Da du vor kurzem gelernt hast, dich zusammenzureißen und erwachsen zu werden, halte ich es für angebracht zu lernen, wie man einen Scheck ausstellt.

Ja, Schecks gibt es noch. Und sie sind immer noch ein wichtiger Teil unseres Finanzsystems.

Viele Geschäfte akzeptieren nur noch Schecks für Produkte oder Dienstleistungen, und seien wir mal ehrlich – es ist irgendwie geschmacklos, jemandem für ein Hochzeitsgeschenk einfach Bargeld zu geben. Ein Scheck ist formeller und erinnert die Person an das Geschenk, das Sie ihr gemacht haben.

In diesem Artikel werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie man einen Scheck ausstellt, und auch einige häufig gestellte Fragen zum Ausstellen von Schecks beantworten. Jeder Schritt entspricht der gleichen Zahl in der Abbildung unten, so dass Sie visuell mitgehen können. Wir beginnen mit der Identifizierung der Schecknummer:

Was kommt jetzt:

Schritt 1: Notieren Sie die Schecknummer

In der Regel sehen Sie in der oberen rechten Ecke eine Nummer – das ist die Schecknummer. Sie gibt Ihnen und der Bank Auskunft darüber, welchen Scheck Sie verwenden und wofür Sie ihn verwenden.

Der Vorteil einer Schecknummer besteht darin, dass sie die Nachverfolgung Ihrer Zahlung erleichtert, falls etwas schief geht. Wenn Sie zum Beispiel einen Scheck mit einem Zahlungsstopp versehen müssen, brauchen Sie die Schecknummer. Sie können Ihrer Bank nicht einfach sagen: „Das ist der Scheck, den ich meinem Nachbarn John für Katzenfutter ausgestellt habe.“

Einige Leute haben Bedenken, dieselbe Schecknummer mehr als einmal zu verwenden. Wenn Sie zum Beispiel neue Schecks bestellen und vergessen haben, wo Sie aufgehört haben, können Sie mit einer Schecknummer beginnen, die Sie schon einmal verwendet haben.

In den meisten Fällen ist das kein Problem, es sei denn, Sie müssen eine Zahlung stoppen, dann müssen Sie die doppelte Schecknummer klären oder sich daran erinnern, damit Sie den richtigen stoppen können.

Schritt 2: Datieren

In der oberen rechten Ecke Ihres Schecks befindet sich ein Feld, in das Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Scheck ausstellen. Auf den meisten Schecks steht das Datum neben oder über dem Wort „DATUM“.

Vergewissern Sie sich, dass es sich um das richtige Datum (und Jahr) handelt, denn das kann man leicht verwechseln, wenn man nicht daran denkt. Technisch gesehen kann der Scheck an jedem beliebigen Datum nach dem Ausstellungsdatum eingelöst werden, aber wenn Sie versehentlich ein Datum in der Zukunft angeben, kann der Empfänger den Scheck erst an diesem Datum einlösen.

In einigen Fällen können Sie einen Scheck nachdatieren, aber das hängt wirklich davon ab, mit wem Sie es zu tun haben. Wenn Sie zum Beispiel einem Vermieter, der Sie gut kennt, einen Scheck geben und nicht wollen, dass er ihn einlöst, bevor Sie nächste Woche bezahlt werden, können Sie technisch gesehen das Datum der nächsten Woche auf den Scheck schreiben, und er kann bis dahin nichts damit machen. Der Vorteil ist, dass sie die Sicherheit haben, dass Sie zahlen werden, weil sie Ihren Scheck haben.

Schritt 3: Schreiben Sie, an wen der Scheck geht (auch bekannt als der Empfänger)

Unter dem Datum finden Sie einen Abschnitt mit der Aufschrift „Zahlbar an“ oder „Zahlbar im Auftrag von“. Hier geben Sie an, wer den Scheck tatsächlich erhält.

In der Regel handelt es sich dabei um eine Einzelperson, ein Paar (z. B. Samantha und Paul Jones) oder ein Unternehmen bzw. ein Geschäft (z. B. Wal-Mart). In manchen Fällen bittet der Empfänger darum, die Karte auf „Bargeld“ auszustellen – das ist in Ordnung, solange du die Person kennst, der du sie gibst. Wenn Sie ihn auf „Bargeld“ ausstellen, kann jeder den Scheck einlösen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, auf wen Sie den Scheck ausstellen sollen, fragen Sie immer. Das Letzte, was Sie wollen, ist, einen Scheck für die falsche Person auszufüllen (die ihn vielleicht einfach einlöst) oder den Namen falsch zu schreiben und eine Gebühr zahlen zu müssen, weil der Scheck nicht eingelöst werden konnte.

In der Regel ist die Rechtschreibung kein Problem, aber wenn sie ganz falsch ist, ist die Bank möglicherweise nicht bereit, ihn einzulösen. Es ist immer am besten, die korrekte Schreibweise zu verwenden, wenn Sie können. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie keine Akronyme verwenden, vor allem, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.

Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen an die Alec Baldwin Building Company schreiben, sollten Sie im Abschnitt „Zahlung an“ nicht „ABB Co. Selbst wenn Mr. Baldwin weiß, dass dies sein Firmenname ist, wird die Bank ihn möglicherweise nicht einlösen. Verwenden Sie also den vollständigen Firmennamen, es sei denn, Sie werden ausdrücklich darauf hingewiesen.

Schritt 4: Geben Sie den zu zahlenden Dollar-Betrag an (in Zahlen)

Rechts neben „Zahlbar an“ befindet sich ein Bereich mit einem Dollar-Zeichen und einem Kästchen oder einer Linie, in oder auf die Sie den zu zahlenden Dollar-Betrag schreiben können. Wenn Ihre Miete zum Beispiel 900 Dollar beträgt, schreiben Sie hier „900“ neben das Dollarzeichen.

Dieser Teil ist ziemlich selbsterklärend, aber achten Sie darauf, dass Sie beim Ausfüllen dieses Teils die richtige Interpunktion verwenden. Verwenden Sie Kommas und Punkte, wenn nötig.

Schritt 5: Schreiben Sie den Dollarbetrag, den Sie bezahlen (in Worten)

Jetzt kommt der lustige Teil. Das ist der Punkt, an dem jeder beim Ausstellen eines Schecks scheitert. Geben Sie den Dollar-Betrag in Worten an.

Unter dem Abschnitt „Zahlbar an“ sollten Sie eine weitere Zeile sehen. In dieser Zeile wird der Dollarbetrag in Worten ausgedrückt.

Die Grundregel lautet: Schreiben Sie ihn so, wie Sie ihn sagen. Wenn sich der Scheckbetrag zum Beispiel auf 2.450 Dollar beläuft, schreiben Sie „zweitausendvierhundertfünfzig“.

Viele Leute stören sich auch an dem Bindestrich („-„) zwischen den Zahlen. Sie können ihn ganz weglassen, den meisten Leuten oder Orten ist das egal, aber wenn Sie ihn verwenden wollen, ist er eigentlich für Zahlen zwischen 21 und 99 vorgesehen. Zum Beispiel: zweiundfünfzig.

Bei allem, was über einem Dollar liegt, schreiben Sie es ganz aus. Für alles, was unter einem Dollar liegt, verwenden Sie einen Bruchteil (von 100, da 100 Cents einem Dollar entsprechen). Zum Beispiel wäre 0,42 $ „42/100“.

Sie werden auch feststellen, dass viele Leute das Wort „und“ während dieses Teils verwenden. Das ist die korrekte Art, einen Scheck auszustellen, also würde ich mir das angewöhnen. Sie brauchen das „und“ nur vor der Anzahl der Cent zu verwenden. Hier ein Beispiel:

Angenommen, Ihr Scheck lautet auf 5.302,55 $. Dann würde er so geschrieben werden:

Fünftausenddreihundertzweiund55/100

Kommt das hin? Am Ende dieser Zeile steht das Wort „Dollar“ – damit wird rechtlich klargestellt, dass Sie in Dollar und nicht in Rupien oder einer anderen Währung zahlen.

Schritt 6: Vermerken Sie, wofür der Scheck bestimmt ist

Dies dient eher der persönlichen Nachverfolgung, aber es ist gut, wenn der Empfänger auch an den Zweck erinnert wird. In der unteren linken Ecke Ihres Schecks sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift „Für“ oder „Memo“, in das Sie eine kurze Notiz über den Verwendungszweck des Schecks schreiben.

Verkomplizieren Sie diesen Teil nicht zu sehr und schreiben Sie nicht zu viel. Wenn du zum Beispiel die Miete für Januar 2017 bezahlst, schreibe einfach „Miete 1/17“ oder etwas Kurzes. So wissen Sie, wofür der Scheck ausgestellt wurde, falls Sie einmal nachsehen müssen.

In manchen Fällen möchte die Person oder das Unternehmen, die den Scheck annehmen, dass Sie in diesem Abschnitt Ihre Kontonummer angeben oder auf eine bestimmte Rechnung verweisen. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie nach.

Schritt 7: Unterschreiben Sie den Scheck

Dies ist der wichtigste Teil. Wenn der Scheck nicht unterschrieben ist, ist er ungültig und kann nicht eingelöst werden. Das wird zum Problem, wenn die meisten Stellen Ihnen für einen ungültigen Scheck eine Gebühr in Rechnung stellen, weil sie dann zurückkommen müssen, um das Geld von Ihnen zu holen, oder Sie den Scheck unterschreiben lassen müssen.

In der Tat akzeptieren die meisten Stellen nicht einmal einen Scheck, der nicht unterschrieben ist, aber Sie müssen sich dessen bewusst sein, wenn Sie einen Scheck verschicken oder ihn jemandem geben, der nicht aufpasst. Das ist mir bei unzähligen Gelegenheiten passiert, als ich Geld für unsere Basketball-Liga gesammelt habe – die Leute haben Schecks ausgestellt, aber nicht unterschrieben, und ich musste warten, um das Geld zu bekommen.

Weitere häufige Fragen

Warum müssen wir Zahlen als Wörter auf Schecks schreiben?

Das ist ein Schutz gegen viele Dinge, einschließlich Scheck-Waschen, aber der Hauptgrund ist aus rechtlichen Gründen. Der Dollarbetrag, den Sie (in Schritt 3) aufschreiben, gilt als Höflichkeitsbetrag, während das Aufschreiben des Dollarbetrags in Worten in diesem Schritt als gesetzlicher Betrag gilt. Wenn es einen Rechtsstreit über den Scheck gibt, hat der gesetzliche Betrag Vorrang vor dem Höflichkeitsbetrag.

Wie annulliere ich einen Scheck?

Sie können einen Scheck einfach annullieren, indem Sie VOID so groß wie möglich über den Scheck schreiben. Zur Sicherheit schreddere ich sie danach, es sei denn, der entwertete Scheck wird für etwas benötigt (z. B. für eine direkte Einzahlung).

Wie schreibe ich mehr als einen Namen auf einen Scheck?

Das ist eine knifflige Frage. Wenn Sie „und“ schreiben, müssen beide Parteien den Scheck indossieren, bevor er eingelöst werden kann. Wenn Sie „oder“ schreiben, kann jede Partei den Scheck einlösen. Ich würde vorschlagen, bei „oder“ zu bleiben, damit nicht beide Parteien den Scheck unterschreiben müssen. (Ein gutes Beispiel dafür ist ein Hochzeitsgeschenk.)

Sollte ich etwas auf die Rückseite des Schecks schreiben?

Nicht, es sei denn, der Scheck ist auf Sie ausgestellt und Sie indossieren ihn. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie Ihren Namen deutlich über der Zeile „Nicht unter dieser Zeile schreiben“ unterschreiben. Möglicherweise verlangt Ihre Bank auch einen zusätzlichen Text unter der Unterschrift, z. B. „zur Einzahlung“ oder „zur mobilen Einzahlung“ (wenn Sie mit Ihrem Handy ein Foto machen). Ansonsten schreiben Sie nie etwas auf die Rückseite eines Schecks.

Was ist, wenn ich den Dollar-Betrag, den Namen oder etwas anderes durcheinander bringe?

Am besten streichen Sie keine Informationen durch und überschreiben sie, denn das könnte im Falle eines Rechtsstreits über den Scheck etwas durcheinander bringen. Ich empfehle, den Scheck zu annullieren (siehe oben) und mit einem neuen Scheck zu beginnen.

Zusammenfassung

Wir schreiben zwar das Jahr 2017 und die meisten Transaktionen werden elektronisch abgewickelt, aber in vielen Situationen werden immer noch Papierschecks benötigt. Daher ist es am besten, wenn Sie wissen, wie man es richtig macht.

Eine weitere bewährte Praxis ist, dass Sie Ihre Schecks auf jede erdenkliche Weise im Auge behalten sollten. Egal, ob Sie ein elektronisches Budget wie YNAB oder Mint oder ein herkömmliches Scheckbuch verwenden, notieren Sie irgendwo die Schecknummer, den Empfänger, den Betrag und den Verwendungszweck. Dies wird Ihnen helfen, Ihren einfachen Ausgabenplan einzuhalten.

Sie sind dran: Wie verwenden Sie heutzutage Papierschecks? Wenn ja, haben Sie irgendwelche lustigen (oder schrecklichen) Geschichten darüber? Bitte teilen Sie sie unten mit!

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