Planung einer modernen Babyparty: Der einzige Leitfaden, den Sie brauchen

Es gibt nicht viele Partys, die fröhlicher sind als eine Babyparty. Die werdenden Eltern bereiten sich nervös auf ihr Nest vor, die Großeltern sind begeistert, Freunde und Familie freuen sich darauf, den Neuankömmling kennenzulernen, und wenn sie bereits Kinder haben, erfahren der große Bruder oder die große Schwester, was ihre neue Rolle mit sich bringen wird. Wenn Sie mit der Planung einer Babyparty für eine moderne Familie beauftragt wurden, ist dies der Leitfaden, den Sie brauchen.

In kürzester Zeit wird das Leben der werdenden Eltern von dem Baby eingenommen werden. Ein perfekter Grund, um die werdenden Eltern mit einer fabelhaften Party zu überraschen. Manchmal hilft eine Babyparty dabei, die Familie mit dem Nötigsten auszustatten, wenn das Baby da ist, und manchmal ist sie einfach nur ein Anlass, alle wichtigen Leute aus dem sozialen Umfeld zusammenzubringen. Letztendlich kann dieses freudige Ereignis den frischgebackenen Eltern helfen, das zu feiern, was ihr Leben für immer verändern wird.

Wie man eine unglaubliche moderne Babyparty auf die Beine stellt

Beginne mit einem Thema

Eine Party oder Babyparty kann nicht „unglaublich“ sein ohne ein Thema, also ist das erste, was du tun solltest, sobald du diese wichtige Aufgabe annimmst, eines auszuwählen. Alles, von den Einladungen über die Dekoration bis hin zum Essen, wird leichter auszuwählen sein, wenn Sie ein Thema haben.

Als Event-Koordinatoren von Experience Shindig haben wir schon viele Veranstaltungen mit Themen gesehen, aber die besten Ideen gibt es für Babypartys. Hier sind ein paar unserer Lieblings-Babyparty-Themen, die für alle Neuankömmlinge geeignet sind.

• Tier- oder Safarithema
• Nautisches Thema
• Gummi-Entchen-Thema
• Babyparty mit Harry Potter-Thema (oder einem anderen Fandom)
• Bienen-Thema
• Vintage-Thema
• Zwinkle Twinkle Little Star Theme
• Peter Rabbit Theme
• Breakfast at Tiffany’s Theme
• Owl Baby Shower Theme
• Carnival Theme
• Magical Theme

Mit Einladungen den Ton angeben

Nun, da Sie sich für ein Thema für Ihre Babyparty 2020 entschieden haben, können Sie ganz einfach im Internet nach tollen Babyparty-Einladungen suchen, die die Vorfreude wecken. Bei Partys geht es vor allem um Spaß und Spannung, und bei einer Babyparty ist das nicht anders. Begeistern Sie Ihre Gäste, indem Sie mit schönen Einladungen, die zu Ihrem Thema passen, den Ton angeben.

Moderne Babypartys sind ein wenig anders als die unserer Eltern und Großeltern. Mit all den modernen Technologien, die uns zur Verfügung stehen, sind wir in der Lage, die Nachricht über das bevorstehende freudige Ereignis schnell zu verbreiten. Mit Online-Diensten wie Evite.com oder Paperless Post können Sie schnell digitale Einladungen erstellen und eine Facebook-Veranstaltung einrichten, um die Nachricht zu verbreiten.

Auch wenn wir über eine wunderbare Technologie verfügen, mit der die Einladungen in Sekundenbruchteilen in die Hände der Gäste gelangen können, empfehlen wir, dass Sie jeden Gast persönlich ansprechen. Wir wissen, dass dies zeitaufwendig ist, aber in dieser Welt der E-Mails und Push-Benachrichtigungen wird es sehr geschätzt. Jeder fühlt sich gern besonders, und wenn sich jemand persönlich meldet, ist das genau das Richtige.

Host-Tipp: Senden Sie keine Gruppentextnachrichten oder erstellen Sie keinen Gruppenchat, um über die Party zu sprechen. Das kann ziemlich lästig werden, wenn mehrere Personen auf die Nachrichten antworten. Die Eingeladenen möchten nicht bei jedem „Ich kann es kaum erwarten!“, „Ich kann nicht kommen“ oder „Was soll ich mitbringen?“ eine Benachrichtigung erhalten. Für eine kleine Gruppe von Mitveranstaltern könnte eine Gruppen-E-Mail oder ein Text-Thread gut funktionieren, holen Sie sich nur vorher ihr Einverständnis.

Wenn Sie eine Einladung per Post verschicken, sollten Sie sie mit einer digitalen Einladung kombinieren, damit Leute, die unterwegs sind und die Einladung zu Hause vergessen haben, die Adresse und die Uhrzeit noch zur Hand haben. Denken Sie auch daran, die Einladung frühzeitig zu verschicken. Wir empfehlen, sie 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin zu verschicken.

Festliche Dekoration

Eine Möglichkeit, jede Veranstaltung zu beeindrucken, insbesondere eine Babyparty, ist eine kreative Partydekoration. Wenn Sie sich an Ihr Thema halten, können Sie alles mit Ihrer Wahl der Tischdekoration und der Beschilderung zusammenhalten. Fügen Sie einige festliche Mittelstücke wie Gartengrün oder altes Holzspielzeug hinzu, und schon sind Sie fertig! Die Party ist fertig!

Werden Sie kreativ bei den süßen Leckereien

Dies ist ein Bereich, in dem Ihre Kreativität wirklich glänzen kann. Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine Torte für Ihre Babyparty zu gestalten. Sie sind kein Fan von Kuchen? Vielleicht wäre eine Dessertbar mit Muffins, Keksen, Torten und anderen süßen Leckereien etwas für die Veranstaltung, oder sogar ein saisonales Obsttablett kann ein Hit sein.

Der Nachtisch ist eine gute Möglichkeit, Ihrer Veranstaltung etwas Farbe und Pep zu verleihen. Eine Obst- und Dessert-Auslage kann für einen festlichen Anblick sorgen.

Lebensmittel &Getränke für eine moderne Babyparty

Ditch the Potluck

Wenn Sie eine aufwendige, trendige Babyparty planen möchten, empfehlen wir Ihnen, den Wunsch nach einem Potluck-Buffet zu übergehen. Das wird wahrscheinlich umstritten sein, aber es muss gesagt werden: Potlucks sind sehr aufwändig zu koordinieren und auszurichten. Hier ist eine kurze Liste von Gründen, warum Potlucks nicht so toll sind, wie sie scheinen:

• Du musst deinen Gästen helfen, den Ofen zu erreichen, Servierutensilien und -platten, Schneidebretter und Messer zu besorgen.
• Ein Potluck-Buffet muss betreut werden, und das Aufräumen des Potluck-Buffets kann eine Menge Arbeit sein.er Aufräumen kann eine ganze Menge sein.
• Die Ästhetik eines Potluck-Buffets kann für diejenigen, die ein ausgefeilteres Aussehen mögen, wirklich daneben gehen.
• Das Gesamtmenü kann geschmacklich uneinheitlich erscheinen und ist für Personen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen nicht geeignet.
• Viele Speisen müssen möglicherweise warmgehalten oder gekühlt werden, um die Sicherheit der Lebensmittel zu gewährleisten. Ein Potluck kann eine besondere Herausforderung darstellen, wenn es darum geht, Lebensmittel während der gesamten Veranstaltung auf einer sicheren Temperatur zu halten.
• Die Aufforderung an die Gäste, Gerichte für ein Potluck zu spicken, kann für einige Gäste unnötigen Stress bedeuten. Manche Gäste haben keine Zeit oder keine Lust, Essen mitzubringen, und wenn man sie darum bittet, kann das eine Menge Druck erzeugen. Das kann zeitraubend und für manche Gäste enttäuschend sein. Wer will schon seine besten Käsemakkaroni mitbringen, wenn Tante Judy Blue Ribbon Mac n‘ Cheese mitgebracht hat, von dem alle begeistert sind. Nach der Jagd nach dem perfekten Rezept, dem Einkaufen, der Vorbereitung, der Geschmacksprüfung und der harten Arbeit in der Küche kann es eine echte Enttäuschung sein, wenn die eigenen Bemühungen in den Schatten gestellt werden.

Tipp für Gastgeber: Servieren Sie sättigende Speisen und achten Sie auf Lebensmittelallergien. Siehe unseren Beitrag darüber, welche Speisen auf einer Party serviert werden sollten, Tipp: kein Salat!

Alkohol servieren

Sicherlich ist dies nicht für jede Gruppe geeignet, aber viele neue Mütter brechen mit den traditionellen Gepflogenheiten, und das Servieren von Alkohol ist eine weitere Möglichkeit, wie sie alle das Regelwerk ändern. Erheben Sie also das Glas auf Baby Neuv. Die werdende Mama wird nichts dagegen haben, auch wenn sie nicht daran teilnimmt.

Spiele und Aktivitäten

Bei einer modernen Babyparty geht es darum, mit den Menschen zusammenzukommen, die einem am nächsten stehen. Achten Sie darauf, dass die Veranstaltung nicht so vollgepackt ist, dass keine Zeit für Gespräche und Plaudereien bleibt. Bei einer modernen Babyparty geht es weniger um Ratschläge für die frischgebackene Mutter, sondern mehr um Geselligkeit und den Austausch mit Freunden und Familie.

Sicher – ein paar Spiele und Geschenke sind toll, aber wenn der Zeitplan zu dicht gedrängt ist, haben die Leute vielleicht das Gefühl, dass sie nicht genug Zeit haben, um miteinander oder mit den Ehrengästen zu reden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Zeitplan Zeit für diese wichtige Zeit der authentischen Verbindung zulässt.

Wenn Sie als Gastgeber während Ihrer Veranstaltung noch präsenter sein möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein zusätzliches Paar Hände zu engagieren, das für Ordnung sorgt. Wenn Sie jemanden haben, der sich um das Buffet, die Wünsche der Gäste, die Getränke und alles andere kümmert, können Sie die Feierlichkeiten richtig genießen.

Zoom Baby Showers

Wenn Sie Gäste haben, die weit weg sind, können Sie sie mit einigen Aktivitäten mit Baby Shower Paketen einbeziehen. Bei Experience Shindig können wir jede Idee für eine Aktivität umsetzen, die Sie haben. Wenn Sie zum Beispiel eine lustige Kuchendekoration wünschen, können Sie ein Paket im Voraus schicken. Einer unserer Köche hat für einen Gast ein personalisiertes Geburtstagspaket zusammengestellt. Dies könnte leicht geändert werden, um Kekse oder Muffins für Ihre Zoom-Baby-Dusche.

Baby Shower Timeline

Eine richtige Baby Shower dauert in der Regel 4 Stunden, obwohl Ihr Tag als Gastgeber viel länger sein wird. Im Folgenden finden Sie eine Momentaufnahme des Ablaufs einer typischen Babyparty.

Ein typischer 4-stündiger Ablauf einer Babyparty:

10:00 – Das Haus vorbereiten

11:00 – Getränkestation einrichten & Abfallstation

11:30 – Gastgeber/Caterer bringt/stellt Essen auf

11:50 – Eis in die Getränkestation einfüllen

12:00 – Gäste kommen an + holen sich ein Getränk

12:30 – Mittagessen wird serviert + Gäste unterhalten sich

1:30 – 2 oder 3 Spiele inklusive

2:30 – Eröffnung der Geschenke

4:00 – Die meisten Gäste gehen – oft bleiben noch ein paar, um weiter zu plaudern

5:00 – Aufräumen ← viel einfacher, wenn man das Aufräumen als Teil der Vorbereitung plant

Save the Memories

Wie bei jeder Party wird eine Babyparty für die Ehrengäste ein Wirbelwind sein. Einige Ideen, um den Moment festzuhalten, sind ein Gästebuch, in das sich die Gäste eintragen und ihre besten Ratschläge geben können, oder ein Google-Fotoalbum, in das alle Partygäste ihre Fotos von der Veranstaltung eintragen können. Bitten Sie jemanden, ein Foto von den Eltern mit jedem Geschenk zu machen und jedes Geschenk zu notieren. Die werdende Mutter wird diese Erinnerungen und die zusätzlichen Gedanken, die Sie in die Planung ihrer Babyparty gesteckt haben, zu schätzen wissen.

Host Tip: Einige frischgebackene Eltern entscheiden sich dafür, die Geschenke privat zu öffnen. So können sie die Gäste, das Essen und die Gespräche genießen und die Geschenke erst zu einem späteren Zeitpunkt öffnen.

Die Planung einer modernen Babyparty kann zwar ein großes Unterfangen sein, aber auch eine sehr wichtige Erfahrung für die neuen Eltern. Die Ankunft eines neuen Kindes in einer Familie ist mit viel Aufregung und Freude verbunden. Eine kreative, durchdachte Feier hilft der werdenden Familie, diese Aufregung und Freude mit all ihren Lieblingsmenschen zu teilen, und sie werden es Ihnen sehr danken, dass Sie das möglich gemacht haben.