Leitfaden für den Hintergrund-Check von Bewerbern

Was kann ein Arbeitgeber bei einem Hintergrund-Check herausfinden?

Einen Job zu finden ist kein Zuckerschlecken – es braucht Zeit. Sie haben auf Monster nach einem Job gesucht, der Ihnen gefällt, sich beworben, mehrere Vorstellungsgespräche geführt und schließlich ein Angebot erhalten – Hut ab! Doch bevor Sie Ihren neuen Job antreten können, müssen Sie noch eine weitere Hürde nehmen: die Überprüfung des Hintergrunds für die Einstellung.

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Endera, einem Unternehmen für Risikowarnungen, führen satte 98 % der Unternehmen Hintergrundprüfungen bei Bewerbern durch. Hier erfahren Sie, was sie über Sie herausfinden.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung für eine Beschäftigung?

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen (auch Hintergrundscreenings und Screenings vor der Einstellung genannt) entweder intern durch oder sie beauftragen Hintergrundüberprüfungsunternehmen, um sicherzustellen, dass Sie ein erstklassiger Bewerber sind. Je nach den Kriterien des Arbeitgebers können bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung das Strafregister, die Ausbildung, der berufliche Werdegang, die Kreditwürdigkeit, die Kraftfahrzeug- und Führerscheindaten und/oder die zivilrechtlichen Daten des Bewerbers überprüft werden.

Das Verfahren mag aufwändig klingen, aber die Regierung bietet einen gewissen Schutz in Bezug auf die Art der Informationen, die Arbeitgeber bei einer Hintergrundüberprüfung einsehen können.

Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) legt nationale Standards für Beschäftigungsprüfungen fest. Nach dem FCRA dürfen Arbeitgeber die folgenden Informationen bei der Überprüfung von Bewerbern nicht einsehen:

  • Konkurse nach 10 Jahren
  • Zivilprozesse, zivilrechtliche Urteile und Verhaftungsprotokolle, nach sieben Jahren ab dem Datum des Eintrags
  • bezahlte Steuerpfandrechte nach sieben Jahren
  • Konten, die zum Einzug freigegeben wurden, nach sieben Jahren
  • alle anderen negativen Informationen (außer strafrechtlichen Verurteilungen) nach sieben Jahren

Es gibt jedoch ein paar wichtige Vorbehalte, sagt Paul Stephens, Direktor für Politik und Interessenvertretung bei der Verbraucherschutzorganisation Privacy Rights Clearinghouse. Das Gesetz gilt nur für Hintergrundprüfungen, die von einem externen Unternehmen durchgeführt werden; mit anderen Worten: Unternehmen sind von den FCRA-Normen ausgenommen, wenn sie Hintergrundprüfungen intern durchführen. Die Einschränkungen gelten auch nicht für Stellen mit einem Jahresgehalt von 75.000 Dollar oder mehr.

Abgesehen von den FCRA-Beschränkungen haben Sie wahrscheinlich immer noch Bedenken, was ein Arbeitgeber über Ihre Vergangenheit herausfinden kann. Machen Sie sich keine Sorgen. Monster hat mit Experten gesprochen, um einige häufige Befürchtungen von Arbeitssuchenden in Bezug auf Hintergrundüberprüfungen zu klären.

Befürchtung Nr. 1: Wird mein Strafzettel bei einer Hintergrundüberprüfung auftauchen?

Tatsache: Arbeitgeber können bei einer Hintergrundüberprüfung in der Tat Ihre Fahrdaten einsehen. Aber ein paar Strafzettel oder Autounfälle sollten Ihrer Bewerbung keinen Abbruch tun – es sei denn, die Stelle erfordert tatsächlich ein Fahrzeug.

Daher sind „Fahrtenbücher selten problematisch“, sagt Jeff Shane, Präsident von Allison & Taylor, einer Firma für professionelle Hintergrundüberprüfung mit Sitz in Rochester, Michigan.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen. „Es gibt einen Unterschied zwischen einem kleinen Verstoß gegen die Straßenverkehrsordnung, z. B. einem Strafzettel, und einer Trunkenheitsfahrt“, sagt Rita Friedman, Karrierecoach aus Philadelphia.

Befürchtung Nr. 2: Beinhaltet eine Zuverlässigkeitsüberprüfung auch eine Bonitätsprüfung?

Fakt: In einigen Bundesstaaten ist es zwar illegal, dass Arbeitgeber die Bonitätsgeschichte eines Bewerbers einsehen, aber im Allgemeinen dürfen Unternehmen die Bonitätsauskunft eines Bewerbers einsehen, bevor sie ihm ein Stellenangebot machen. Ihre Bonität hat jedoch höchstwahrscheinlich keinen Einfluss darauf, ob Sie eingestellt werden.

„Sofern Sie sich nicht für eine Position im Finanzbereich bewerben, bei der Sie Zugang zu den Finanzinstrumenten des Unternehmens haben, z. B. zu einer Firmenkreditkarte, ist Ihre Bonität für einen Arbeitgeber nicht wirklich von Bedeutung“, sagt Shane.

Befürchtung Nr. 3: Wird eine Entschädigungsforderung des Arbeitgebers auftauchen?

Fakt ist: Entschädigungsanträge von Arbeitnehmern sind in einigen Staaten öffentlich. Arbeitgeber können jedoch erst dann nachprüfen, ob ein Arbeitnehmer eine Entschädigung erhalten hat, wenn das Unternehmen ihm ein Stellenangebot gemacht hat, sagt Shane. Selbst dann werden die meisten Unternehmen diese Informationen nicht abrufen.

Warum? „Das Gesetz über die Rechte von Menschen mit Behinderungen (Americans with Disabilities Act) enthält besondere Schutzbestimmungen für Bewerber, die die meisten Arbeitgeber davor zurückschrecken lassen, auch nur eine Überprüfung des Arbeitsentgelts vorzunehmen“, sagt Dawn Standerwick, Vorstandsvorsitzende der National Association of Professional Background Screeners.

Befürchtung Nr. 4: Wird mein Strafregister bei einer Hintergrundüberprüfung berücksichtigt?

Fakt: Dies ist sicherlich eine berechtigte Sorge, da 84 % der Arbeitgeber laut der jährlichen Benchmark-Umfrage von HireRight.com zum Beschäftigungsscreening 2017 eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds oder eine andere Suche nach öffentlichen Unterlagen bei Stellenbewerbern durchführen. Dennoch ist „jeder Arbeitgeber einzigartig und jedes Unternehmen erstellt seine eigenen Richtlinien für die Bewertung von Strafregisterauszügen“, sagt Standerwick.

Außerdem „sind Arbeitgeber am meisten über alles besorgt, was sich direkt auf ihr Geschäft auswirken könnte“, sagt Shane. „Wenn zum Beispiel jemand einen Job in der Kinderbetreuung sucht und ein registrierter Sexualstraftäter ist, wäre das für den Arbeitgeber relevant.

Befürchtung Nr. 5: Können Hintergrundüberprüfungen die politische Zugehörigkeit aufzeigen?

Tatsache: Das politische Klima ist derzeit angespannt – und diese Energie kann sich durchaus auf den Arbeitsplatz übertragen, was zu potenziell stressigen Begegnungen mit Ihrem Chef oder Ihren Kollegen führen kann. Als Arbeitssuchender können Sie jedoch sicher sein, dass Ihre politische Zugehörigkeit bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht auftauchen wird, sagt Shane.

Wie Sie negative Informationen abschwächen können

Wenn Sie vermuten, dass es etwas in Ihrer Vergangenheit gibt, das Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz wirklich beeinträchtigen könnte, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein Unternehmen mit der Überprüfung von Referenzen zu beauftragen, bevor Sie sich für eine Stelle bewerben; auf diese Weise können Sie erfahren, welche Informationen Arbeitgeber bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung finden könnten.

Und wenn Sie erfahren, dass es tatsächlich einen schwarzen Fleck in Ihrem Lebenslauf gibt, ist es laut Friedman am besten, das Problem im Voraus anzugehen (d. h. bevor der Arbeitgeber eine Überprüfung vornimmt). In den meisten Fällen muss der Arbeitgeber vor der Überprüfung die schriftliche Genehmigung des Bewerbers einholen. Nutzen Sie also die Gelegenheit, alles anzusprechen, was bei der Überprüfung auffallen könnte.

Achten Sie darauf, Ihre Erklärung kurz zu halten, und versichern Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie die beste Person für die Stelle sind. Ein guter Ansatz: „Ich habe einen Fehler gemacht und eine wertvolle Lektion gelernt. Ich kann Ihnen versichern, dass sich dies nicht auf meine Arbeitsleistung auswirken wird.“

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Stellensuche

Den perfekten Mitarbeiter gibt es nicht, und die Unternehmen wissen das. Lassen Sie sich von einer Überprüfung Ihres Hintergrunds nicht davon abhalten, sich auf Stellen zu bewerben. Sind Sie immer noch besorgt, dass Ihre Vergangenheit Ihre Zukunft gefährden könnte, und wissen nicht, was Sie tun sollen? Beginnen Sie noch heute mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei Monster. Als Mitglied erhalten Sie Karriereratschläge und Tipps für die Stellensuche, die Ihnen helfen, ein starker, vielversprechender Kandidat zu werden – ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind. Vom Verfassen eines Lebenslaufs über Vorstellungsgespräche bis hin zur Beförderung bietet Monster nützliche Einblicke für jeden Schritt Ihrer Karriere.