelder sicherstellen, dass sie mindestens den Mindestlohn erhalten.

So, lassen Sie uns sehen, ob der Verdienst Ihres Mitarbeiters den Mindestlohn erreicht oder übersteigt.

Zuerst müssen wir den Mindestlohn berechnen:

Der Angestellte muss also in diesem Lohnzeitraum mindestens $58.00 verdienen.

Berechnen wir nun, was der Angestellte in diesem Lohnzeitraum vor Trinkgeld tatsächlich verdient hat, nämlich:

Der gesamte Barlohn beträgt also 17,04 $.

Der Arbeitnehmer hat jedoch auch 100 $ Trinkgeld für gut geleistete Arbeit erhalten. Der Gesamtlohn, den er in diesem Lohnzeitraum erhalten hat, beträgt also:

Der Gesamtbetrag, den der Arbeitnehmer in diesem Lohnzeitraum verdient hat, beträgt also $117,04. Da dies mehr als der Mindestlohn (58,00 $) ist, können Sie die vollen 40,96 $ an Trinkgeldgutschriften für diesen Lohnzahlungszeitraum geltend machen. Das ist der Betrag, den Sie nicht explizit auszahlen müssen, weil die Trinkgelder die Differenz abdecken. Puh! Sie haben es geschafft. Der letzte Schritt ist…

Gehaltsabrechnung durchführen

Wenn Sie die Trinkgelder und Arbeitsstunden Ihrer Angestellten für den Lohnzeitraum berechnet haben, geben Sie alle Informationen in Ihr Gehaltsabrechnungssystem ein oder informieren Sie Ihren Steuerberater. Wenn Sie einen Gehaltsabrechnungsdienstleister wie Gusto verwenden, wird dieser alles für Sie berechnen, einschließlich der Trinkgeldgutschrift, wodurch Sie sich die obigen Berechnungen von Hand sparen können.

Verlieben Sie sich in die moderne Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was ist, wenn die Trinkgelder eines Angestellten nicht zum Mindestlohn reichen?

Wenn die Trinkgelder eines Mitarbeiters nicht mindestens den Mindestlohn ausmachen, müssen Sie die Differenz ausgleichen.

Wie immer sollten Sie mit einem Wirtschaftsprüfer oder Lohnbuchhalter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie alles korrekt erfassen. Das kann ganz schön knifflig werden!